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1、酒店行政主管工作职责篇一：酒店行政楼层主管的岗位职责酒店行政楼层主管的岗位职责一、层级关系直接上级：客房部副经理直接下级：行政管家班 次：正常班联系部门：前厅部、销售部、财务部、餐饮部、工程部、保安部、车队、电脑房二、任职要求1、教育：具有大专毕业学历或同等以上文化程度。2、经验：有三年以上五星级客房管理工作经验或两年以上五星级行政楼层工作经验，熟悉客房服务流程、标准，会使用fedelio系统。3、技能：持有饭店英语高级证书或四级以上英语水平，善于与客沟通，有较强的协调组织能力，可合理的为解决客人问题。4、自然条件：女性为宜，身体健康，相貌端庄，举止大方；25-40周岁；米以上。5、培训：参加
2、过集团管理干部班培训且成绩合格者。三、岗位职责全面负责行政楼层工作，督导行政管家为客人提供入住、就餐、商务、离店等全程服务。1、全面管理行政楼层的服务工作，做好行政管家培训和考核工作。2、检查行政管家的仪容仪表、礼节礼貌，严格考勤，严格执行服务程序与规范。3、掌握贵宾楼层的房态，宾客的情况和必要的信息。4、迎接并送行每一位VIP客人，拜访行政楼层客人，反馈客人意见与建议。5、与相关部联系并协调工作，确保服务的快捷与效率。6、及时阅读并处理客人与行政楼层之间的信函；发现问题及时向经理报告，及时得到妥善处理。7、保证行政客房的清洁水平。8、督导行政管家做好客史档案工作。9、了解饭店业行政接待情况，
3、不断完善服务品质与项目。10、了解员工动态，调动员工积极性。11、阅读并填写交接班日记。13、定期总结工作，分析各种数据并上报。15、完成上级交办的其它工作。16、遵守国家法律和饭店规章制度。篇二：五星级酒店行政部门岗位职责行政部门职位职责 第一节 总经理岗位职责 职务概述 全权处理酒店的一切事务决定酒店的管理模式和经营方向组织酒店的日常运行和管理建立健全酒店的组织系统维持良好的公共关系最大限度地提高酒店的经营效益。 职责范围1、贯彻执行国家的有关方针政策遵守法纪和社会公德坚持正确的经营方向。全权负责处理酒店的一切事务围绕公司下达的利润指标和各项工作制定酒店的经营预算和决算 2、建立健全酒店的
4、组织系统使之合理化、精简化、效率化。确定人员编制和岗位职责选聘副总经理、部门经理决定重要的人事变动协调内外关系 3、制定酒店经营方向和管理目标对本行业各种动向有高度的敏感性制定市场拓展计划带领酒店不断地改革创新调整酒店的营销策略带领销售人员不断开拓客源市场提高酒店的知名度和市场占有率 4、审批酒店的规章制度、财务制度、定价制度和分配制度制定市场拓展计划签署酒店的重要合同检查每天盈利进度检查每月完成预算的情况及时采取对策以确保年度盈利指标的完成 5、主持每周的总经理办公会检查情况汇报每月的营销会、财务会每季度的专题研讨会尽量集中全部管理人员的集体智慧实行民主决策 6、负责接待酒店的重要客人与各界
5、人士保持良好的公共关系审阅客人反馈意见负责答复客人提出的问题和意见树立酒店形象 7、正确处理客人、员工与酒店的利益关系处理国家、酒店与个人的利益关系维护业主的合法权益关心员工切身利益处事公正、公平奖惩分明能调动员工的积极性协调酒店内部关系 8、指导培训工作培养人才提高整个酒店的服务质量和员工素质并亲自负责管理人员的培训。 第二节 行政部经理岗位职责 职务概述 负责公司日常行政、人事、培训、质检、企业文化工作发挥总经理办公中枢及参谋助手作用。 职责范围 1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。 2
6、、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋 3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。 4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。 5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。 6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字
7、等办公室工作. 7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。 8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。 9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。 10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。 11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。 12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理
8、有效运用酒店的人力资源。 13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。 14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的
9、业务技能和外语水平。 16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。 18、负责员工宿舍的日常工作的管理。 第三节 行政文员岗位职责 职务概述 负责完成行政及人事部的撰写、审核公司各类公文函件人事文件等完成有关业务和行政事务工作。 职责说明 1、根据总经理的要求起草打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告及
10、公文信函等严格遵守人事保密制度。 2、及时送批本部门呈批的各类文件及时领取已批示的文件及时将本部门发文送交相关部门 3、做好签收各部门老往文件及时送人事行政部经理审阅并根据经理签批意见交有关人员跟办、传阅、存档。 4、与其他各部门负责人各岗位员工沟通联系。 5、负责人事行政部各种会议记录工作。组织和安排总经理办公会议和行政会议做好会议纪录并检查各项决议决定贯彻执行情况及时了解和反馈信息 6、汇总各类报表做好公司大事记和外事活动日记 7、做好日常接待来信、来访等有关事宜负责审核对外发文对内发文 8、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作 9、负责人事档案、考勤记录等工作 10、负责酒店员工
11、相关证件的管理定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理 11、协助领导做好行政管理工作及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告并按批示的意见及时处理 12、负责企业年检年审工作办理各类证照 13、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密不得外传 14、及时跟办上司委派的其他工作任务。 15、负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。确保办公室所有设备如电话、电脑以及办公室桌椅得以良好的照顾和爱护。 15、协助领导安排员工的培训工作。 16、及时向行政经理汇报有关对外对内的信息。 第四节 值班经理岗位职责 职务概述 值班期间巡查公司各公共场所检查防火、防盗设施、设备
12、了解经营情况和员工工作情况及时处理公司当晚发生的各种问题遇有重大的突发性事件及时向总经理请示、汇报。 职责范围 1、熟识整个公司的运作一般主要是行政政策、员工手册规章制度并按被授予的权限根据政策与程序处理常规性及突发性事情。 2、担当各级员工和各部门之间的联络员协调各部门间的合作并随时提供帮助或必要时指挥其他部门人员协调工作。 3、行政值班经理是经总经理批准履行日常值班管理事务的专职人员在非营业时段行使各区域负责人职权重大问题需请示总经理。 4、负责每天早830次日830的值班检查早上830到岗次日上午休息。 5、负责夜间2300、凌晨100或230带保安人员巡查所有区域防止火、电、气、篇三：
13、酒店行政部文员职责职位：行政部文员汇报上级： 行政部经理直接负责： 行政部职工餐厅刷卡软件、办公软件的运行及内务工作需合作部门：总办人力资源部财务部主要职能：对部门软件管理负责，以协助部门按照标准操作程序和优质的服务标准工作，从而促进部门 工作更好更快的完成。与部门经理、副经理、主管、领班共同工作，以保证达到酒店的预期目标和为员工服务的标准并且为酒店赢得良好的声誉。主要职责：营运有较好的与内、外部门沟通的能力。塌实、认真、负责的执行经理安排的各项工作。对软件管理系统的业务掌握快，基本功扎实。对部门的各种表格、员工档案和各种文件分档管理到位，一目了然。负责餐卡、洗浴卡、更衣柜钥匙的汇总登记工作。负责部门内部的各项打印工作。负责考勤、工资表、员工档案的汇总工作。负责各岗位能源消耗统计和物耗的统计。权利限制：各种数据表格汇总后必须经理签字后生效。对部门的相关数据和分析必须严格保守机密。提醒经理当天遗漏的工作内容。总经理批准:日期:
