会计日期书写规范.doc

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1、会计日期书写规范篇一:会计书写规范基础会计模拟实训指导会计书写规范 一、数码字书写规范 数码字书写的要求1 小写数码字是世界各国通用的数字,数量有10个,即 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,笔画简单、书写方便、应用广泛,必须规范书写行为,符合手写体的要求。 字迹清晰,不得涂改、刮补。 顺序书写,应该从高位到低位、从左到右,按照顺序书写。 倾斜书写, 数字的书写要有一定的斜角度,向右倾斜 60 度为宜。 位置适当。数码字高度一般要求占全格的12为宜,为改错留有余地。 2 大写 大写字体标准:不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相应代替零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、

2、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。 大写要求a 正确运用“整”或“正”,凡是大写金额没有角分的,一律在金额后面加上“整”或“正”字。如¥ 110 ,大写应为壹佰壹拾元整。b 正确写“零”,凡金额中间带有“ 0 ”的,一律写“零”,不允许用“ 0 ”代替。如¥ ,应写为肆佰零贰元整。、数码金额的书写要求1 一般要求 选择以人民币作为记账本位币。 数码金额书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。 少数情况下,如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配率等,也可以采用多位小数,以达到计算比较准确的目的。 2 印有数位线的数码字书写 凭证和账簿已印好数

3、位线,必须逐格顺序书写,“角”、“分”栏金额齐全。 如果“角”、“分”栏无金额,应该以“o”补位,也可在格子的中间划一短横线代替。 如果金额有角无分,则应在分位上补写“o”,不能用“一,代替。 3 没有数位线的数码字书写 元位以上每三位一节,元和角之间要用小数点“”,有时也可以在角分数字之下划一短横线,例如,¥1636745或¥16 36745。 如果没有角分,仍应在元位后的小数点“”后补写“00或划一短斜横线,例如¥16 36700或¥16 367;如果金额有角无分,则应在分位上补写“0”,例如¥16 36730,不能写成¥16 3673或¥16 36730。4 合理运用货币币种符号凡阿拉伯

4、数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位,如“¥25000元”和“人民币¥250,00元”表达是错误的。印有“人民币”三个字不可再写“¥”符号,但在金额末尾应加写“元”字,如“人民币25000元”。、数码字书写错误的订正方法会计资料审核后,发现数码字书写错误时,切忌刮擦、挖、补、涂改,或使用褪色药剂和涂改液,而是应该按照规定的方法进行订正。 二、文字书写规范、文字书写的基本要求1 克服常见书写不良习惯字迹潦草:字体过大:字体大小要适当,书写时不宜用浓墨粗笔,不宜“顶天立地”。字形欠佳:文字不规范:书写文字时,不能用谐音字、错别字、简化字。2 正确掌握文字书写技术端正书写态度。字迹工整清晰位

5、置适当,汉字占格距的12较为适宜,落笔在底线上。摘要简明:要用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚,尤其要以写满不超出该栏格为限。会计科目准确,要写全称,不能简化,子、细目。、中文大写数字的写法1 中文大写数字是用于填写防止涂改的销货发票、银行结算凭证、不能写错。一旦写错,则该凭证作废,需要重新填写凭证。2 中文大写金额数字的书写要求标明货币名称:中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,且其与首个金额数字之间不留空白。规范书写:中文大写数字金额一律用正楷或行书书写。不得用“廿”代替贰拾,用“卅”代替叁拾,用“毛”代替角,用“另”代替“零”;也不得任意自造简化字。表示数位的文字前必须有数字,如

6、“拾元整”应该写成“壹拾元整”,因为这里的“拾”应看作数位文字。中文大写票据日期的书写要求票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成“零壹月壹拾伍日”。、摘要的书写1 含义完整;2 字数适当;3 字义明白;4 避免重复;5 规范与习惯相结合。科目汇总表账务处理程序根据原始凭证或原始凭证汇总表,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证。根据收款凭证、付款 凭证及所附凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。根据记账凭证和原始凭证

7、或原始凭证汇总表,逐笔登记明细分类账。根据各种记账凭证,定期编制科目汇总表。根据科目汇总表登记总分类账。按照对账要求,定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对。期末根据总分类账和明细分类账编制会计报表。原始凭证规范一、原始凭证的填制要求1 内容完整。每张原始凭证的内容必须逐项填写齐全。如:原始凭证的名称;接受凭证的单位;凭证的日期;经济业务的内容、数量、金额;填制人及有关的印鉴等。外币要注明货币单位。2 记录真实。凭证上必须如实地记载所发生的经济业务,不得伪造、乱编原始凭证。3 填制及时。每项经济业务的部门或人员必须及时填制有关原始凭证。二、 原始凭证的审核1 审核原始凭证的真实性。即原始凭证

8、上所有项目是否填全;有关人员或部门是否签章;摘要、金额是否填写清楚;金额计算是否正确;金额大、小写是否一致等。2 审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。即原始凭证所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度,是否有违法乱纪等行为。 三、原始凭证数码金额书写错误订正方法1 审核原始凭证时,发现数码金额书写出现错误时,根据有关规定,不得更改,只能由原始凭证开出单位重开。2 原始凭证出具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。3 各种凭证必须连续编号,以便查考。没有编号的零散作废凭证,应立即销毁废弃。因为这类凭证在未按规定审核之前,一般视同废纸。4 印有编号的作废凭证,应盖有作废印记后保存,

9、或将其各联号留下,粘人其下一号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废,以便查改。5 特别重要的对外原始凭证,如发票、收据、支票、提货单等应将全部作废凭证连同存根联黏附在其下一号凭证之前,妥善保存。如作废支票已盖好银行预留印鉴,应将印鉴的大部分剪去销毁,只留极小部分,防止伪造印鉴。6 各种凭证不得随意涂改、括擦、挖补,填写错误需要更正时,应用划线更正法,即将错误的文字和数字,用红色墨水划线注销,再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面,并签字盖章。 四、各种原始凭证的填写(一) 支票:常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能

10、用于转账(限同城内)。支票的填写:1 出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。举例:20XX年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。20XX年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月。篇二:会计书写日期数字等会计书写日期、数字等中文大写金额的要求:中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得自造简化字。如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)等字样不得用一、二、三、四、五、六

11、、七、八、九、十、廿、毛、另(或0)填写。阿拉伯小写金额数字要求:阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”。日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日;10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。(1)填写出票日期:票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加

12、“壹”字。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。结算凭证上的日期可以使用小写填写。(2)填写金额:中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“

13、整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。如¥,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0

14、”,万位元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。如¥,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。如¥16 ,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”(或草写¥)。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写或分辨不清。篇三:会计数字的书写要求数字的书写1.会计阿拉伯数字的书写要求会计基础工作规范第五十二条具体规定:“阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。” 每个数字要大小匀称,笔划流畅;每个数码独立有形,使人一目了然,不能连笔书写。特别在要连着写几个零时,一定要单个写,不能将几个零连在一起一笔写完。数字的排列要整齐。数字之间的空隙应均匀,不宜过大。书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写,。书写的每个数字要贴紧底线,但上不可顶格。一般每个格内数字占1/2或2/3的位置,要为更正数字留有余地。会计数码书写时,应从左至右,笔划顺序是自上而下,先左后右,防止写倒笔字。同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置,但也不

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