分支机构内部管理规章制度

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1、分支机构内部管理规章制度篇一：分支机构管理办法Internal Information内部信息1XXXX物流有限公司（总公司）分支机构管理办法一、人事管理制度 人员管理1分支机构员工由总公司定岗定编，统一招聘任用，人事部按岗位定薪。 2分支机构财务、销售人员由总公司财务、销售部门直接领导，并派驻分支机构，编制在总公司。其它部门人员实行双重管理，双重考核；业务上由总公司相关部门实行垂直领导、考核，行政上由分支机构管理、考核。3员工入职时由总公司人事部签订入职通知书，填写TPS人事登记表、交身份证复印件及学历证明。4试用期满后，由本人填写转正申请表，经分支机构实习指导人填写实习鉴定，分支机构负责人

2、签批意见后报总公司人事部，转正批复后由总公司人事部通知。5转正后由总公司统一签订劳动合同。6分支机构临时人员的招聘由分支机构提出用人名额，经总公司人事部批准后，自行招聘，录用后报总公司备案，薪酬由总公司统一制定。7员工绩效考核和年终考核由总公司业务主管部门、人事部、分支机构负责人共同考核。社保管理分支机构员工的社保原则上在当地办理。1员工社保由各分支机构出纳负责，员工转正后操作社保和公积金；2每一位员工的社保基数、住房公积金基数由总公司人事部根据各地情况制定； 3每年基数核定时应报总公司人事部核定；Internal Information内部信息24分支机构社保由出纳在每月3日前向总公司人事部

3、报上月分支机构社保明细表（由总公司人事部制定）；5由个人自行交纳社保的经总公司人事部报总经理批准后按会计年度进行报销。考勤管理1请假：员工各类请假2天以内经分支机构负责人批准后邮件抄报总公司人事部，2天以上由分支机构负责人提前报总经理批准；各分支机构负责人请假报总公司总经理批准；分支机构员工请假由分支机构负责人以邮件形式传递请假申请和批复；2无请假上报，经公司查询员工未上岗的，给予当事人旷工处理。旷工处理办法按总公司人事制度执行；3分支机构考勤由分支机构行政人员负责记录，分支机构负责人对员工的考勤进行监督、审核。每月1日考勤人将上月考勤报分支机构负责人审核后，邮件上报总公司人事部。（考勤表由总

4、公司人事部制定）加班管理1加班申请: 各分支机构员工加班，根据工作性质区别对待，员工因其工作岗位的原因（如库管员、提货员、司机等），原则上不考虑加班费；2除上述岗位，分支机构员工在工作日内每天工作超过10小时，尽量考虑倒休，如确实不能倒休，每月上报总公司人事部批准，给予20元/天的加班餐费补助。工作超过10小时的，安排倒休按小时计算；3分支机构员工实行六天工作制，周日加班，给予倒休，确实不能倒休的，上报总公司人事部批准，按总公司人事制度执行。二、行政管理制度分支机构固定资产、低值易耗品及日常办公用品、IT设备等统一实行预算制管理。Internal Information内部信息31日常办公费用

5、：每年年初由分支机构向公司行政部申报年度办公费用预算，经公司财务部核准后在预算内使用，每月5日前将上月已支出费用报销凭证寄总公司财务部统一报销，总公司财务部每半年根据业务量实际情况调整预算；2固定资产：每年年初由分支机构向总公司行政部提请固定资产购臵申请，经总公司财务部批准后在预算内购臵，预算外需求实行单独申请单独报批；3IT设备：由总公司信息管理部和行政部共同审核，财务部审批后，由总公司信息管理部统一购买或授权购买；4开办费：分支机构开办时按所需物品列明清单、数量、价格报总公司行政部审核、财务部审批，按最终审批金额给付开办费预付款，所需物品购臵完后一个月内报销，报销时按预算项目整理齐备发票，

6、一次性填写“费用报销单”，将发票和预算审批表附后，在实际发生额一栏填写实际发生额，当预算与实际项目不一致时，在说明栏里填写说明，一次性寄总公司财务部报销；5分支机构行政人员对分支机构固定资产进行管理，每年年底与总公司固定资产管理员进行帐物盘点、核对。三、财务管理制度 （一）管理细则为了规范对各分支机构的管理，根据公司现行的财务规章制度，各分支机构执行帐、款分别管理制度，并定期（每月10日前）向总部报帐（电子帐）。具体要求如下：1分支机构财务人员和业务由总公司财务部垂直领导，编制在总公司财务部； 2 分支机构会计人员：负责保管分支机构的各种证、照、合同等档案文件、人名章，财务会计档案文件（凭证、

7、帐册、报表等）、支票、发票等；3分支机构出纳人员：负责登记现金日记帐、银行存款日记帐等基本帐务体系、帐簿工作（包括电子帐和手工帐），现金和银行存款的收付工作，每周一向总公司财务部报告上周现金流量表、银行存款余额表，同时抄报分支机构负责人；4. 分支机构不得存放超过1000元的大额现金，如违反规定，出现问题由分支机构出纳承担全部赔偿责任；Internal Information内部信息45分支机构会计每月汇总报送总公司财务部的报表包括：费用月报，由会计汇总填制；业务量工作月报和业务成本月报，由分支机构会计汇总并经分支机构负责人签字后上报公司财务部；6.分支机构对供应商的付款制度: 参照TPS付款

8、制度。（二）差旅费报销制度分支机构员工出差界定：与总公司签订劳动合同或入职协议的分支机构员工，以劳动合同或入职协议约定的工作地点为其工作岗位所在地，离开该所在地为出差。1.临时出差：各办事处的员工在省内出差或借调到其他分支机构的出差费用为限额内实报实销，标准如下：（1）出差到一类地区（广州、深圳、珠海、上海、杭州、苏州、秦皇岛）320元/天，另加30元/天补助；出差到二类及二类以下地区230元/天，另加20元/天补助；（2）出差当日返回按上述标准的50%执行，如：广州160元/天，另加15元/天补助；（3）到北京出差的人员20元/天（提供发票），另加30元/天的补助； （4）到北京培训的人员2

