外联部的活动策划书.doc

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1、外联部的活动策划书篇一:大学外联部拉赞助策划书超级经典模版大学外联部拉赞助策划书超级经典模版经典模板一:甲方:XX学校校团委学生社团联合会乙方:为了更好地推行“四制”、“三化”开展XX学院第三届学生社团文化节活动,促进我院学风、校风建设,我校校团委特批准学生社团联合会作为甲方与贵单位拟定此赞助协议书。甲乙双方本着相互促进共同发展的原则,经过双方友好协商,并根据中华人民共和国合同法,现就XX学校第三届学生社团文化节活动的赞助问题达成一下协议:(一)赞助项目说明1、项目:XX学校第三届学生社团文化节;2、赞助内容:文化艺术节系列活动经费支出;3、活动时间:200X年11月28日-200X年12月2

2、8日(二)赞助费用及回报1、商家赞助:费用为人民币 (¥.00元)。2、商家享有权利:(1)本单位在学校开展的正规活动可得到学院各方面支持;(2)贵单位可利用合理的时间、地点开展合法正规的活动,学校给予相应的宣传,人力及场地等支持。(具体相应事宜届时面议);(3)根据活动赞助费用数目情况协商是否在校内文学社文学刊物上做相应宣传;(4)本次活动赞助情况XX校报会给与适当说明;(三)项目合作进度1、甲方:(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在200X年11月27日前完成。乙方作为系列活动的赞助单位,主要负责协助本次社团文化艺术节系列活动的内

3、容,支持我校学生社团的迅速发展;(2)甲方提供乙方以后在学校开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源,提供乙方的相应宣传(乙方需提供相关资料);(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持相关联系。如不能按进度要求完成,乙方有权要求拒绝支付余款;2、乙方:(1)乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况,甲方须如实反馈各种情况;(2)乙方可根据实际情况委派12人参加“XX学校第三届学生社团文化节”系列活动,给予监督和协助系列活动;(四)费用支出方式赞助费的支付,经双方商定,分两次付款:1、协议签订后,5天内乙方先付赞助总额的70给甲方,即¥ .00元;2、待整个活动结束后,经双方确认,乙方

4、再在3天内一次性付清另外的30余款,即¥ .00元;(五)附则1、本协议的合作有效期为200X年11月28日200X年12月28日,协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商,并根据实际需要续签合同;2、未尽事宜,双方经协商后再做补充解决,补充协议与本协议具有相同的法律效力;3、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;4、保密条款:双方应保守协议条款的秘密;5、本协议共二份,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字并加盖公章后生效;6、附件:XX学校社团文化艺术节系列活动策划书甲方:XX学校校团委学

5、生社团联合会乙方:(甲方盖章) (乙方盖章)法定代表人: 法定代表人:签约代表:签约代表:经典模板二:尊敬的赞助商:*于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。一、可行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。2、在校大学

6、生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。二、宣传方式1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。 5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6运动会期间

7、(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动 7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。 9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)11、在运动会期间在校内设立咨询台三、宣传效应:希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1.海报和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办。传单背面有公司简介2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单4.优秀运动员的奖品由公司提供.5.横幅有标明赞助商备注:赞助

8、费达20XX元的,商家可参与颁奖四、活动经费预算场地租用费 500元宣传展板 300元后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元保安工作人员、秩序维护员, 元宣传人员 200元设备:运动会所用器材使用费。 600元宣传材料管理及维护费用 元预计赞助费用总计: 20XX元五、赞助活动意义增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大

9、支持。活动地点:XX体育场涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)赞助单位:希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!经典模板三:一. 客户名称:xxxxxxxx二. 承办方: xxx大学XX学院学生会三. 时间:200X年X月X号X月X号四. 地点:xxx大学蛟桥园南校区五. 活动目标:一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系; 另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.六. 活动内容概况:贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵

10、公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位; 另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务 此外, 我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目.七. 促销活动的具体内容:篇二:外联部工作策划书文学院团学会外联部20XX20XX学年第一学期工作计划外联部:白 慕、邓、李外联部作为我院团学会的经济命脉,是我院活动能否顺利举行的关键部门,也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部,已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性,不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝

11、贵资源。就此情况,外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作,寻求部门工作的突破。一、组织内部建设规划1、外联部招新工作在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作,本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则,在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办,利用此次机会进行对外赞助联络,考察新进人员,并给予新人更多锻炼的机会,之后最终确定外联部的成员。2、外联部的分工规划鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验,所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想,外联部成员间实行分工责任制,对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点,可以将外联部的成员工作分为几大板块:策

12、划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写,外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来,做到最大的宣传效果或者营销效果,并且要了解商家的要求,尽量减少活动的成本,实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越实际的,并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解,了解商家的活动要求,将两者结合起来,写出具体的分工,并且要有创新精神,不断突破形式。商家洽谈:要求口才较好,能自然和商家交流,了解活动详情,了解商家的类型和要求,什么样的商家适合什么

13、样的活动形式,要在活动中完成对商家的承诺,和商家建立良好关系,以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享,先了解我们的活动,然后确定适合的商家,取得联系后,与商家预约,预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书,这样可以节省一些时间和劳力,但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。资料收集:整理商家信息,做到能让人一眼明了是什么样的商家,有什么特点,所提供的产品或服务的特性,不同时节客户对他们的供需要求,产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。活动总结:对每次出去洽谈商家进行登记,制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结,总结优劣,与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子

14、书等宣传片让我们和商家洽谈的时候,不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道,而且多才多艺,让商 家能更直观的看到我们的能力。联系方面:外联部的联系工作是团学会里最繁杂的,不仅要与外面的商家联系,也要与相关领导、老师联系,同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行,我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通,共同举办活动,也可以通过外联部来进行。二、常规工作计划1、运动会运动会作为我校的一年一度的盛会,对于商家具有很大的吸引力,我们依然要抓住这次机会,争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势,在大学城寻找商家赞助,结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时

15、可以寻求物资赞助,包括加油呐喊工具和帐篷等。2、元旦晚会元旦晚会作为我院上半学期的重头戏,是学院的重点活动,也是对于资金支持要求最为强烈,同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时,就为文学院元旦晚会活动积累资金,作为元旦晚会的资金之一。另外,元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持,外联部要尽力利用各种人脉关系,了解各大与学生相关的公司的学校活动计划,争取到大的赞助资金。3、学院的其他活动对于学院的其他的活动,再针对不同的活动的特色开展工作。4、日常外联计划在其他部门有活动之前,可以不以学院活动的名义去拉赞助,而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等,积极联系商家开展针对他们产品或服务的

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