办公室管理制度范本...

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1、办公室管理制度范本.篇一:办公室制度模板办公室制度模板为了规范办公室管理,提高工作效率,办公室管理制度是少不了的公司内部制度,查字典xx特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。办公室管理制度第一章 管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完

2、善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条 员工必须维护公司

3、纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第二章 员工守则一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、 维护公司声誉,保护公司利益。三、 服从领导,关心下属,团结互助。四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、 不断学习,提高水平,精通业务。六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。第三章 行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设

4、备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟

5、到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话使用规定一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。二、禁止员工为私

6、事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。第四章 人事管理为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。员工的聘用管理一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。三、须办手续第一项:填写员工资料卡第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。第三项:请领手册,并实施在职教育

7、。第四项:确认该之职务代理人。四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前

8、一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。五、离职员工交接重点:第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交

9、。第三项:个人所负责之各项本册移交。第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。员工的辞退管理公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年内记过三次者;2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生

10、产秩序者;7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;10、擅自离职为其他单位工作者;11、违背国家法令或公司规章情节严重者;12、泄漏业务上的秘密情节严重者;13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;18、工作期

11、间因受刑事处分而经法院判刑确定者;19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;20、由于其他类似原因或业务上之必要者。员工请休假制度篇二:办公室工作时间管理制度办公室工作时间管理制度1.上班时间为9:00-18:00中午休息时间为12:00-13:00各部门如有当日未完成的工作,需加班,按各部门需求,可六、日 安排加班。加班可申请调休。2.早上9:00打卡,工作时间开始后15分钟内到班者为迟到;工作时间终了前15分钟内下班者为早退;迟到或者早退者,扣发工资20元/次。3.忘记打卡,漏打卡或者实际打卡无打卡记录者,需填写未打卡申请 单。(忘记打卡、漏打卡一个月内不得超过2次,超过次数计为缺勤)。

12、4.到公司后奉派出差,填写公出申请单,当日返回的和平日一样只需要打退勤卡;当日不能返回,应向主管电话通知,事后及时补上主管签字证明,免打卡。5.事假,病假三天以内需要向部门总监申请报批,并填写请假单交行政部,超过三天(包括三天)需填写请假单向CEO申请,通过后方可休假。事假期间无工资,病假期间工资按基本工资的50%发放。6.无故旷工半天者扣发一日工资,旷工一天者扣发双倍日工资,连续旷工超过三天者(含三天)或者当月累计旷工超过五天的,属于严重违反公司制度,以自动离职者论,公司可扣发当月工资,并与其 解除劳动合同关系。首信国际20XX年9月16日篇三:办公室管理制度办公室管理制度第一章、目的为了维

13、护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。第二章、管理制度具体内容一、综合规范篇1、坚信正泓的事业,维护公司品牌声誉,任何时候不说有碍公司形象的话,不做有损公司利益的事情。2、坚决服从领导,尽职尽责,讲究工作效率,不以任何借口贻误工作3、努力钻研业务,不断提高自身的业务素质和文化修养。4、团结协作,互助友爱,保持优良的团队精神和敬业的工作作风。5、严禁搬弄是非,编造谎言欺骗公司和他人,严禁恶意中伤公司和他人。6、清正廉洁,奉公守法,勤恳敬业,不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其他经营活动。二

14、、公共安全篇1、各部门经理负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。节假日前必须认真进行安全、防火检查,安排队好值班人员。2、各部门随时检查防火、防盗设施,防患于未然。若门窗、家具、办公用品等有损坏,应及时报告综合部登记维修。3、公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火,禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。4、若发生事故,必须及时报告综合部,并保护好现场,重大事故及时拨通有关报警电话。5、若发生事故,视事故具体情况追究肇事者及相关责任人的责任。6、员工上下班时要按时打卡,非正常工作时间出入公司大门时,应随手关门并确认门是否关好。如发现公司大门不能正常开关,公司每位员工有义务及时报公司综合部解决。7、在公司发现电源故障、断路、短路等情况应立即拔出插座关闭电器,并向大厦物业客服、综合部报修,禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。8、公司公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用,切勿造成能源浪费而增加公司开支。9、员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人区域的卫生,注意防火、防盗,建议关闭电源插座开关,并检查所在区域其他公用电器是否关闭。下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款100元/次。10、每天最后离开公司的员工应巡查

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