公共事务部工作计划.doc

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1、公共事务部工作计划篇一:公共事务部四月份工作计划公共事务部x月份工作计划为全面搞好公共事务部各项工作,贯彻集团老总新一年的工作思路,我部计划在四月份重点抓好以下几个方面的工作:一、营销、策划方面1、 继续完善xx三中、xx一中的开业营销策划方案及实施安装等工作。2、 做好xx老食堂店牌、店招的更新方案及安装工作。3、 做好xx食堂内部美化方案及实施安装工作。4、 继续深入基层调查研究,制定公关、营销工作方案;统计并收集各个食堂、超市内外环境的标识标徽,使之统一化、标准化、规范化。5、 配合市场开发部、营运部做好新开食堂店内、外环境美化及开业营销方案。6、 继续深入基层,全面调研,了解各食堂营销

2、、公关需求,及时解决相关问题,为各食堂生产、经营创造良好的外部环境。7、 配合外围区域各食堂做好营销美化工作。8、 完成集团健康饮食导报的制作及发行工作。二、沟通、协调、接待方面1、做好即将到期的几家单位合同谈判工作。xx所食堂、xx食堂、xx学校、xx学院2、参与通信指挥学院食堂的谈判工作。3、协调、维护与外国语学校的关系。4、配合营运部做好xx学校食堂、xx食堂调价谈判工作及甲方协调沟通工作。5、配合营运部做好xx中学食堂伙食费上调谈判工作。6、解决xx中学电费的协调工作。7、协调解决xx食堂电费的问题。8、与xx学校校方协调解决食堂更换锅炉水箱一事。9、本年度各食堂管理费的交纳及与甲方的

3、沟通协调工作。10、安排甲方到主校区参观接待工作。11、做好到期项目的跟踪及续约工作。12、跟踪xx一中、xx三中开业及配合相应工作。13、做好与合作单位甲方的日常走访工作(包括区域的走访)。三、其他方面1、继续完善及建立甲方公共关系档案,并启动实施。2、建立卫生许可证档案,并制定关于卫生防疫工作的各项制度及贯彻实施。3、完成6家卫生许可证即将到期的食堂换证工作。4、完成2家合作单位甲方领导的生日拜访工作。5、做好xx学院和xx美食广场的合作跟踪工作。6、完成集团领导交办的其他各项工作。公共事务部xxxx年x月xx日篇二:事务部工作职责事务部工作职责主任职责1、负责对部门工作计划、预算的制定、

4、检查、落实。2、负责对个岗位工作职责的制定、检查、落实。3、负责对公司各部门的协调工作。4、负责公司车辆的管理、维修审核年审工作。5、负责本部门的对外交往工作。6、负责合同的签订审核工作。7、完成领导交办的临时性工作。副主任职责1、 协助主任安排、监督、检查各个岗位工作计划的实施完成。2、 负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印、房屋使用、水电维修等费用的核对、统计、制表工作。3、 负责公司各类电话、水、电、暖、天然气、占地费、房屋出租管理费等费的核算工作。4、 负责每月用水计划分配、审核填报工作。5、 负责职工福利的分发工作。6、 负责公司卫生及创建工作。7、 负责对外交往的具体事宜

5、。8、 负责有关合同签订审核、各类档案管理工作。9、 负责本部门各类费用报销工作。10、负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印房屋使用、水电维修等费用的核对、统计、制表工作。11、每月汽车用油的核算、结算。12、负责公司固定资产出入库手续的办理工作;13、成领导交派的临时工作。水电工职责1、 负责公司5个配电房日常管理、检修、维护、保养。2、 负责公司电梯的日常管理。3、 负责公司办公楼、家属院公共设施、出租房屋的输入电路电器、上下水设施检查、简单维修、零配件更换等。4、 负责对公司办公楼、家属楼房屋的检查,发现问题及时报告。5、 负责公司电话的管理和维修。6、 负责公司办公用具、空调

