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1、国标资料归档规范篇一：企业档案工作规范企业档案工作规范DAT 4220XX1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GBT 9705 文书档案案卷格式GBT 11821 照片档案管理规范GB
2、T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GBT CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GBT 18894 电子文件归档与管理规范DAT 1 档案工作基本术语DAT 12 全宗卷规范DAT 13 档号编制规则DAT 15 磁性载体档案管理与保护规范DAT 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 信息与文献一文件管理：通则IS0 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DAT 120XX
3、 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。档案信息化archival informationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。 4 档案工作总则 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业
4、档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。5 档案工作组织 组织系统建设档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。 档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。 档
5、案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。 档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。 企业管理职责 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统
6、和安全。 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发字19986号文件的要求进行，其他企业可参照。 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。 企业部门职责 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。 企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO 第七章、ISO 和档发20XX5号文件要求。 档案部门职责 统筹规划企
7、业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 监督、指导、检查企业所属单位的档案工作。 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 档案人员要求 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。 档案人员应定期接受档案业务培训。6 档案工作制度 工作规章明确企业文件形成、归档责任。企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的
8、文件收集、整理和归档的责任要求。 制定企业档案工作规定。企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。篇二：国家档案管理标准汇编国家档案管理标准目录目录 . I中华人民共和国档案法 . 1中华人民共和国档案法实施办法 . 4企业档案管理规定 . 8电力工业企业档案分类规则（试行） . 9文书档案案卷格式 . 25文书档案保管期限表 . 31归档文件整理规则 . 34科学技术档案案卷构成的一般要求 . 37国家重大建设项目文件归档要求 . 4
9、0国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 . 47基本建设项目档案资料管理暂行规定 . 53建设工程文件归档整理规范 . 59城市建设档案管理暂行规定 . 75城市建设档案归属与流向暂行办法 . 78国家重大建设项目档案验收暂行规定 . 82会 计 档 案 管 理 办 法 . 90照片档案管理规范 . 93 电子文件归档与管理规范 . 100 磁性载体档案管理与保护规范 . 105 档案库房技术管理暂行规定 . 111 档案工作基本术语 . 113 档号编制规则 . 120 全宗指南编制规范 . 123 企业档案工作目标管理办法 . 126 火电机组达标投产考核标准及其条文解释. 132 火
10、电机组达标投产动态考核办法 . 144中华人民共和国档案法第一章 总 则第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，第二章 档案机构及其职责第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划
