好会通经销商手册【cowan1128】

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1、Design by Cowan.Peng好会通经销商手册 深圳精晟通信技术有限公司目 录第一章 市场情况(同类产品的优缺点)3第一节 原有产品的优缺4第二节 好会通电话会议解决方案5第二章 产品的应用解决6第一节 好会通电话会议系列产品介绍6第二节 产品的应用范围7第三节 产品功能特性 7第四节 产品应用方案9第三章 系统使用方法、安装方法15第一节 系统使用15第二节 系统安装方法说明16第四章 市场运作18第五章 遇到故障及解决19第六章 成功案例 20第一章:市场情况交互式电话会议高效快捷、应用日益广泛的会议模式当今社会生活中,会议无处不在,大至跨国企业集团、政府组织、社会公共事业部门,

2、小到一个工作小组,进行日常工作乃至推动业务发展都离不开会议这个传统工具。在追求会议效果的同时,我们也要注意,开会是需要成本的,会议成本包括为开会付出的时间和金钱。由于我们无法保证需要参会的每一个人总是位于同一地点,因此召开一次会议往往需要一些人车马劳顿来到会场;有些人因此不能到会,造成会议缺席,会议效果大打折扣;有时由于一位重要的与会者不能到会,会议便无法举行,延误了工作。如何以最低的成本实现最佳的会议效果?在当今社会生活中,电话无处不在。电话给人们带来了无尽的便利。当分散在不同地点的多个人需要开会时,电话会议无疑是最好的选择。拥有一套专业高效的电话会议系统,您将不再需要为参加一个会议而奔波,

3、不用亲临会场,也能轻松开会,并达到理想的会议效果。好的电话会议系统可以有效地帮助你降低会议成本,提高工作效率。电话会议的价值在快节奏的现代社会日益突显。第一节、原有电话会议设备的问题及不足尽管电话会议具有显著的成本优势和效率优势,但现有的不少电话会议设备却存在诸多问题,限制了电话会议的应用。1.1.1交互式电话会议系统价格居高不下现有的交互式电话会议设备价格居高不下(几万元几十万元),一般用户难以接受;1.1.2全双工通话方数少由于受技术条件限制,不少交互式电话会议设备全双工通话方数少,会议方数多时,往往采用少数几个会场可以交互式通话,其他会场听会的方式;会议中如果要求听会的会场发言,则要使用

4、电脑更改会议设定。1.1.3会议通话效果差。一般交互式电话会议系统的通话声音太小,与会者相互之间感觉很遥远;有的会议系统声音不稳定,忽大忽小,甚至时断时续。1.1.4信号音干扰在多人参加会议过程中,难免会有与会者挂机离会或线路中断的情况发生,也难免会有线路中断的情况发生,此时外线信号音会象与会者发言一样进入整个会场,导致会议不能继续举行。1.1.5设备稳定性、易用性较差目前市场中某些交互式电话会议系统使用的软件所依赖的操作系统并非实时操作系统,因此在使用过程中难免会出现一些诸如声音不稳定、单向通话、串话、死机等问题。系统需要通过计算机操作,易用性较差。1.1.6本地会场通话效果不理想本地会场多

5、人同时参与会议时,采用会议电话十分方便,且存在以下不足:1)会场容纳与会者的数量少,发言者离电话较远时,声音小,且回音大,对方听不清楚。2)声音失真较大,尤其高频部分失真大,声音闷哑,不清晰;3)有的会议电话对线路条件要求高,线路条件不理想时双工通话效果差,甚至只能单向通话,造成话音断续。4)有的会议电话双工效果不理想,交互式通话时有起始语音丢失现象。第二节、好会通电话会议解决方案作为专业的电话会议全方位解决方案提供商,精晟公司不仅提供异地多方通话解决方案好会通交互式电话会议系统(多方电话会议桥),而且提供本地多人同时通话解决方案好会通电话会议会场系统。好会通交互式电话会议系统(多方电话会议桥

6、)与好会通电话会议会场系统可组成最佳电话会议整体解决方案,而好会通交互式电话会议系统Plus则将最佳电话会议整体解决方案集成到一个系统中。1.2.1 好会通全系列产品:包括好会通交互式电话会议系统(电话会议桥)、好会通电话会议会场系统、好会通交互式电话会议系统Plus。1.2.2 好会通系列产品优势1.2.2.1 实现全部与会者全双工通话,通话效果好,会议通话话音清晰、响亮、稳定。实现最好的会议效果。1.2.2.2 系统操作简单,运行稳定。无需电脑等附加设备,接电话线即可召开会议。1.2.2.3 自动识别干扰信号音并消除。1.2.2.4 交互式电话会议系统可平滑扩容。1.2.2.5 先进的会场

