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1、U8V10.0产品培训委外管理,用友软件股份有限公司 部门 讲师：XX 2011年2月8日,课程提纲,产品概述 产品综述 应用角色 接口说明,应用准备 基础数据 期初数据,课程提纲,业务介绍 供应商管理 价格管理 委外订货 委外发料 委外收货 委外核销 委外开票 加工费结算 关键报表,1.1产品综述,委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理，并对委外物料的发补退以及余料进行管理。 委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。,1.1产品综述 应用框架,1.2应用角色,1.3
2、接口说明,1.3接口说明-委外与供应链,课程提纲,产品概述 产品综述 应用角色 接口说明,应用准备 基础数据 期初数据,2.1基础数据,部门档案 人员档案 供应商（供应商分类、供应商档案） 存货（计量单位、存货分类、存货档案） 币种 付款条件 采购类型 收付款协议 物料清单 供应商存货对照表 供应商存货价格表,委外管理模块涉及关键基础档案,2.2期初数据,期初材料出库单：尚在委外商处已记账但未核销的材料，将直接用于材料的核销，确认回收，不影响库存期初量。 期初暂估入库单：委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的
3、结算。 期初记账：将委外期初数据记入有关委外账。表示期初余额处理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常委外业务。期初记账后不能再录入期初暂估入库单，但可以录入期初材料出库单。,课程提纲,业务介绍 供应商管理 价格管理 委外请购 委外订货 委外发料 委外收货 委外核销 委外开票 加工费结算 关键报表,3.1供应商管理-供应商档案,主要用于设置往来供应商的档案信息，以便于对供应商资料管理和业务数据的录入、统计、分析。,3.1供应商管理-供应商存货对照表,用于反映某一供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该存货在各供应商间的配额分配和价格水平。,质检存货可编辑此页签，修改检验方式等信息
4、，到货单判断存货是否质检时优先取对照表中检验方式,3.1供应商管理-供应商供货控制,在做委外业务时，需要通过供货清单来控制供应商是否能够供货，可以供哪些货。系统通过供应商存货对照表来实现这种对业务的控制功能。,涉及选项,可选择不检查、检查提示、严格控制,3.1供应商管理-供应商供货控制,委外订单、专用发票、普通发票手工新增 先录供应商，再录存货时，判断选项的设置（先录存货后录供应商相同控制） 选择不检查，则直接参照存货档案选择存货，用户可直接录入存货编码 选择检查提示，则参照当前供应商对应的存货列表。手工录入不属于该供应商对应的存货，则提示：“存货XXX不在当前供应商供货范围内，是否继续？”选
5、择是，允许录入；选择否，清空所输存货。 选择严格控制：参照录入存货时，可参照当前供应商对应的存货列表。手工录入不属于该供应商的存货，提示：“存货XXX不在当前供应商供货范围内，请重新录入存货”，确定后清空所录存货 委外订单参照MRP/MPS计划生单 在参照单据前已录供应商，再参照单据时，根据选项判断： 选择不检查，则直接参照所有符合条件的列表。 选择检查提示或者严格控制，则只列示订单中已选供应商可供货的存货列表。 在参照单据前未录入供应商，选择参照单据，然后再录入或修改供应商，不检查对应关系。 到货单参照订单，退货单参照订单、到货单生单，拒收单参照到货单生单，入库单参照订单、到货单生单，发票参
6、照订单、入库单生单，不控制供应商与存货的对应关系，但生单后如果允许手工增行，则增行时要控制供应商与存货的对应关系。 对“应税劳务“或“折扣“类存货的录入不做控制，无论选项如何，均不做校验。运费发票不做控制。,3.1供应商管理-供应商存货调价单,针对不同供应类型（采购、委外、进口）进行价格设置，包括：含税单价、税率、无税单价，币种等。,3.1供应商管理-供应商存货价格表,用于供应商存货价格的查询、调价。在填制委外单据（订单、发票）时，可以设置从供应商存货价格表中取价。,3.1供应商管理-供应商分析,根据委外订单的计划到货日期，查询在规定的到货日期货物还未完全到货或入库时的记录，以便催促供应商尽快
7、到货,根据订单记录查询供应商的到货情况、准时到货情况、退货情况及付款情况,查询供应商到货的质检情况，包括检验日期、检验方式、检验结果等，综合分析供应商所提供货物的质量情况,3.1供应商管理-供应商分析,以委外订单为依据，通过已审核委外订单到货时间和数量，计算出订单存货平均交货周期.,分析供应商某区间的价格波动情况，支持按周、按月、按季三种查询方式，包括不同期间的平均价、最高价、最低价及最新价,按入库审核时间或到货单审核时间两个维度来分析委外订单的准时交货率,3.2 价格管理-取价,取价相关选项,订单发票单价录入方式 手工录入：录入委外单据时，单价取值为空，由用户手工录入。 取自供应商存货价格表
8、：录入委外单据时，根据当前的单据日期、供应商、币种、存货、定价自由项、数量，带出供应存货价格表中，供应类型为“委外”的符合条件的价格记录，找不到对应价格，价格显示0 最新价格：根据最新价格的来源带出对应单据的最新价格，包括价格、税率等。,历史交易价参照设置 来源：可选订单、发票 按供应商取价：单价录入方式为最新价格时，选中此选项，按照单据中所选供应商+存货取最新价格，不选中按照存货找最新价格。 显示最近历史交易价记录次数：默认显示10，设置价格参照及价格查询时显示的记录数,3.2 价格管理-取价,取价规则 参照外系统单据按取价方式取价，如委外订单拷贝MRPMPS计划 参照本系统单据，不论来源单
9、据是否有价格，都带来源单据的价格，如到货单拷贝订单，但不包括订单拷贝请购单；需要取价可用重新取价功能 重新取价 取价方式为供应商存货价格表或最新价格时才支持重新取价 右键菜单：支持整单取价和按行取价 关闭行不支持重新取价,3.2 价格管理-价税管理,表体税率取值顺序,取价方式中取出的税率 供应商档案中的税率 存货档案中的进项税率 单据表头税率,税率相关选项,修改税额时是否改变税率 选中选项：单行容差、合计容差不可编辑，单据修改税额时反算税率，不进行容差控制 不选中选项：单据修改税额时税率不变，按容差控制，超过不允许保存。 单行容差 设置每行税额修改的范围，默认0.06 合计容差 设置整单税额修
