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1、XX总经理工作指导书一、 岗位组织关系：岗位名称总经理岗位编号TY-001所在部门XX公司岗位定编1直接上级XX集团常务副总直接下级XX公司副总经理、生产一部经理、生产二部经理、生产三部经理、并线部经理、生产计划员、总统计员二、 岗位工作职责：(一) 年度定期工作1. 每年1月初，提交年度述职报告，报集团常务副总审核，总裁审批，并抄送董事会。通过述职报告对上一年度的工作进行全面总结，系统地展示工作的思路，并以此作为集团了解和考核本岗位年度工作的主要依据之一。述职报告应包含以下内容：1) 对照上年度工作目标和工作计划，用数据和事实汇报展示各项工作和目标的实际完成情况。2) 总结上年度工作所取得的
2、主要成绩以及成功的经验，分析上年度工作中（如产量、质量、成本等）存在的主要问题和教训，深入探究产生这些问题的原因。3) 阐述如何通过新年度工作目标和工作计划的落实推动管理的改善，获得更好的工作业绩。2. 每年1月上旬，代表XX公司在集团方针推展会议上汇报XX公司上一年度工作目标和工作计划的完成情况，展示下一年度的工作目标和工作计划，接受质询，并根据会议精神进行修订。报集团常务副总审核，总裁审批，交总裁办、董事会备案。通过年度方针推展会的汇报，明确XX公司的年度工作思路和工作方法，同时也是对集团做出的庄重承诺，并将以此为依据，接受集团的监督和考核。3. 每年1月中旬，根据集团人力资源部的年度绩效
3、考核政策组织实施XX公司的上一年度绩效考核工作。通过年度绩效考核工作的开展，充分调动XX公司员工的工作积极性，推动XX公司下一年度工作绩效的提升。具体的工作包括以下内容：1) 审核各部门经理上报的员工年度考核结果，按照优秀员工评选办法，根据优秀员工标准，评选优秀员工，报集团人力资源部。2) 拟定直接下级的年度考核评分，按照优秀员工评选办法，根据优秀员工标准，评选优秀员工，送集团常务副总审核后，报集团人力资源部。3) 考核结束后，做好与下属的面谈，鼓励先进人员再接再厉，鞭策后进人员迎头赶上。4. 春节前夕，组织安排好假期员工的返乡工作，特别是在返乡前组织各部门负责人对员工进行思想教育。通过合理的
4、安排和有效的沟通，确保春节期间的生产，并减少因为假期带来的员工流失，节后保持稳定的生产秩序。5. 每年4月份中旬，组织一次XX公司质量内审，邀请集团总师办和集团相关管理人员组成检查组，检查XX公司质量控制和质量保障体系是否完善，是否执行到位，并形成内审报告。责成XX公司各部门根据内审报告进行整改。通过内审的进行，发现和解决XX公司在质量管理体系上的漏洞和不足，通过体系化的改进带动产品质量的稳定和提高。6. 每年5月中旬，组织各部门对XX公司的各项管理制度进行系统性地修订和整理，交集团常务副总审核后，送董事会审批备案。这既是为了保持各项管理制度的时效性，也是对管理制度的学习过程，对工作经验的总结
5、过程。7. 每年6月下旬，召集直接下级对XX公司上半年的工作目标和工作计划完成情况进行总结，针对存在的问题，分析产生原因，提出纠正的措施和计划，根据现实客观情况提出下半年工作目标和计划的修改意见。为半年度的方针推展会议做好准备。8. 每年7月上旬，代表XX公司在集团方针推展半年会议上汇报XX公司上半年工作目标和工作计划的完成情况，以及调整后的下半年工作目标和工作计划，接受质询，并根据会议精神进行修订。报集团常务副总审核，总裁审批，交总裁办和董事会备案。通过对上半年度工作实践的总结，及时地调整工作的思路和方法，从而可以更好的开展下半年的工作。9. 每年11月下旬，审批生产计划员拟定的XX公司上年
