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1、固定资产和低值易耗品管理制度篇一：固定资产及低值易耗品管理制度固定资产及低值易耗品管理制度一、 目的为加强集团公司及各分公司的资产管理，保证公司的资产合理、有效的使用，维护公司的资产安全及完整；有效控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申购、购置、入库、出库、发放、领用等管理工作，特制定本制度。二、 使用范围本制度适合集团公司及各分公司三、 归口管理公司的固定资产及低值易耗品实行归口管理个人责任制原则1、 固定资产及低值易耗品归各公司办公室统一管理。2、 固定资产管理主管、固定资产管理员编制隶属于办公室。3、 固定资产的管理以各公司部门为最小管理单位。4、 部门经理是部门资产管理的第一责任人，固
2、定资产管理员是各公司固定 资产的第一责任人，固定资产管理主管是管理职责人。5、 日常办公用品的管理归各公司固定资产管理员。四、 具体制度内容1. 固定资产管理制度 固定资产概述：固定资产是指为生产商品、提供劳务、对外出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一年会计年度的有形资产。固定资产应同时满足下列两个条件，才能予以确认：1、与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。2、该固定资产的成本能够可靠地计量。另外单位价值在20XX元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 固定资产的购置、验收：固定资产的购置要纳入年度预算管理，严格执行审批手续。各部门使用固定资产如有新增需求，由使用部门填写
3、固定资产申请单，报经批准后由实物资产管理部门配合采购部统一购置。新增固定资产购置完毕，资产管理员组织使用、技术、财务等相关部门进行现场验收。验收合格后，填写固定资产验收交接单一式二联，一份给固定资产管理员，另一份送财务部门记帐。 固定资产的入库、出库、使用：固定资产验收合格后需办理相关的入库手续，办理出库时，必须由部门经理签字确认、并填写出库单据，写明具体用途。与产品配套的相关资料应交办公室固定资产管理员统一管理。 固定资产的调拨：1、固定资产在本公司内部变动时应填写固定资产调配单。公司与公司之间变动时应填写固定资产调拨单。2、公司内部部门间资产变动时，需由资产转入部门填写固定资产调配单，写明
4、资产转移原因，经资产调出、调入部门经理签字后，报办公室和资产管理人员签字审核，由公司总经理签字后方可执行。3、公司与公司之间进行资产转移时，需填写固定资产调拨单。资产调入公司办公室的固定资产管理员，负责办理固定资产调拨单流程的签字确认工作，固定资产调拨单需资产调出、调入部门经理签字，经双方公司的办公室主任、固定资产管理员、财务经理、集团公司固定资产主管、双方公司总经理签字确认后方能执行，双方财务人员必须对公司账上的固定资产做相应的变更。固定资产调拨单一式四份分别由双方公司资产管理员、公司财务各持一份。4、若资产的原使用部门现在已不存在、或不好界定时，则在原使用（单位）部门栏中一律填写现在资产所
5、在的办公室，并由现在资产所在的资产管理员填写资产启用单后，再做资产的调配、或调拨工作。5、对于公司间需要暂借使用的固定资产，可由双方公司的资产管理员，办公室主任、财务经理、公司总经理签字确认，并填写资产暂借使用单。暂借的资产不做资产转账，但在固定资产台帐表中应注明资产（调配、调拨、暂借），资产暂借要填写固定资产暂借单，资产借入由双方资产管理员共同办理。 固定资产的封存、启用：固定资产由使用部门提出封存意见。封存资产时，由资产的使用部门填写固定资产封存申请单，部门经理签署意见，公司总经理审批，由办公室统一指定设备封存地点进行封存。凡符合下列条件之一的，使用部门应填写固定资产封存申请单。1、闲置1
6、个月以上的固定资产。2、因部门调整变动，2个月内不会再使用的办公设备。启用固定资产设备时，由使用单位提出申请，填写启封单，经办公室同意，主管领导批准后，方可投入使用。因设备长期闲置产生的维修费用，由使用部门所在公司承担。 固定资产的盘点、清查：为了保护固定资产的安全与完整，各公司资产管理人员于每月27日对公司资产进行盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。固定资产管理员必须根据盘点情况编写资产盘点报告，由办公室主任签字确认。每个季度对公司的固定资产进行一次清查。清查时要填写固定资产毁损和盘盈、盘亏情况表，上报主管部门签字确认。清查固定资产，需达到
7、如下要求：1、对固定资产的名称、型号、规格、附件的齐全情况，存放地点以及数量等应详细核对清楚；2、对设备的帐、物、卡、金额等达到正确统一；3、统计需要封存、可以报废的固定资产情况，提出处理意见。 固定资产的台帐建立、更新：1、必须建立统一格式的固定资产台帐表，目前统一使用office 软件的excel模块建立excel文件；2、具体台帐关键字项目应当包括（资产编号、资产名称、资产类别、资产规格、资产型号、计量单位、资产单位原值、数量、总价、购置日期、出厂编号、使用部门、资产负债人、存放地点、资产、入账日期、台帐更新人、更新日期、备注等）；3、台帐应具有数据分类及数据筛选功能。4、固定资产管理员