9、0元/天补助。 2长驻出差（出差30天以上，含30天）员工的长驻补贴分为四部分，除北京、广州、上海、济南（公司提供宿舍）外，出差到其他地区的员工超过30天（含30天），公司执行定额包干办法。具体标准如下：（1）公司的补贴1075元（每天50元，每月工作日）； （2）手机电话费 250元/月； （3）交通费补贴250元/月； （4）住房补贴：一类地区标准：1350元/月（深圳、广州、珠海、杭州） 二类地区标准：1200元/月（顺德、大连）Internal Information内部信息5三类地区标准：900元/月（秦皇岛、青岛、成都、黄山、武汉、天津、郑州、昆明、南京），（苏州、无锡、常州地区7

10、50元/月）四类地区标准：600元/月（河北、山东、安徽、内蒙、东北三省、西南三省、河南） 以上补贴的报销要求提供相应额度内的发票（出差地住宿费、车费、餐费、水电费、电话费、办公费等合法票据）进行报销。长驻出差期间的午餐补助200元由人事部另行统计发放。（三）分支机构的费用管理制度： 1日常费用的备用金管理制度备用金使用情况由分支机构出纳每周报总公司，内容包括现金流量表和银行存款余额表。各办事处备用金数额如下：广州20XX0元 成都15000元 南京10000元 南京仓库 10000元 河北10000元日常费用报销程序：各分支机构的日常费用报销由经办人粘贴填写单据，交分支机构的会计统一汇总初审

11、，分支机构的负责人确认签字，定期申报（每月5日以前报上月费用）至总公司财务部出纳，按TPS费用报销流程执行。不接受报销人员分批、零散、越级报销。2业务操作费用管理制度分支机构根据业务操作的实际需要编制项目操作费用预算，项目开始前报批，总公司相关部门负责人审批后由财务部按比例拨付项目操作费用，以保证项目的正常开展。业务操作费用报销程序：按TPS付款流程执行。 3报销要求篇二：分支机构管理办法分支机构管理办法（试行）第一章 总则第一条 为保证公司在各地区业务的顺利开展，促进分支机构健康发展，维护公司整体形象和信誉，根据公司法、等法律法规制订本办法。第二条 本办法适用于各分公司。分公司是公司二级机构

12、，须经总公司批准，当地工商、税务部门登记注册并领取相关营业许可证后，方可在公司授权业务范围和经营区域内开展业务活动。第三条 对分支机构的管理坚持统一管理、统一核算的原则： 统一管理就是要实行统一管理制度、规范、服务标准、企业形象和宣传；统一核算是要公司财务统一协调管理。第四条 公司根据市场情况和公司发展战略采取直接投资方式设立分支机构。第五条 办公室负责对分支机构的发展、监管、协调、服务等的归口管理。第二章 机构设臵和综合管理第六条 公司主要采用直接投资的形式设立分支机构。第七条 设立分支机构的地点应选择在直辖市、省会城市、计划单列市或者市场规模较大的地级市；第八条 设立的分支机构应满足以下条

13、件：（一）地点符合上述要求；（二）有固定的营业场所，营业面积不低于100平方米（建筑面积）；（三）有清晰的业务发展规划和市场渠道，预计年度营业收入不低于100万元；（四）主要负责人应符合总公司对分公司总经理（副总经理）的任职要求；（五）至少有一名市场开发人员和技术服务人员。第九条符合上述条件的拟加盟的分支机构主要负责人应向公司办公室进行申报，公司办公室在收到材料后进行审查，形成初步意见，通过后报公司主管领导，由公司主管领导进行约谈，最后报总裁办公会议批准，并由公司总裁约谈，就加盟的条件和双方的权利义务进行商谈，达成一致的正式签署加盟协议，加盟生效。第十条对于公司已具有一定签约客户，并且意向客户

14、或潜在客户资源丰富的地区，或者合格的加盟者较少的地区，公司直接投资设立分公司。第十一条 公司决定设立分公司的，将由公司办公室准备申报材料并报总裁审批，分公司应在接到总公司批复之日起3个工作日内到当地工商局领取申请分公司登记说明书（以下简称），并在拿到说明书之日起5个工作日内办理工商登记手续和国税、地税登记手续。 第十二条 分公司应妥善保管许可证和工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照原件，并在所有手续办理完毕之后5个工作日内将上述证照复印件交存总公司办公室。第十三条 分支机构的名称应以各地银联分公司名称相吻合的名称, 如“北京银达润和科技发展有限公司广东分公司”。其中分公司应冠以所在地

15、城市、直辖市的名称。如：“xxxxxxx展有限公司上海分公司”第十四条公司通过考核分公司的运转情况，可以决定对分公司的撤并或调整。公司主要采取以下几种方式：（一）调整分支机构的主要负责人。对经营型分公司主要是提前终止合同，更换主要负责人；对服务型分公司主要是更换负责人。（二）对于连续多年经营不善、且通过调整措施没有明显起色的分公司，公司可以撤销该分公司或合并到其他分公司。第十五条 分公司的撤并、调整由市场部副总裁向总裁办公会提交报告，审核通过后由公司正式下发撤并、调整的文件。第十六条 分公司应本着精干高效、业务优先的原则，根据业务情况和公司组织机构情况，设臵相应的内部组织机构。第十七条 各分公司应根据公司规定决定内部组织结构及部门设臵方案、人员编制等，同时报公司人力资源部