word文档的使用方法(实用).doc

上传人:小** 文档编号:90959182 上传时间:2019-06-20 格式:DOC 页数:5 大小:128.50KB
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1、Word 练 习 通过练习熟练掌握Word文档的基本编辑方法,学习表格图片的编辑和设置,了解并掌握生成目录的方法。打开“计算机网络基础知识.doc”文件,按要求对文档进行修改:l 加标题:“计算机网络基础知识”。设置为小一,黑体,加粗,居中。l 页面设置:纸张大小:A4。页边距:(Microsoft Word默认)上边距2.54cm、下边距2.54cm、左边距3.17cm、右边距3.17cm。【提示】文件页面设置l 查找替换:用“Computer Network”替换文档中所有“计算机网络”。【提示】编辑替换l 分页:第2章开始每章另起一页(共4章)。【提示】插入分隔符分页符l 正文字体设置:

2、小四号宋体(英文用小四号Times New Roman字体),1.5倍行距,首行缩进2个中文字符。(各级标题如第1章、1.1、1.1.1等不要设置)【提示】格式字体 格式段落缩进和间距【提示】如果需要设置相同的格式,可利用格式刷按钮。方法是先设置好一个段落的格式后,分两种情况: 选择某种格式,单击格式刷,鼠标变成刷子形状,“刷”过希望复制格式的文字,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷就没有了,鼠标恢复正常形状。 选择某种格式,双击格式刷,“刷”过希望复制格式的文字,之后格式刷依然存在,可以继续“刷”希望重复设置格式的内容,直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状。 l 图片设置:

3、选中图片后,调整图片四周8个控制点改变图片的大小。图片的环绕方式为:四周型;水平对齐方式为:居中对齐。【提示】格式图片版式每幅插图均应有图题(由图号和图名组成),图号通篇统一编制序号,按章编制,如第二章第3图,写为“图2-3”; 图名(图下面的一行文字就是图名)在图号之后,中间空一格。图题置于图下,五号宋体居中。l 表格设置:表格用三线表(顶线、底线和栏目线)。顶线和底线宽度均为1磅,栏目线宽度0.5磅。整个表格居中。【提示】格式边框和底纹边框所有表格均应有表题(由表号和表名组成)。表号通篇统一编制序号,按章编制,如第二章第3表,写为“表2-3”。表号与表名之间空一格,表名末尾不加标点。表号与

4、表名置于表的上部,五号黑体,数字和字母为五号Times New Roman体加粗,居中。【提示】表格示例(打印或打印预览时只能看到深色的三条横线,其余浅色的线不打印。)表1 Windows常用快捷键快捷键功能Ctrl+C复制选定对象Ctrl+X剪切选定对象Ctrl+V粘贴Ctrl+S保存当前文档l 页眉设置:页眉设置为学号和姓名。【提示】视图页眉和页脚l 标题字体设置:【提示】格式样式和格式 可以直接使用系统已经定义好的样式。每章的标题的样式设置为“标题1”一级标题如“1.1” 的样式设置为“标题2”自己定义一个“新样式”,名称为“标题新”用四号黑体加粗,段前、段后各12磅【提示】格式样式和格

5、式 按“新样式”按钮定义。三级标题,如“1.1.1”,用自己定义的样式定义。l 生成目录:用Microsoft Word中的“索引和目录”直接生成目录。在文档的最前面增加一个空白页,键入“目录”,按如下要求设置:“目录”二字居中,三号,黑体,加粗,“目”字与“录”字之间空4个空格。目录用三级标题,按第1章、1.1、1.1.1的格式编写,与正文中的标题相对应,后附页码。【提示】插入引用索引和目录 选择“目录”选项卡(如图1),勾选显示页码、页码右对齐等。图1 自动生成目录(一) 单击“选项”按钮,出现如图2的对话框,将标题1、标题2和标题新的目录级别分别设置为1、2和3,按“确定”按钮。图2 自

6、动生成目录(二) 单击图1中的“修改”按钮,出现如图3的对话框,点选目录1,按下“修改”按钮,出现如图4的对话框,按下面要求设置目录的格式并确定。同样可设置目录2和目录3的格式。目录1:顶格,四号宋体加粗,1.5倍行距;目录2:顶格,小四号宋体加粗,1.5倍行距;目录3:顶格,小四号宋体,1.5倍行距。 图3 自动生成目录(三) 图4 自动生成目录(四) 按“确定”按钮,目录自动生成。自动生成的目录可链接到正文所在的页面。l 插入页码:页码从正文开始,至最后,用阿拉伯数字连续编排。位置:页面底底端,对齐方式:居中。目录不编入页码。【提示】插入页码 不勾选“首页显示页码”;按对话框中的“格式”按钮,将“起始页码”设置为0。再更新一下目录的页码(在自动生成的目录范围内的任意位置右击鼠标,选择“更新域”)。6

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