6、设施设备的维修;7、 负责消防设施的检查维修;8、 负责对公司维修项目做出初步预算9、负责水电暖电梯等设备的检验工作及对外交往工作。10、负责每月水计划的报送工作。11、负责每月对公司各部门及家属院住户水、电费用得抄报工作。12、负责83号院住户水电暖费的催缴。13、负责水、电、暖材料的验收。14、负责公司两锅炉房的管理、维修、保养。15、负责公司蓄水池、化粪池的消毒、清理工作。16、负责公司本部水、电、暖、维修材料采购、登记合保养工作。17、完成领导交派的临时工作。司机职责1、负责对公司汽车的日常保养、清洁、交纳政府规定的一切费用。2保证汽车的行驶安全。3. 负责对用车部门车公里数的登记,核

7、对。4 对用车部门提供优良的服务。5 完成领导交派的临时性工作。6 负责公司每月汽车用有的核算结算工作。房产管理、安全岗职责1 负责对公司及各部门安全工作的检查,发现问题及时督促整改。2、 负责两个家属院安全保卫工作。3、 负责对公司出租房屋合同的签订、房租、水电费的催缴。4. 负责公司各部门报刊杂志的征订,分发。5 负责九号楼住户每月水、电、暖费用的催缴。6 负责每年防洪工作的落实。7 负责对公司各部门、租房户安全消防、治安责任书起草合签订。8 负责公司消防安全、综合治理工作档案的管理。9 负责公司集体户口的管理。10 负责消防、安全综合治理工作的外联工作11 负责公司各类电话、水、电、暖、

8、天然气、占地费、房屋出租发票的换取工作。12 完成领导交办的临时工作。事务部工作职责1 负责公司本部车辆的管理、维修和年审工作。 2 负责公司配电房的管理。3 负责公司锅炉房的管理和年审工作。4 负责公司9号楼热交换站的管理和维修。5 负责公司两个家属院门卫的管理。6 负责公司本部水电暖的管理和维修。7 负责公司福利的分发。8 负责公司房屋的出租和管理。9 负责公司各部门及家属院水电暖费用的核算。 10 负责公司电梯的日常管理年审工作。11 负责公司卫生工作。12 负责公司消防、安全检查和消防设施设备的检查维修。13 负责公司每月用水计划的分配、审核和报送工作。20XX年3月篇三:机关事务中心

9、工作计划初稿机关事务管理中心20XX年工作计划 20XX年机关事务中心工作总体要求是:要按照“综合服务精细化、日常事务规范化、监督管理科学化”的目标要求,创新工作思路,改进工作作风,着力提升“综合协调、服务保障、监督管理、团结共事”四种能力,全力促进各项工作达到“四个更加”即服务更加优质、保障更加有力、管理更加科学、作风更加务实。切实把机关事务中心打造成为全市优秀后勤机关,为县级四大班子工作提供坚强有力的后勤保障。一、准确定位,创新思路,在保障服务上取得新成效1、树立创一流服务的意识。要认清角色,低调内敛,要有创一流服务团队的信心与决心,切实转变工作作风,创新服务观念,改进服务方式,强化服务意

10、识,高标准、高质量地做好机关后勤的服务保障工作。具体讲,全体工作人员及后勤集团公司员工要着力提升安保信访、协调保障、监督管理、餐饮服务、水电气暖供应、绿化卫生等方面的能力,真正当好四大班子的“后勤管家”。2、多措并举办好机关食堂。加大对机关食堂的监管力度,提升机关食堂服务水平,建立健全餐饮制度,不断提高膳食标准,丰富菜肴品种。成立机关伙食委员会,群策群力,改进服务;全力改进食堂环境,严把食品卫生关、原材料采购关、食品加工制作关和餐具消毒关,坚决杜绝食物中毒事件发生,确保食品安全有保障;制定切实可行的问卷调查表,广泛征求四大机关干部职工意见,摆正服务与被服务的关系,力求干部职工满意放心;努力实现