6、度培训总结和下一年度的培训需求。通过有针对性、计划性的对XX公司干部员工开展相应的培训工作来提高其素质。10. 每年12月中旬，负责组织直接下级共同议定下一年度的各部门岗位编制计划和人员需求计划，详细说明岗位增加、岗位删减、人员需求的具体原因，报集团常务副总审核后，送集团人力资源部。以此作为集团人力资源部确定下一年度XX公司人员招聘计划和绩效奖金岗位数的依据。11. 每年12月中下旬，根据集团下达的各项目标和本年度工作目标完成情况，召集直接下级共同研讨制定XX公司的下一年度工作目标和工作计划，并将上述目标和计划按照月度、部门进行进一步的分解，明确负责人、完成时间和财务资金预算；针对本年度管理上
7、存在的问题，提出管理方法和措施，保证年度目标和计划的落实。为年度方针推展会议做好准备。备注：工作目标应包含产量目标、质量目标、消耗目标、安全目标以及管理目标等（参见岗位工作考核指标），工作计划是为了完成上述目标所计划采取的主要有效行动。各项工作都应该紧紧围绕目标的达成展开，根据目标的完成情况适时地调整和完善工作计划，并一一落实。(二) 月度定期工作1. 每月初，召集XX公司副总经理、生产部经理、生产计划员、总统计员、设备部经理、动力部经理、质量部经理、皮辊部经理召开月度例会，对上月月度工作目标和工作计划的完成情况进行总结。通过总结，发现和解决月度工作中的问题和不足，并为月度集团方针推展做好准备
8、。会议内容如下：1) 回顾检查上月度的各项工作计划是否如期完成。2) 各部门负责人针对各自部门上月度工作目标完成情况进行汇报。3) 对各部门的汇报进行质询和挑战，对存在的问题要刨根究底，对各部门下月度的工作计划要仔细推敲。4) 与各部门负责人共同拟定XX公司下月度的工作目标、工作计划。5) 如果生产计划未能如期完成，负责填写生产延误分析报告，说明实际完成情况与计划的差距，分析产生延误的主要原因，提出改善的措施和方法，报集团常务副总审批。2. 每月上旬，代表XX公司参加集团方针推展月度回顾会议，报告XX公司上月度工作目标和工作计划完成情况、下月度工作计划和改善措施、需要集团提供的帮助和支持等，并
9、接受质询。根据会议精神修订月度报告，报常务副总审核，总裁审批，交总裁办和董事会备案。通过月度的方针推展回顾，使集团准确了解XX公司的月度生产运营情况，并给予支持和指导。3. 每月上旬，组织实施XX公司的月度绩效考核工作。通过月度考核的实施，适时地激励XX公司干部员工改善工作，提高绩效。具体内容如下：1) 会签集团人力资源部根据考核结果确定的XX公司月度绩效奖金数额。如有不同意见，请集团常务副总、集团财务副总共同协商解决，报集团总裁审批。2) 根据各部门月度考核目标的完成情况，确定各部门的月度奖金数额。3) 根据上月末制定的考核目标和实际完成情况，给XX公司副总经理、生产部经理、生产计划员、总统
10、计员、设备部经理、动力部经理、皮辊部经理、质量部经理评分确定其绩效奖金数额，并进行面谈，指出其工作存在的问题和需要改进的方面，双方在考核表上签字，交集团常务副总审核，送集团人力资源部。4) 审批由部门经理主持的对车间主任、车间设备主任、棉检室主任、试验室主任、成品检验室主任、动力班长、平车队长、设备工段长的考核结果，送集团人力资源部。5) 与集团常务副总拟定XX公司下一月度的考核目标，从质量、成本、交期、安全、文明生产等几个方面设定（参见岗位工作考核）。交集团财务副总审核后，报集团总裁审批，送集团人力资源部备案。6) 根据XX公司的月度考核目标，分解确定各部门和直接下级的月度考核目标，双方在考
11、核表上签字。（参见直接下级的工作指导书）4. 每月10日前，审批总统计员提交的XX公司员工月度工资发放表，报集团人力资源部，保证员工工资分配的公平和公正。5. 每月中旬组织一次XX公司安全大检查，检查组由XX公司副总、各部门经理和集团安保部门负责人组成。审批由XX公司副总经理根据检查结果填写的安全检查记录，责成各部门进行整改。通过定期的安全检查，发现和纠正存在的安全隐患，并将检查结果和整改结果作为各部门月度安全目标考核的主要内容。具体检查内容如下：1) 检查员工是否清楚各自岗位的安全要求，是否有安全培训记录，有没有违反安全操作要求的行为。2) 检查特殊岗位的操作人员是否持相应的操作证上岗。3)
