按月上报考勤表制度

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1、按月上报考勤表制度篇一:关于上报考勤的通知关于上报考勤的通知各教学、教辅单位、行政管理部门、直属单位:由于软件系统原因,实行网上考勤制度管理暂不能实现。因此,上报考勤方式恢复纸质上报,也可通过传真件上报。各单位行政负责人主管本部门的考勤工作,并指定专人负责统计和上报。考勤单位在每月第二个工作日前将上月经本部门领导审核的请假人员上报表(无请假人员需零报告)上报到人事处。人事处对考勤结果进行公示,如因不及时报送或漏报,出现考勤问题由各单位负责人承担责任。附:请假人员上报表 另:请假人员上报表需要单位负责人签字并加盖单位公章 传真电话:0418-3350818(每月第一、二个工作日接收)五月份请将1

2、-4月请假人员上报表汇总上报。20XX年4月8日篇二:办公室管理制度2公司管理制度为使公司办公规范化、制度化、科学化,提高办公工作效率和质量,树立公司的形象,制定以下管理制度:一、纪 律(一)遵守办公时间,(上午:08:0011:30 下午:13:0017:30)按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须请假;(二)办公期间必须使用普通话,应当保持肃静,不得大声喧哗、闲聊;(三)办公设施和用具摆放整齐,保持整洁;(四)办公室工作人员应注重仪表,工作人员须统一服装,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背;(五)艰苦朴素,勤俭节约,人员离开办公室应随手关灯。(六)办公室应保持清洁

3、,办公用具无积尘,玻璃板下无杂物 , 墙壁无蜘蛛网、污渍,痰盂、烟缸、纸篓勤清洗,无陈积。(七)办公室内地面无烟头、痰渍,无纸屑、果皮和其它杂物。二、考勤制度公司所属各部门必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。1、凡公司上岗员工都必须严格执行公司的考勤行政管理制度。2、各部门根据实际情况,指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。3、各部门应在每月5日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报公司综合办公室(考勤表由公司统一印制)备查。4、有以下情况之一者视为旷工:

4、未办理请假手续擅自离开工作岗位者;要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;请假理由经查明是编造假情况者;经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括公司内部调整)。5、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的,后勤服务公司将予以除名。6、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,

5、员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。7、对严格执行考勤行政管理制度的部门自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。三、接 待(一)投诉:1. 接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派,不得与之发生冲突或吵闹。2. 对各部门转来的意见、投诉类信函、电话等,及时记录备案,及时转送或转告处分管领导,按投诉内容,由处分管领导处理。3. 办公室根据投诉、信访等内容应及时督促相关部门,将处理情况书面汇报并回复来函者。(二)待客:1.对待外来人员应做好登记工作,与工作无关的人员

6、不得进入公司2. 接待来客应热情周到,合理安排陪同人员,实行对口接待;3. 厉行节约,不搞铺张浪费;(三) 服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。四、公文印发(一)办公室应将公文文种、格式存放

7、在计算机硬盘内,首先打印初稿,待处领导审签后再用正式公文头纸印发;(二)经处领导签发的文件复印时,必须反复校核,无错字、别字、漏字、漏页,文字清晰,准确无误后,方能按文件规定分发;(三)翻印上级机关下发的秘密公文,应经处领导批准,严格控制印数。六、电脑与存贮设备(一)电脑要指定专人管理,其他人员不得擅自上机自行操作。(二)不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或打游戏。(三)软盘、U盘归单位所有,指定专人保管,软盘记录的文件、资料,任何人不得据为己有,私自保存。(四)及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作,以防电脑崩溃后造成重大损失。(五)备份软盘、 U 盘由专人保管,不得擅自交他人

8、代管或借用,确因工作需要借用,必须办理借用手续,使用时严禁在软盘上增删文件内容,用完后及时退回。五、办公室物资管理条例(一) 物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。(二) 办公用品物资采购1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内

9、物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。2)定时:每月月初进行物品采购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。(三) 物资领用管理1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状(四)传真使用管理

10、1.总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。2.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。3.使用范围包括本地、国内、国际传真。(五) 公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿六、传真的接收和发送管理1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在综合办留存,各部门留复印件。3.公司传真机应随时处地开机接由状态。4.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事

11、人亲自发送。5.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。6.传真原件留存综合办公室。六、附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。4.本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。篇三:企业标准化管理标准“企业标准化管理标准”需各部门配合编写的内容(示例)“企业标准化管理标准”需各部门配合编写的内容“企业标准化管理标准”需各部门配合编写的内容“企业标准化管理标准”需各部门配合编写的内容

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