7、系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。1.2.2.6 好会通是目前市场上最具价格优势的电话会议系统。第二章 产品的应用解决第一节 好会通电话会议系列产品介绍1 好会通电话会议系统(会议桥): 主要作用是将多方(多个终端)电话同时加入到会议中。实现多方实时交互式通话。如下图所示:图1 3方至6方会议桥接口图 图2 6方至10方会议桥接口图(可以通过级连实现更多方数)2 好会通电话会议会场系统(会议终端):主要作用是电话会议终端,其接上麦克风、音箱、控制电话和电话线加入会议,实现多人使用一个终端加入会议。如下图所示图3 好会通电话会议会场系统接口图3 好会通电话会议系统PLUS: 其为会议桥

8、和会场系统的结合,一般作为主会场使用。图3 好会通电话会议系统PLUS接口图第二节 产品的应用范围我们这个产品应用在一切需要开会的地方,如:a. 有跨地区的企业,分公司和总部之间进行沟通;b. 商务交流沟通;c. 公安局会议;d. 政府会议;e. 应急系统;f. 部队会议; g. 单次重大会议、活动组织(适用设备租赁);(详细更多应用可以上我们公司网站:http:/ )第三节 产品功能特性2.3.1 好会通电话会议系统(会议桥)特性多方完全自由通话(别的电话会议桥没能达到这一重要效果),质量好(至今0返修,对代理商来讲这是最重要的),使用方便(安装简单,会议过程中不需要对设备进行操作),功能强

9、大(可以采用多种方式召集会议,可以进行会议录音),组网成本低(其它的会议桥不能实现组网,组网主要是为了降低开会电话费用),接口丰富(可以与各类交换机,网关,电信线路,各种类型的电话会议终端连接)扩展自由(通过扩展模块将多个系统级连实现系统扩展)。适应性强(可以使用在各种复杂线路上)全程不需要计算机参与2.3.2 好会通电话会议系统系统功能1、采用呼入方式召集电话会议,包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式2、采用呼出方式召集电话会议3、双方通话时对方无需挂机,可即兴召集多方加入,即时转为电话会议4、提前退出会议者挂机,系统自动解除其会议连接,其他与会者继续开会5、会议召集

10、者拨指定号码使某与会者退出会议6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况7、通过录音接口进行电话会议录音8、可异地组网扩大会议规模,节省长途通信费用或网络资源9、可与用户交换机、路由器、IP电话网关组网10、用户交换机功能11、断电不影响电话使用12、自动识别系统配置2.3.3 好会通电话会议会场系统特性好会通电话会议会场系统采用外接音箱,外接麦克风的方式可以提供给使用者优质的语音。同时采用自主研发的技术高品质放大信号技术、回声抑制技术、自动增益调整技术解决的会议过程中的声音处理的问题。从而彻底消除啸叫现象。采用最新电路优化技术根除系统杂声。好会通电话会议会场系统适

11、合使用在各种会场(大中小型)都可以(大型会场的如人民大会堂,小型的如一般公司的小会议室)。2.3.4 好会通电话会议会场系统功能1、可以实现远方拨入自动接通2、通过麦克风合成器可接入多个会议麦克风(一台12口麦克风合成器可接入12支麦克风)3、可与会议室音响系统对接,麦克风数量不限4、通过录音接口进行电话会议录音5、使用普通电话拨号进入电话会议6、断电不影响电话使用 7、可直接接会议麦克风和音箱2.3.5 好会通电话会议系统PLUS特性1 实现所有会场全双工通话好会通电话会议系统采用创新技术保证本会场与其它与会者的全双工通话性能,通话质量好,完全没有语音断续或断话现象。2 召集会议方式灵活好会

12、通电话会议系统可采用以下两种方式召集会议:2.1 分会场拨入主会场,可采用自动进入、人工转接两种方式。2.2 主会场拨打其他与会者电话将其转入会议。3保证系统的稳定性好会通系统基于成熟交换机软硬件技术开发,运行稳定。防雷效果符合K.20国际防雷技术标准。4 与客户会议室音响系统有机结合如客户已有会议室音响系统,通过好会通电话会议会场系统可直接接入用户现有会议室音响系统。5 操作简便只要使用者会打电话、转电话即可召集会议,无需外接电脑等设备,直接接入电话线即可使用。6 维护简单好会通系统运行稳定,开机即可使用,不需要单独维护。2.3.6好会通电话会议系统PLUS 1、采用呼入方式召集电话会议,包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式2、采用呼出方式召集电话会议3、双方通话时对方无需挂机,可即兴召集多方加入,即时转为电话会议4、提前退出会议者挂机,系统自动解除其会议连接,其他与会者继续开会5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议

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