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1、表格汇总公式篇一：Excel常用电子表格公式汇总Excel常用电子表格公式汇总1、查找重复内容公式：=IF1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE,/,MID,/,MID)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF=15,IF,2)=1,男,女),IF,2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、求和： =SUM 对K2到K56这一区域进行求和；6、平均数： =AVERAGE 对K2 K56这一区域求平均数；7、排名： =RANK 对55
2、名学生的成绩进行排名；8、等级： =IF)9、学期总评： =K2*+M2*+N2* 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；10、最高分： =MAX 求K2到K56区域（55名学生）的最高分；11、最低分： =MIN 求K2到K56区域（55名学生）的最低分；12、分数段人数统计：（1） =COUNTIF 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIFK57 求K2到K56区域95分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIFSUM 求K2到K56区域90分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4
3、）=COUNTIFSUM 求K2到K56区域85分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIFSUM 求K2到K56区域70分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIFSUM 求K2到K56区域60分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF 求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF 求C2到C351区域（共350人）男性人数；13、优秀率： =SUM/55*10014、及格率： =SUM/55*10015、标准差： =STDEV 求K2到K
4、56区域的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；16、条件求和： =SUMIF 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；17、多条件求和： =SUM) 假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键。“”不能手工输入，只能用组合键产生。18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC)/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该
5、函数后则产生该生的周岁。19、在Word中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。20、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A11时，C1显示红色0、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=1、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式 =A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。、三个条件设定好后，点“确定”即出。21、EXCEL中如何控制每列
6、数据的长度并避免重复录入、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。、用条件格式避免重复。选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。22、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条
7、件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF=0点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。23、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据
8、，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL)24、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统
9、计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM*,1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。25、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF=1,有,无)篇二：Excel表格公式大全Excel表格公式大全太强大了1、查找重复内容公式：=IF1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生=CONCATENATE,/,MID,/,MID)。4、从输入的身份证号码内
10、让系统自动提取性别，可以输入以下公式： 年月计算公式：=IF=15,IF,2)=1,男,女式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 ),IF,2)=1,男,女)公1、求和： =SUM 对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE 对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK 对55名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF)5、学期总评： =K2*+M2*+N2* 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分： =MAX 求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分： =MIN 求K2到K56区域（55名学生）
11、的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIFK57 求K2到K56区域95分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIFSUM 求K2到K56区域90分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIFSUM 求K2到K56区域85分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIFSUM 求K2到K56区域70分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIFSUM 求K2到K56区域60分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUN
12、TIF 求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格； 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF 求C2到C351区域（共350人）男性人数；9、优秀率： =SUM/55*10010、及格率： =SUM/55*10011、标准差： =STDEV 求K2到K56区域的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和： =SUMIF 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM) 假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别
13、，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键。“”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC)/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11时，C1显示红色0“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式 =A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定A列，点格式-条