11、服务质量标准化、征求意见经常化、花样品种多样化。3、继续完善基础设施建设。今年要重点完成机关办公大楼监控系统增装工程,切实提高安全保卫水平;高标准完成办公楼、会议中心的维修、粉刷工作,对机关大院地砖和墙壁破损情况进行维修;积极与电力部门合作,加快落实线路分流整改,更换新线路,确保机关用电安全;全力完成领导交办的其他服务设施建设任务。4、不断提高综合协调服务水平。全力配合参与四大办重大会议、活动筹办,协调配合其他部门办好各类活动;加强与县级四大办公室及各机关部门间的沟通协作,促进相互了解,形成强大工作合力;全力把好通讯员输入输出关口,全力协调处理领导交办的各类事项,在细节化、人性化、规范化服务上

12、求突破,切实做到让领导满意、让领导放心;全力做好机关计生、综治等各项工作,不断提高综合服务水平。二、优质高效,精细管理,在监督管理中取得新突破5、强化监督管理工作。加强对尚荣后勤集团公司的监督管理,建立一套完整的考核标准、评价体系和考核制度,实现科学监管;加强与尚荣后勤集团公司的协调配合,定期召开工作会,多沟通、勤交流,努力让后勤各项工作高效运转;加强对机关室内外的卫生、安保执勤监管力度,树立良好的对外形象;加强对聘用司机和通讯员的监督管理,实行末位淘汰制,逐步建立能者上、庸者下的用人机制。6、加强财务经费管理。严格执行财务管理制度,严格控制经费支出,进一步规范审批程序,提高资金的使用效益;积

13、极推行台账管理,机关所有水、电、气的使用,维修、采购等都要建立台账、逐项记录,按月报送领导审查备案。积极推行领导审批制。单位所有物品采购、小车经费、设备维修等必须通过主任会议研究,主要领导签批,实行统一管理。7、扎实推进节能降耗工作。严格按照省市关于节能降耗工作的有关规定,认真搞好我县公共机构能源资源消耗统计工作;加强对全县公共机构节能工作的指导和监督,推动公共机构低碳运行;在新闻网、电视台开辟专栏,在机关大楼内设立节能展板,大力宣传节能降耗的意义、作用、节能的具体做法,使广大干部群众进一步增加节能意识。力争全年单位能耗下降 %。8、加强设备设施的管理与维护。重新调试、维护会议中心及县委、政府

14、大楼内所有扩音设备,聘请专业人士对相关操作人员进行技能培训,确保会议服务零差错;制定专业维护保养措施和值班检查制度,加强对水电暖、电梯、空调、消防等设备的检修维护,确保设备安全运转零事故;积极与电力公司协调,配置必备的发电装置,确保机关大院工作日内无断电;继续美化机关大院生活环境,依托后勤公司人力,物力,逐步创造一个干净、舒适的办公环境。9、加强公务用车管理。进一步细化公务用车管理的各个环节,逐步建立公务用车电子台账,及时记录公务车辆购置、维修、里程、报废等情况,使公务用车由静态管理向动态管理转变,做到公务用车底子清、情况明;严格按照公务用车专项治理工作的要求,进一步完善车辆采购、维修、用油和投保管理制度,坚决杜绝公车私用现象,努力实现车辆节支降耗,降低公务车辆运行成本;进一步加大对司机的业务技能和职业道德的培训力度,加强行车安全教育,不断提高服务质量,确保零事故、零投诉。10、做好机关安保信访工作。切实做好机关安全保卫工作,严格实行门卫24小时值班巡逻制、出入登记制、信访接待制,努力实现盗窃事故为零、责任事故为零、治安事件为零、灾害事故为零的工作目标;继续推行机关大院车辆管理制度,重新修订信访接待、突发事件工作流程,明确分工,细化责任,确保领导干部正常工作。三、规范

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