8、负责本公司固定资产台帐的更新公司。 固定资产的报修、维修及报废：1、各部门固定资产如因损坏需要维修时，由使用部门固定资产负责人填写固定资产维修申请单，经部门经理、办公室签字确认后上报公司总经理，总经理审批后，由公司固定资产管理人员统一修理。2、固定资产的报废，凡符合下列条件之一者，固定资产的使用部门可以提出该部门固定的报废申请a、超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能 改造利用的。b、不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。c、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。d、绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。e、维修费用过高、没有维修价值的。f、因事故或
9、其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。3、各部门提出固定资产的报废申请并填写固定资产报废申请单，部门经理签字后转交到办公室固定资产管理员，经固定资产管理员、办公室主任、财务经理签字后，上报公司总经理签字执行。4、 对报废后固定资产的处理，由部门提出、固定资产管理员经办、财务经理签字、总经理审批，进行变卖，变卖后的资金由财务部进行入账处理。也可以统一封存，由公司总经理签署同意处理意见。2. 低值易耗品管理制度 低值易耗品概述低值易耗品是指在一定价格范围内（一般单个商品金额小于20XX元以下），一次使用不改变其形态、性能，可重复使用或出现正常损耗且不符合固定资产标准物品。如：笔、印料、硒鼓、打
10、印头、纸张、信封、电池、本子、存储介质、文件夹、夹子、低值家具、袋子、话机、小电器、电源、文具、装订材料、维修工具、洗涤用品、接待用品、其他小物品等。 低值易耗品分类低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。 低值易耗品的购买、收料、验收、入库、出库、报销 低值易耗品购置应按计划进行，购买前由固定资产管理员统计各部门需求，汇总后由采购部门进行集中询价，认价签字后由办公室报公司总经理批准，经批准后由办公室统一购置。购买时严格按采购单规格、型号、性能参数、价格购买，各需求职能部门对本部门需求物品进行产品各项性能验收，验收合格后方能办理收料、入库的手续填写。各需求部门出库时必须由
11、部门经理签字确认、并写篇二：公司公司第一章总则第一条：为规范固定资产和低值易耗品（以下简称资产）管理，加强财务对其的控制，保证会计账目精准，确保公司财产安全和合理使用，制定公司第二条：本制度所称固定资产是指使用年限达一年以上，单位价值较大（1000元以上）的，确保使用过程中保持原有形态的资产。 主要包括：房屋、建筑物、机械设备、办公设备、电子设备、运输设备、生产工具，器具等本制度所称低值易耗品是指使用时间外，单位价值较小且达不到固定资产条件的其他财产.第三条：固定资产和和低值易耗品的管理是指对其计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、闲置、报废等全过程的管理第四条：公司财务部是公司固定
12、资产和低值易耗品管理的职能部门。公司综合部是管理部门；公司所属各使用部门是责任部门。第二章各部门的职责第五条：职能部门要负责建立好固定资产和低值易耗品人的台账和表单，做到部门清楚，资产种类齐全，要负责检查各部门对资产的管理使用情况，定期组织各部门进行资产盘点，保证帐、表、物相符。监督部门要全程对固定资产和低值易耗品管理的监控，确保公司资产的安全和合理使用使用部门负责人是公司资产管理和使用的第一责任人，对本部门所有资产全过程管理，负责本部门资产计划、购置、调拨、限制和报废工作的申报；负责监督检查本部门资产的登记、使用和维修等；负责配合职能和监督部门的检查和盘点工作。第三章资产的计划于购置第六条：
13、各部门必须于财务部年底编制下一年度财务预算，是将下一年度本部门所需购置的资产计划、购置计划报财务部，由财务部统一汇报公司领导，会议研究决定。第七条：各部门具体购置资产时，每月的25日前报送下个月资产的购置计划，填好资产申购单报主管领导审批后，交有关部门购置，逾期不报不予购置。第四章资产的验收与使用第八条： 购置回的资产，由购买人交由财务部门和使用部门验收，验收合格后办理使用手续，使用手续应注明使用部门、资产种类、规格型号、单价、数量，到财务部门报账时要附好相关手续，便于财务部门按明细登记建卡入账。第五章 资产的调拨与转移第九条：凡列入公司账目的资产，未经部门负责人和主管领导批准，任何人或部门不
14、得擅自调拨、转移、出借和出售；公司内各部门之间资产的调拨与转移，需办理资产转移手续，由双方部门负责人和主办人签名后，到财务部门办理有关手续。第十条：公司对外的资产调拨和转移一般实行有偿调拨方式，相关部门根据资产的使用年限，折旧程度，折旧价值等提出处理意见，报主管领导审批后办理有关手续。第十一条：未经主管领导审批同意，各使用部门无权办理资产调拨和转移，唯有调拨和转移现象，将追究部门负责人及经办人的责任。第六章资产的使用与维修第十二条：各部门要保管好，爱护好使用的资产，以保证资产的正常使用寿命，充分发挥资产的最大使用效益。资产需要维修时，使用部门要及时与相关部门联系处理，如产生费用时，申请维修的部
15、门负责人，经办人，具体维修人员均应在维修单上签名，经相关部门报主管领导审批后到财务部门报账。第七章 资产的等级与盘点第十三条：资产使用部门应当对本部门所有资产及时登记，登记时要注明资产名称、规格型号、数量、单价、购入时间和使用情况等 第十四条：财务部门应当定期组织相关部门对资产进行盘点数量和使用情况，保证资产账目与实物相符。等十五条：资产每年每月应盘点一次，遇有下列情况时，应对各类资产进行全部或部分临时清点：（一）使用部门负责人工作调动；（二）因机构，业务变动，办理财产交接；（三）资产发生非正常损失事故；（四）公司领导认为需要进行临时清点第十六条：资产盘点应成立盘点小组，有财务部门带头，综合部等相关部门参加。盘点的内容有：查明资产的实有数与台账数是否相符；资产的保管、使用、维修、调拨、转移。保养等情况；资产的毁损，未入账等情况。在盘点表内注明情况并提出