10、改的范围，默认0.36,3.2 价格管理-税额算法,计算规则,应税外加 税额无税金额*税率% 价税合计=无税金额*（1+税率） 支持的单据：请购单、订单、到货单、入库单、专用发票 应税内含 税额=价税合计*税率% 无税金额=价税合计*（1-税率） 支持的单据：普通发票、运费发票,3.3 委外加工-系统流程,3.3.2 委外加工-系统流程简要说明,请购单：委外业务处理的起点，也是MPS/MRP计划与委外订单的中间过渡环节。 委外订单：是企业与委外供应商之间签订的委外加工合同、协议，作为仓库收货和发料的依据，也作为委外供应商领料及加工的依据。委外订单的信息包括两部分，即反映在订单中的委外加工母件信
11、息以及反映在订单用料表中的加工用料子件信息。 委外发料：根据委外用料单的子件给委外商发出材料。 委外到货报检：委外订货和委外入库的中间环节，一般由委外业务员根据供方通知或送货单填写，确认所送的委外加工货物、数量、价格等信息。质检存货通过到货单进行报检。 委外入库：通过委外到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。 采购发票：委外发票是委外供应商开出的记载委外件加工费的凭证，系统将根据委外发票确认委外加工成本，并据以登记应付账款。 委外核销：核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行计算确认的过程 加工费结算：指核算人员根据委外入库单（业务类型为委外加工的采购入库单）与委外发票结算
12、委外件的加工成本；结算的结果是委外结算单 付款申请：依据供应商的订单或发票，生成付款申请单据，然后进行审核后支付给供应商相应的款项。,3.3.3委外请购,请购参照委外计划单 只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单 不控制超量，回写计划的委外请购已下达量 委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”控制是否超量 请购单参照生产转委外计划 只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单 不控制超量，回写计划的委外请购已下达量 委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”控制是否超量,3.4 委外订货-委外订单,委外订单相关选项,允许超计划订货 选中选项：参照MPS/
13、MRP计划生成的委外订单的数量不能大于对应MPS/MRP计划的计划数量*（1+存货档案“订货超额上限”）。 不选中此选项：则参照委外计划生成委外订单时，累计订货量不可超过委外计划的核定订货量。,允许超请购订货 选中选项，则参照请购单生成的委外订单的累计订货量不能大于对应请购单数量*（1+存货档案“请购超额上限”）。 不选中此选项，则参照请购单生成委外订单时累计订货量不可超过请购单量。,3.4 委外订货-委外订单,订单参照销售订单 只能已审核未关闭的ATO销售订单生单 不控制是否超量，超量后不能再次参照 订单参照请购单 只能参照已审核未关闭的请购单 按选项“允许超请购订货”控制是否超量 订单参照
14、委外计划单 只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单 按选项“允许超计划订货”控制是否超量，回写计划的已下达量 订单参照生产转委外计划 只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单 按选项“允许超计划订货”控制是否超量，回写计划的已下达量,3.4 委外订货-委外订单,委外用料单相关选项,领料申请 选中选项：委外订单子件清单中供应类型为领料时，领料方式默认带申请领料，不考虑存货档案中的领料申请标识，委外订单只能生成领料申请单，再根据领料申请单生成材料出库单、配比出库单；供应类型不为领料时，此选项不起作用。 不选中此选项：委外订单子件清单中供应类型为领料时，如果存货档案中领料方式为申请领料，则子件的领料方
15、式默认带申请领料；如果存货档案中领料方式为直接领料，则子件的领料方式默认带直接领料，委外订单可直接生成材料出库单、配比出库单。 供应类型为倒冲时，此选项不起作用,3.4 委外订货-委外订单,委外ATP分析相关选项,默认ATP方案 选择默认的ATP方案，存货档案中没有设置ATP方案时，取选项中的方案进行分析。,3.5委外发料,委外发料相关选项,允许超订单发料 选中选项：可超过委外订单的核定应领数量发料，但不能超过应领数量*（1+出库超额上限），出库超额上限在存货档案中设置 不选中：不可超过委外订单的核定应领数量发料,3.5委外发料,委外发料相关选项,领料批量处理业务 选中材料出库单、领料申请单：
16、存货档案中勾选领料批量，委外选项勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过【应领数量*（1+出库超额上限）】/领料批量去掉小数+1；委外选项未勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过（应领数量/领料批量去掉小数+1） 不选中材料出库单、领料申请单：领料时不进行领料批量处理操作,切除尾数处理业务 选中选项：存货档案中勾选切除尾数，委外选项勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过【应领数量*（1+出库超额上限）】去掉小数+1；委外选项未勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过（应领数量去掉小数+1） 不选中材料出库单、领料申请单：领料时不进行切除尾数操作,根据委外用料单中领料方式为申请领料的记录生产领料申请单,根据委外用料单中领料方式为直接领料的记录或领料申请单生成材料出库单,3.6 委外收货-委外到货,委外到货相关选项,允许超订单到货及入库 选中选项：可以超订单数量到货，
