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1、测绘档案管理制度篇一：测绘成果及资料档案管理规定测绘成果及资料档案管理规定一、制度建设（一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度1、分管测绘工作领导岗位责任：（1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需要制定本单位的档案管理规定；（2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。2、档案管理员的岗位责任：（1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作；（2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。（二）测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案时，要严格履行登记、入账等相关手续；2、对测绘资料档案要按年度装订成册
2、存放，并妥善保管；3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履行报批手续。（三）测绘成果资料档案电子文档管理制度1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专人管理；2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度1、每完成一个测绘工程项目，须几时将资料移交档案室；2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审批，方可借阅使用；2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主要领导批，方可查阅。（六）测绘成果资料
3、档案安全管理措施1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准，不得进入档案室；2、贯彻“经防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作；3、定期检查档案室的门窗是否完好无损，确保档案存放的安全。二、管理机构和人员本单位建立有测绘资料档案管理小组，其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。三、保管设施和设备1、本单位设有档案室一间，并配置铁门、铁窗；2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具；3、有专门的档案管理人员办公室；4、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。四、业务建设1、制定有归档测绘资料分类大纲
4、及保管期限表；2、测绘资料能够做到及时整理入库、上架，无积存零散测绘资料；3、能及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复；4、有严密的电子数据备份、保密、防毒等措施；5、建立有测绘资料档案进出的统计台账和存档目录。五、其他保密测绘资料未经批准，不得擅自复印、转借和转让。篇二：测绘成果资料档案管理制度关于本公司的测绘成果资料档案管理机制为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，建立测绘成果资料档案管理制度的新机制，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国测绘成果管理条例并结合本公司有关规定制定本制度。第一章测绘成果资料归档
5、制度第一条 测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管。第二条 测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。第三条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。第四条 对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时将登记表进行统一管理保存（登记表见附录一）。第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。第六条成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履
6、行签字手续并填写移交（接收）登记簿（见附录二）。第七条 数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。第八条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。第九条 所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。第十一条 各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。第十三条 将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查，
7、及时发现问题并协调解决。第十四条归档流程见附录三第二章建立法规标准信息收集更新机制1、目标：通过机制的建立并运行确保公司产品相关的法规及标准能收集齐全并及时更新。2、要求：1）制订管理文件及流程图 2）收集法律法规 3）更新、归档 4）核查等后续管理3、目的：通过对外来法规标准的收集、登记、审核、发放和使用等过程的控制, 确保公司产品相关的法规及标准能收集齐全并及时更新。在新产品设计开发，验证审查过程中起重要作用的各个场所使用有效版本的法规与标准, 防止误用非更新状态或过期作废的文件.4、范围：适用于公司与质量体系有关的外来文件和产品相关的法规及标准能的控制, 包括质量管理标准、统计技术方法、
8、产品相关的法规及标准。5、职责：由文控组负责外来文件的接收、登记，发放和更新工作.负责人审核文件内容, 并决定文件的使用方式和发放范围. 技术人员负责对文控组工作进行监督控制.第三章 测绘成果资料档案借阅制度第一条 为了开发档案信息资源和企业的发展，更好地为社会主义建设服务，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法，结合本公司有关规定，制定本制度。第二条 档案室应当根据工作的需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，xx档案文件汇编和各种档案参考资料，积极开发档案信息资源，为公司服务。第三条 档案室保管的档案，主要供本单位利用，不属于开放利用范围。对外提供利用须经领导批准。第四
9、条 对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出的阅览者，须经主管领导批准。第五条 本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。第六条 利用者借阅档案，须办理借阅手续，填写档案借阅登记表（见附录四）和档案利用效果登记。 借阅机密、绝密档案材料，需经主管经理及保密责任人签署意见，报总经办批准后方可借阅（见附录五）。第七条 利用档案一般在档案室查阅，确需外借利用者，须经档案公司领导批准。会计档案借阅，
10、不得拆散原卷册，并按期归还。第八条 利用者必须注意保护档案，不得拆散案卷，不得折叠文件，不得在文件上圈点、勾划或作其它标记，不得污染文件。未经许可，不得转借他人和随意复制、摘抄档案。第九条 科技档案项目的腊底图、计算单、概、预、决算档案，概不外借；确需复制件的，须经公司有关领导批准并进行登记，用毕后需将复制件交回档案室处理。第十条 未经档案管理人员同意，不得摘抄、拍照、复制所查档案内容，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。第十一条 测绘成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在
11、档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。第十二条 借阅国家密级测绘成果，不得擅自复制。确因工作需要复制的，须经国家密级测绘成果提供部门批准，并按原密级进行管理。第十三条 查阅者应按规定及时清退档案，清退档案时，档案人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷册不符，须酌情处理。第十四条 查阅者必须保守档案机密，凡损坏档案和私自泄露档案内容，给国家、公司（集体）、个人造成损失和恶劣影响的，应按档案法和档案法实施办法的有关规定办理，情节严重的要追究其法律责任。第十五条 档案室应注意搜集档案利用效果反馈信息，不断总结开发利用档案的经验，进一
12、步做好档案开发利用工作。第十六条 借阅流程见附录六第四章 档案室管理制度第一条 为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，使档案更好地为社会和公司服务，特制定本制度。第二条 保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。第三条 档案室是保管档案专用区域，任何人不得在档案室内存放与档案管理无关的物品。第四条 档案柜（架）排列应与窗户垂直，柜（架）与柜（架）、柜（架）背与墙壁保持一定的距离。第五条 档案案卷按档案门类和载体进行各项目录编制规定（总目录、分类目录、卷内目录等）科学分类、排列、编号入柜（架），有序管理，不得任意挪动案卷的位置。案卷调出利用或
13、加工整理，返还时必须及时归回原处。第六条 档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。第七条 对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。第八条 档案室内应备有温湿度计和记录本（簿），坚持每日观察记录，做好温湿度调控工作，维持良好的保管环境并不断改善保管条件，档案库房内应当安置温湿度计。环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24之间，相对湿度应控制在40-60之间。第九条 光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。第十条 档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施
14、，宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度，树立防火意识。第十一条档案室管理人员每年春末在档案柜（架）内置放防虫药品，并定期进行检查，发现情况及时处理。第十二条 档案室应安装防火防盗装置，置放灭火器材，加强防火、防盗工作。档案室周围要灭绝火源，下班时要关闭电闸。室内严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品带入档案室。第十三条要经常检查库房有无火灾隐患，发现问题及时向领导报告，以便采取有效措施，防患于未然。第十四条定期检查消防器材并定点放置，管理人员要了解其性能并能熟练使用。 第十五条 档案室管理人员必须保持档案室的安保性能，不得损坏任何安全设施。档案室内的白炽灯不得任意更换成日光灯，不得自行任意变动照明线路。第
15、十六条不准擅自安装电器开关和其他电器设备，严禁乱接、乱搭临时线。第十七条 档案室照明不采用自然光源，防光窗帘（或遮阳板）不得随意拉开。 第十八条 档案入库前必须消毒除尘。要定期做好室内清洁卫生工作。第十九条 档案的存放和提取利用均由档案室管理人员进行，其他人未经允许不得随意进出档案室。第五章 档案工作人员要求第一条第二条第三条第四条第五条 认真学习、贯彻档案法及保密制度，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。 档案管理人员签署保密协议。 忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。 积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。 负责档案借阅登
