《公文方案格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文方案格式.doc（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公文方案格式篇一：公文基本格式要求公文基本格式要求结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。一、公文写作1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办
2、效果。4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于工程的请示”。5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点：（1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。- 1 -（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。（3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。（6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。领叙词，一般有
3、根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。- 2 -结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、 为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢
4、合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。“请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号臵前，标题臵后，或者引文文号中的六角号“?”用“”代替，正确格式应为“标题（文号）
5、”；引用会议纪要内容时，专门强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。二、文种使用公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13 - 3 -种。1.不能漏写文种。例：“关于的方案”、“关于的办法”，为不完整正式公文，“方案”、“办法”不能作为文种，应为 “关于印发方案的通知”。2.不能自编文种，行文时必须在上述13个文种中选择适当的文种，避免出现“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。3.正确选择文种。要依据发文机关的职权选择，上行
6、文多采用“请示”或“报告”，必要时也可使用“意见”；平行文用“函”，指在同一系统内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间；下行文使用的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。要注意几个易出错文种的正确使用：“请示”和“报告”，“请示”需上级批复，而“报告”则是向上级汇报，不须批复。“请示”必须是一文一事。“通知”和“通报”，“通知”具有执行性，主要用于批转下级机关行文，转发公文，印发本机关公文；通报具有教育性，如批评、表扬及情况通报等。“决定”和“决议”， 这两个文种都属于下行文，具有决策性，但决议是党的机关文种之一，而且是会议通过的，在题注中要注明是哪次什么会议什么时间通过的。 - 4
7、-三、公文格式规范的公文包括眉首，正文和版记三个部分。1.眉首。一般包括公文份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个部分。上行文必须要注明签发人姓名。2.正文。一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间，有时还有附件。（1）标题。准确简要地概括公文的主要内容，要文字简明。文种中已表达过的内容标题不再重复，如，不能说“关于申请的请示”，“申请”二字是多余的。标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。要正确使用介词，要么用“关于”，要么用“对”，不能出现“关于对”。标题的排列要均称，不能将一个词拆分成两行。转发的公文，如通知的通知的通知，可省略中间层次，但在正文中
8、须叙述完整。（2）主送机关。“请示”不能多头主送。（3）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。3.版记。版记部分包括主题词、印发机关、印刷份数和发文时间。（1）主题词：主题词应主要选择名词、动名词和名词性词组，有些公文标注的主题词是将标题简单割裂，有的甚至出现介词“关于”、动词“调整”等等，对于揭示公文主 - 5 -篇二：公文写作及策划书格式要求活动策划书写作及格式要求一、活动策划书写作要求一般情况下，教育学院学生会的日常活动无需写策划书，对于大型活动则需要撰写详尽的活动策划书。但无论活动大小，活动策划和准备的内容和方式是基本一致的。重要性：第一
9、，策划书是活动能否成功举办的基础；第二，策划书的撰写是一种基本的公文写作能力；第三，策划书是创新性与可行性的完美结合体。（一）策划书标题尽可能具体的写出策划名称，如“南昌大学教育学院第届”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 如：（二）活动背景这部分内容应根据策划书的特点在主要阐述有利于活动开展的大环境，包括：时间环境，如相应的节日、纪念日等；政策环境，如学校的相关文件、号召；人文环境，如学术氛围、国际化氛围、交流氛围等；其他方面，如自身所具备的条件，来自各界的支持等。（这部分在平常的学生会活动中并不需要，如果是根据国家某些思想或者号召而举办的活动，就需要将这一部分加上
10、。）（三）活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（对同学们效益、对学校的效益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 如：（四）活动主题 -核心为你的策划选一个既贴合实际，又极具活动气息的名字，可以说是一个活动的中心思想。如：（五）活动时间及地点（如果地点还不确定，就写南昌大学XX楼X教室）1.简单版：xxxx年x月x日-南昌大学xxxxxx2.详细版：时间：xx月x日至x日地点：初赛南昌
11、大学xxxxxx复赛x月x日 南昌大学xxxxxx决赛x月x日 南昌大学xxxxxx（六）参赛对象参加活动的人员：1.教育学院学生全体2.南昌大学全体在校本专科学生（七）报名方式及截止时间报名方式有自由报名、班级统一报名等几种方式，注明自由报名地点，联系人及电话，同时要统一截止时间，不可随便拖延。（八）举办单位【主办单位】：南昌大学教育学院学生会【承办单位】：南昌大学教育学院学生会xx部（九）活动流程作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。这里可以
12、提供一些参考方面：1.前期准备：活动宣传（宣传方式、时间、数量等），活动准备（物资准备、嘉宾邀请、联系媒体、申请场地等）；2.中期操作：活动现场流程（活动的各个组成环节及注意事项等）；3.后期总结：活动后期总结及宣传（总结材料、新闻报道、后期宣传等）。（十）奖项设置一等奖X个二等奖X个三等奖X个优秀奖若干（十一）经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 （十二）活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 如：假
13、设，你是一场演讲赛的承办方的负责人，距比赛开始还剩15分钟，之前邀请的主持人打电话和你说，他现在被堵在从厦门回漳州的高速路上没办法赶到活动现场。面对现在遇到的情况，你将如何处理，以保证比赛的顺利进行？（十三）活动分工表格以表格形式表明活动的各项具体分工，每个分工小组应有相应的负责。二、格式要求（其他公文也适用，如通知、总结等）（一）页面设置1.页边距设置： 上 cm；下 cm；左2 cm；右2 cm。2.如需设置页眉页脚：页眉为五号宋体字，靠右侧对齐；页脚需设置页码，页码采用号黑体字，加粗，居中放置。（二）正文内容格式1.标题：3号黑体居中，上下各空一行。2.正文：小四号宋体，每段起首空两格，
14、行距为倍。3.一级标题：序号为“一、”，四号黑体字，独占行，起首空两格，末尾不加标点。4. 二级标题：标题序号为“（一）”，小四号宋体，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。5. 三级标题：序号为“1.”，空一格后接排正文，小四号宋体，加粗。注：（标题排序为下：“一”，“（一）”，“1.”，“（1）”，“” ?）；“.”的由来是按caps lock来转化成大写模式，然后按句号那个键；“”的由来是插入菜单里面的编号选项。（三）打印要求统一采用国际标准A4型（297mm 210mm）打印纸或复印纸印制。（四）装订要求左侧装订，页边距的要求为：装订线离左边距 cm（五）其他要求策划书、报告等标题前需有社联校徽和社团会徽，并以“校学生社团联合会（华文行楷，一号）XX协会（华文行楷，二号）+策划名称（宋体加粗，）三号”为标题。标题一、活动目的及意义二、活动主题三、活动时间及地点四、参赛对象五、报名方式及截止时间六、举办单位七、活动流程八、奖项设置九、经费预算十、活动中应注意的问题及细节十一、活动分工表格注：以上的内容并不是不可变的，策划也是灵活的，切记勿套模式，这只是学习，而不是死板地去学，学会灵活运用。附加一、如何写好活动策划书：多写多练，多学习多交流，注重细节，注重理论与实践相结合。篇三：公文的格式规范公