12、 检查生产设备有没有超负荷或是带缺陷运转。4) 检查生产现场有无烟头，吸烟现象，存在哪些安全隐患。5) 检查消防设施是否齐全，是否有负责人的维护检查记录。6) 检查各班组、各车间的安全生产自查记录。6. 每月下旬，月度例会之前，审阅质量管理员上报的月质量统计分析报告，全面掌握XX公司产品质量和质量控制的情况，深入分析质量问题产生的原因，并在月度例会上对各部门提出相应的质量改进要求。7. 每月下旬，月度例会之前，审查本月度机配件、皮辊、动力水电气以及人工成本等的消耗。掌握XX公司产品生产成本控制的现状，并结合定额标准进行分析。如发现异常，在月度例会上责成相关部门进行整改，制定整改计划，并作为下一
13、月度考核的工作事项之一。8. 每月下旬，审批生产计划员拟定的XX公司人员招聘月计划，详细说明XX公司下一月度所需招聘的岗位、人数、原因及要求，报送集团人力资源部。使XX公司的招人、用人处于有序状态，而不是盲目的抓丁。9. 每月末，负责组织召开生产计划协调会，确定XX公司月度生产计划，并作为销售计划、揩车、平车计划、物料供应计划的调整依据。从而实现以销定产和以产定销的紧密结合，生产、销售、供应等各环节工作平稳衔接。会议内容如下：1) 参加会议的包括：集团常务副总、集团采购部经理、集团销售部经理、总工程师、XX公司副总经理、XX公司生产计划员。2) 会前： 销售部经理根据历史销售数据、市场动态分析
14、、订货情况，拟定月度销售计划。 生产计划员收集产品库存信息，原材料库存信息。 总工程师拟定新产品的试制计划。 XX公司副总经理拟定设备揩车计划，检查设备运行状况。 生产计划员根据以上情况草拟月度生产计划。3) 会上，各与会人员说明上述计划、信息，讨论确定月度生产计划，XX公司总经理、集团采购部经理、销售部经理和总工程师会签后，集团常务副总审批。4) 月度生产计划作为销售计划、揩车、平车计划，物料供应计划的调整依据。10. 每月末，检查和审批前后纺教练员的月度培训报告。督促对基层员工的培训工作切实有效地落到实处，通过提高员工的操作技能来稳定产量和质量。(三) 每周定期工作1. 每周一，审批生产计
15、划员拟定的XX公司人员周报表，详细说明XX公司上周的人员在编情况、异动情况，报送集团人力资源部。使集团准确、及时地掌握XX公司的用人状况，并适时地做好人员补给工作。2. 每周一，听取部门经理报告上周生产计划完成情况，审核未完成生产计划的部门的生产延误分析报告，说明计划延误的具体原因，并审批生产计划员提交的下周生产计划。确保XX公司月度生产计划能够按要求完成，以最快的速度满足市场对生产的需求。3. 每周二，审查上周原棉、辅材周消耗统计报表。如发现异常，立即召集相关部门负责人，根据定额和工艺要求，分析异常原因，并制定相应的对策。通过有效的控制和快速的响应，确保各项原材料的消耗控制在定额范围内，提升
16、公司产品的成本竞争优势。4. 每周三，批阅各部门负责人提交的部门周例会会议纪要，并批示意见。督促各部门内部例会的正常进行，指导和帮助各部门负责人开展部门管理工作，检查会议决议的落实情况。5. 每周五，审阅质量管理员上报的周质量统计分析报告，并批示意见。及时掌握第一手的质量信息，指导质量的改进活动。6. 每周六组织XX公司副总经理、各部门经理进行文明生产现场检查，审批副总经理根据检查结果提交的文明生产检查报告，责成相关部门进行整改。通过例行的检查，推动XX公司现场管理的持续改进，并将检查结果和整改率，作为各部门月度奖金考核的主要依据之一。(四) 日常性工作1. 组织管理：负责建立和完善XX公司管理体系。包括组织架构的设置与调整，管理
