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1、国家监理资料管理制度篇一：监理资料管理制度工程监理 机构资料管理制度第一章 项目监理机构文件资料管理要求一、监理资料管理的基本要求1、 总则为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（吴国锋）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。 项目开工前，项目监理机构应主动与当
2、地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。2、 项目监理机构文件资料管理职责 项目监理机构文件资料的管理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）具体实施。 项目监理机构成立后，项目总监（吴国锋）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工。制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。 监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-20XX）和本地城建档案管理
3、部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。 移交公司归档文件的整理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）按公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。3、 对项目监理机构文件资料管理的要求 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。 文件复印件应具备复印件的三要素：红章、原件存放处、复印人及复印时间；项
4、目监理机构的各种签证单、检查验收单等文件资料，监理人员审核合格后3天内需交资料员归档。 所有监理文件资料经资料员统一收、发，送总监审阅，核发监理人员传阅后，由资料员按文件种类统一编号、登记、分类存放，具体按项目监理机构文件资料编号分类表执行： 项目监理机构现场资料分“大类”、“分类”、“小类”三级目录； 各“大类”、“分类”需做好文件目录；“小类”可根据实际情况考虑是否编制小类文件目录； “小类”的文件编号应按自然数由小到大排列，并保留3位（如001、002?）； 文件资料的编号按如下方式：“大类号分类号小类号 单位工程编号 专业或专项编号 文件编号”其中，“单位工程编号”、“专业或专项编号”
5、属于小类文件分目录编号，要求按自然数由小到大排列，并保留2位（如01、02?），小类文件分目录划分内容可根据实际情况自行确定；小类文件无分目录的，分目录编号一栏删除不填；小类文件有分目录、但监理项目不需要划分单位工程的，小类文件分目录中的“单位工程编号”一栏删除不填。 例如：“”代表B大类第4分类第1小类下的第5号文件；“”代表C大类第5分类第2小类第2个单位工程的第3个专业或专项的第28号文件； “”代表C大类第5分类第2小类的第3个专业或专项的第28号文件； 工程监理资料存放应标准化，资料一律使用A4纸，由资料员分类设文件夹，卷夹上贴标签，将编号后的文件对号入座，分门别类存放。 工程监理资
6、料借阅应办理借阅手续，并按时归还。4、 工程竣工监理档案资料的归档、移交要求 竣工监理档案资料的归档内容原则上包含项目监理机构文件资料编号分类表内6大类的所有内容。 项目竣工后由各项目监理机构总监（吴国锋）负责审阅本项目的竣工监理档案资料，审核无误后交管理部审核，审核通过后在档案管理员的指导下按公司要求进行装订。 归档资料应符合工程监理档案资料管理办法规定，移交公司时需填写江苏外建竣工档案交付记录。 编制竣工档案资料时，如不足A4纸的，应贴在A4纸上，大于A4纸的应叠成A4纸大小，装订时应统一使用科技档案封面、封底。 归档的档案资料需认真核对：资料复印件必须清晰、完整，文件种类、份数、页数应逐
7、件核对，不得漏缺；卷内文件要排列有序，装订成册的资料应符合“下平右齐”的要求。二、项目监理机构文件资料编号分类表注：小类文件目录可按单位工程、专业类别划分，增加建立小类文件分目录。篇二：监理资料档案管理制度工程监理资料档案管理制度（试行）工程项目监理部20XX年9月10日目录第一节 总 则 . 10第二节 资料管理的职责划分与要求 . 10一、资料管理的职责划分： . 10二、资料管理要求： . 12第三节 资料管理措施 . 13第四节 资料管理制度 . 13一、发文制度 . 13二、收文制度 . 14三、资料归档制度 . 16四、资料借阅制度 . 16第五节 项目监理资料的组成与移交 . 1
8、7一、项目监理资料组成 . 17二、项目监理资料移交 . 17监 理 资 料 档 案 管 理 制 度第一节 总 则一、为规范项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其能够完整、准确、安全和有效利用，根据建设工程监理规范（GB50319-20XX）、广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南及深圳高速工程股份有限公司工程项目管理手册等有关规定和要求，结合本项目实际情况，特制定本管理制度。二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理工程师日志、记录及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文
9、字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体的文件材料。三、本管理制度适用于本项目监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位和深圳市档案馆的相关要求进行归档和移交。第二节 资料管理的职责划分与要求项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门的指导与监督。一、资料管理的职责划分：1、资料主管工程师的职责：在总监理工程师的领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案的管理，制订收发文件编号及存档办法，在工作上对总监理工程师负责。、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理及登记工作。、负责所
10、有监理文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。、负责项目监理部与业主、各承包人往来文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。、负责整理汇总监理信息并收发相关的监理文件。、参加工作例会和工程质量评定会，参加工程合同段验收和项目交工和竣工验收，负责对本项目监理部所辖承包人的资料编制和整理进行监督检查。、完成总监理工程师交办的其它工作。2、各专业监理工程师的职责：、审查承包人的施工计划、施工组织、施工方案，提出审查意见，供驻地总监理工程师审批时参考，并对计划的执行情况进行检查与监督。、审查承包人提出的各项资料，检查施工质量及施工进度，督促并审查承包人
11、上报各类报表，并将有关质量控制的文件及表格归档。、分项、分部、单位工程完工后及时整理监理抽检资料，并指导、检查、督促各标承包人的资料整理工作。、组织领导现场监理人员的工作，填写监理日记并检查现场监理人员的监理日志。3、办公室文员的职责：、来往文件的收发，来文的分理、登记、编号、送阅。、负责项目监理部的会议筹备及通知。、负责项目监理部会议纪要、重要文件的起草、打印和送发。、负责项目监理部文件处理情况的监控和督办。、负责项目监理部的公章管理。、完成总监理工程师交办的其他工作。4、现场监理员的职责：、参与审查承包人的施工进度计划和施工方案，并督促检查其执行情况。、执行监理细则，作好监理日志和填好各种
12、监理图表。、严格施工现场监理，检查每道工序的施工质量，特别是隐蔽工程和关键部位的施工质量，及时做好监理抽检资料和填写旁站记录。二、资料管理要求：1、资料内容必须依照实际情况和有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。本项工程用表采用广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表标准表格。2、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。各道工序完成后，即时报现场监理员和专业监理工程师请求质量检验，监理工程师在收到质量检验申请后,最迟不超过24小时应给予现场检查和书面签复。
