外联策划书模板.doc

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1、外联策划书模板篇一:外联部策划书模板学生会外联部拉赞助策划书新的一个学期开始了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:活动策划书目录:1. 前言2. 市场分析3. 活动介绍4. 宣传计划5. 经费预算6. 附录、备注一. 前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,

2、校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心

3、策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。二.市场分析1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

4、3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与。并会在高校内广为流传。7.假如这

5、类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!三.活动介绍1. 活动目的:本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。2. 组织机构:主办单位:xx科技大学外国语学院协办单位:各学院学生会、协会赞助单位:? ?3. 活动时间:200*-5-16,晚上7:0010:304. 活动地点:校大礼堂5. 活动进程四.宣传计划一. 项目 内 容 时间及 效果横幅在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报

6、, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报,宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。展 板活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。外校宣传 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。网站活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备12分钟录音

7、节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版二.名称 形式 备注冠名权 本次活动可以“赞助商”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴横幅宣传, 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家

8、标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体来采访。要赞助较大金额方可产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作五.经费预算项目 数量 单价 总金额 说明大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供亦可宣传单XX份 元 300元,力求精美,有收藏价值节目单 1000张 元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道数码摄影 50元 含电池音响设备 1套 50元 租借一天道具 500元 包括化装,表演

9、等用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定食品 300元 商家提供也可饮料 100支 2元 400元合计 元补充赞助方案: 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。多家联合赞助赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。

10、提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。目前潜在客户类别:手机、美容美发、服饰、餐饮关于拉赞助的一点建议:1.熟悉自己的学校,自己的学生会。2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。5.选择好去的路线、明确公司地址,并且与公司

11、负责人先用电话约好时间。6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。篇二:外联部策划书模板东 莞 理 工 学 院 XXX活动赞 助

12、策划书一、致赞助商您好!感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。东莞理工学院计算机学院团总支将要举行XXX。这次竞赛XXXX,将会吸引着全院同学们的眼球并将带来学生的踊跃参与,引起全院乃至全校师生的关注。再者,东莞理工学院在校学生11000多人,教职工2800多人,通过我们广泛有效的宣传,此活动能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。相信贵商家在我们学院的这次活动赞助宣传定能在同行业中占领先机,取得满意宣传效果。现在就让我们为XX作此赞助可行性报告。二、行性分析1. 同电视、报刊传媒相比,在我学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到

13、最好的宣传。2. 高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。3. 因为年年都有XXX活动,如果条件允许的话,商家还可以同我们计算机学院团总支建立一个长期友好合作系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4. 本次活动将引起上万人注意,并会在校内广为流传。5. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在XXX活动这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。三、宣传

14、方式一:可行计划1.传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立2.小册子宣传 如公司有宣传册子可协助派发 ,由商家自己提供3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物, 商家自行设计也可4.易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 ,由商家自己设计提供5展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 ,本板不受其他组织宣传影响6.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部门可协助在校内和公寓宣传栏内张贴7.横幅宣传 在学校道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化8.升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 ,不可太商业化9.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料10.广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金11现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料12.刊物宣传 在东莞理工学院校刊跟踪报道13.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面14.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可15.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作16.咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报17.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另

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