第三方仓库管理制度

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1、第三方仓库管理制度篇一:第三方物流公司管理制度第三方物流公司管理制度20XX-8-12 09:43提问者:linzezhan| 浏览次数:313次20XX-8-12 09:59最佳答案1 目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。2范围本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。3 物流管理的要求所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。产成品产成品的入库 产品完工并经质量检验员检验合格后,

2、车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。3. 1. 1. 1. 1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部提供的标准填写。3. 1. 1. 1. 2入库单价一律按财务部提供的产值价格填写。验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。产成品出库 产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财

3、务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货。发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。对于售后服务需用的产品必

4、须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续。委托加工材料委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。委托加工材料出库应填领料单并填写齐全。内容包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。领料单一式三份, 仓库、财务、受托加工单位各一份。领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。委托加工

5、材料完工入库 入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量。仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。委托加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按委托加工协议价格办理。委托加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。采购物资采购物资入库仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,

6、要求分清类别,内容完整,准确无误。无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员提供)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交采购员一份。开回发票后, 先开红票冲原暂估,注明“冲年月日暂估”,再办理正式入库。采购物资出库生产物资由领料部门根据生产计划成套领用,注明用途,认真填写领料单,经车间主任或生产部长签字批准后,仓库保管员方可发料。 主要材料钢材的领用。在仓库不能存放的情况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库,月末将未用材料办理假退料手续,并填制“月份主要材料领用明细”报

7、表。仓库每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月1日领料单,发现问题及时向领导汇报。对外销售的材料由仓库保管员根据业务员填写的收发清单,按账面价格填写领料单。用于售后服务的材料必须经主管经理批准后,方可发货。4考核办法仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元。产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元。没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元。售后服务发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔业务考核当事人10元,第2个月仍未追回的考核产品原值。发出商品办理结算不及时,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资。委托加工材料返回不及时, 造成的直接经济损失由责任人承担。

8、产品出厂检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担。篇二:第三方仓储管理合同1、 乙方应按照国家相应物资仓储规定对甲方存货实时保护,以维护存储期间的质量安全。2、 同一仓储区间储存的商品不能相互抵触,养护措施和消防方法应一致。3、 严禁将性能易污染、易串味的物品放于同一区间。第五条:物料出库1、 凡本合同规定样式的物品,须有乙方提供给甲方的提货单。否则不予提货。2、 提货人应具有甲方公司授权及个人身份证。 计费标准1、 双方商定2、 从存货日期始,费用支付时间为-年-月日截止时间为-年-月-日第六条:责任划分1、 甲方责任甲方入库时,在保管期间应向保险公司投保,如甲方未投保而遇到不可抗因素,

9、后果自负货物出现异常时,接到乙方通知甲方不予处理,甲方的损失自己承担乙方凭手续发货,甲方不得已任何方式阻挠,否则后果自负。2、 乙方责任篇三:公司仓储物流及费用管理规定公司仓储物流及费用和货运车辆及费用的管理规定一、目的为了严格管理公司货运车辆,合理使用货运车辆,节约车辆的费用开支,降低物流成本,提高物流效率和经济效益,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司物流和货运车辆的管控及公司物流及货运车辆产生费用的管控。三、职责1、仓储部:负责与公司仓储物流及货运车辆相关事宜的管控和调度。2、办公室:负责公司公务用车的管理和调度(不在此管理规定中规定)。3、财务部:负责公司仓储物流费用及运输车辆费

10、用的帐务处理。4、运输司机:负责按仓储部车辆货运调度员的要求将货物按时、保质、保量送往目的地。四、定义1、仓储物流定义:将公司的货物通过一定方式输送到指定地点的全过程。五、仓储物流及货运车辆的管理规定1、仓储物流的管理规定、仓储物流的方式分为:公司货运车辆运输及委托第三方物流运输。、第三方物流供应商的选定:由仓储部通过网络、黄页等途径选择第三方物流公司,并要求各第三方物流公司提供各公司相关注册资料及报价表,相关信息报采购部备案,由仓储部会同采购部筛选、评估、确定供应商,商谈好委托物流运输事宜,必要时需签订合作合同。经确认的适合公司的第三方物流公司的详细信息登记到第三方物流公司名录中,相关合同需

11、报采购部备案。、仓储部根据货物的内容及相关要求选择不同的仓储物流方式。、公司货运车辆运输之装运用车:由仓储部车辆货运调度员按各仓管员或部门提供的货运需求信息调度车辆,货物送达后,司机需与收货人当面清点、移交货物。司机将相关送货单与收货方作好交接并签名确认后,将签名回单交发货仓管员,并认真填写行车记录表。、第三方物流运输之装运:如货物运输需委托第三方物流公司运输的,由车辆货运调度员按仓库出库单核对好数量,按要求填写好货运调度记录表(明确收货人,收货地址,收货人电话,运费支付方式等),与物流公司签好托运单,并将相关数据信息及时录入K3系统。、提货之装运:包括公司采购物品,客户退货和回收基体,按装运

12、用车规定操作。、装车要求:严格按物品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;垫严密,捆扎牢固。、货物运输与交接A、运输司机于车辆行车前应要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立 即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时 去加油。B、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用 不予报销。违章造成后果由当事人负责。C、车辆抵达目的地时,除妥善停置车辆外,应将送货单或“发货清单”交收货人点收,

13、并将签认 的单据妥善保管,于返厂时交仓储部处理。若运输货物移交有误,运输司机要及时与有关部门联系。、物流信息沟通:无论采购何种物流方式,在货物装运前,调度人员应事先与收货方联系确认发货事宜,包括发运后向收货方联系人传真运单等单据。2、货运车辆的管理规定、公司货运用车由仓储部负责管理,并指派专人负责车辆的保养及维修事宜。、车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。各专任司机应按保养期了限实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。、车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管,并负责一切违规费的缴纳及维修。、各种车辆如在运输中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与

14、公司仓储部联络,仓储部负责人除即刻前往处理外,并即通知办公室联络保险公司办理定损赔偿手续。、货运司机应每日填报行车记录表呈仓储部负责人审核并核对实际里程。、行车记录表上所载里程数应与车辆里程表相符,不符里程数的应由司机给出合理的解释,否则由司机负责缴纳差数里程的油费。、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告仓储部负责人,并提出具体的维修意见,请修批准后,方可进行送修,货运司机应妥善保管好修理单据,交仓储部负责人处理。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。、车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。3、运单的递交与统计、货运司机递交运输单据要按递交程序进行,做到统计数字准确、报表及时。、货运调度员要认真核对车辆运输单据,发现差错,遗漏和丢失要及时更正、补填,并及时交仓储部负责人审核。、仓储部货运调度员根据审核过的运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。六、仓储物流费用及货运车辆费用的管理规定1、外包第三方物流费用的管理、操作流程货运需求 货运调度 物流公司 财务挂帐 付 款。、相关规定、货运需求:各仓管员或部门将货运需求信息提供给货运调度员。、货运调度:货运调度员按仓库出库单核对数量,与物流公司签好托运单。按要求填好货运调度记录表,并将相关

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