连锁超市管理制度

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1、连锁超市管理制度篇一:连锁超市财务管理制度连锁超市财务管理制度20XX-04-01 20:49连锁超市财务管理制度一. 现金管理制度:1. 所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。2. 所有现金收入都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。3. 各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。4. 财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。5. 严禁挪用现金或以个人名义借予他人。6. 出纳的现金库存限额最高为2万元。7. 营业款当天及时送存银行。交存现金应由财务部两人以上同往

2、,保安护送。出纳根据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐,做到日清月结。8. 节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。9. 出纳应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。10. 因公业务需要借用现金的,借款人应当填写“借款单”,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上200元以下由部门经理、店长、

3、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在200元以上5000元以下。由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。11. 现金付款业务必须有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。12. 任何个人不得私用或私借公款。除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。13. 购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。14. 现金支付程序:(1) 支付申请:供货商结帐或公司部门内因公用款时,应当向审批

4、人提交申请,注明款项的用途、金额、并附相关证明或单据。(2) 支付审批:审批人根据其权限对支付申请进行审批,对不合规定的现金支付申请,审批人应当拒绝批准。(3) 支付复核:会计应当对批准后的现金支付申请进行复核,复核其批准范围、权限及相关单证是否齐全、金额计算是否准确,复核无误后,交由出纳员办理支付手续(4) 办理支付:出纳根据复核无误的支付申请,按规定办理支付,及时登记现金日记帐。15财务部门对原借款未结清,又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。16超过期限未办理报销手续或还款手续的,财务部门应进行催收,催收无正当理由仍未办理报销或还款手续的,财务部门有权从其工资中将所欠款项收回。17违反本制

5、度规定者处责任人50100元罚款,造成经济损失的由责任人全额承担。二. 收银员管理制度:1. 收银员长短款在2元之内,视同收银正确处理;2. 收银员长短款超过2元的,长款上交财务,并处以长款相同金额的罚款,短款补交,并处以短款金额相同的罚款;3. 收银员出现多刷、误刷情况的:自己人为操作造成的多刷、误刷,20元以内的均按20元予以处罚,多刷、误刷超过20元的,按实际多刷、误刷金额予以处罚。POS系统等设备故障造成的,报经收银组组长核实批准后,不予处罚;4. 收银组长全盘管理收银员,协调财务部门管理收银工作。三. 费用管理及货款结算制度:1. 报销金额在100元以内的由店长审批;100以上200

6、元由财务中心审批;200元以上5000元以下由公司财务总监审批, 5000元以上由董事长审批。2. 所有的费用报销必须有内容真实的报销票据,写明事由、金额、经办人;3. 办公费、电话费、日常零星开支(除车辆、房费、水电费,美工费用外)不超过当月销售额的千分之一。车辆(小车)金额为500元/月,超出部分不予报销;4. 货款结算,20XX元以内由店长审批,20XX5000元由采购中心主任审核后,财务中心主任审批,5000元以上由采购中心主任审核后财务总监审批。5. 收银耗材旺季(9月2月)不超过当月销售额的千分之五;淡季(3月8月)不超过当月销售额的千分之六,超出部分收银组负担,节约部分用于奖励。

7、生鲜耗材领用不超过本部门销售额的千分之七,超出部分本部门查明原因上报总部,总部根据情况核销,节约部分用于奖励。6. 购入经营用器材、设备以及改造装修工程,必须先向总部申请,经董事长批准后方可购进或改造装修,报帐时报销凭证需附有批准的请购申请,否则,财务部一律不予报销或挂帐。7. 定额费用不允许超支,超支部分一律不予支付。四. 储值卡及会员卡积分返现制度:1. 空白储值卡由专人管理做好发放、登记工作,顾客购买储值卡,付款后出纳开具收款收据;2. 机房计算机操作员凭财务收款收据金额给予充值并做好登记工作(卡号、收据号、面值)不得随意充值;3. 机房充完值后,必须在收据上加盖“值已充”戳记,避免重复

8、充值。4. 没有财务收款收据证明一律不得办理储值卡充值业务,总台协助顾客查询充值金额;5. 每个营业日结束,机房充值人员必须打印当日充值汇总表,随同当日储值卡充值登记表交予财务,财务部会计对其进行监督检查,发现问题及时报告店长及财务中心;6. 涉及储值卡返点须按返点比例金额返给顾客,不得随意改变储值卡的返点比例,不得不返或据为己有;7. 售出的储值卡一律不予退现或顶交费用和租金。8. 机房计算机操作员协助顾客查询会员卡积分情况,根据顾客要求,机房扣减本次返点积分,并打印单据。返现须填写返点表、卡号、卡主姓名、身份证号、本次返点积分、返点比例、返点金额、顾客必须签名认可;9. 会计进行复核无误后

9、,经店长批准后出纳予以支付(会员卡积分返现只仅卡本人凭身份证领款)。10. 违反本制度的责任人处50100元罚款,并追究其经济责任。五. 团购管理制度:1. 综合业务部负责团购、接待、洽谈,并及时建立团购客户档案;2. 团购消费的最低限额为一次性消费20XX元以上;3. 一次性提货的团购,顾客在收银台全额交款,多次分批提货的团购,在财务室全额交款。4. 所有的团购业务、货物出场都必须经过收银台。5. 团购优惠标准等同于储值卡办理的优惠标准,任何人不得随意改变团购的优惠标准。6. 团购需要制作提货卡的,综合业务部按照提货要求(注明名称、数量、金额、限定期限、编号等)制作提货卡,在背面加盖综合业务

10、部章,经办人章。财务部收款后,在正面加盖财务章、出纳员章,核对清点后交给顾客。7. 团购优惠的,综合业务部出具优惠单据,财务根据收款情况或购小票(一次性提货)核实后予以支付。8. 财务部必须做好团购记录工作,以便核销发出的提货卡。六、联营户申报特价商品管理制度:1 申报特价的商品必须真实,对于虚报、谎报特价的联营户,一经查实,以后一律不予批准特价。2 申报特价商品的销售额不得超过当月总销售的15,超出比例部分财务结算时按正常销售扣点。3 申报特价商品按月实行申报。4 对于申报特价的商品,必须标明商品名称、条码、单价、数量。5 申报特价的商品由综合业务部核准,店长审批、财务进行监督。6 对于批准

11、的特价商品须界定销售区间以及数量。7 公司统一组织的促销活动,公司另行确定特价范围。七会计核算要求及会计职责:1 严格审核原始凭证,保证每项业务入帐的正确性,正确编制记帐凭证。2 要求记帐凭证记录整洁,不允许刮、挖、擦、涂改3 核算科目列支正确,正确进行帐务处理;准确、规范登记总帐与明细分类帐。4 完整记录债权债务,作到帐目清楚;核算正确。5 按照权责发生制正确确认收入,合理划分区间费用并明确其归属期间。篇二:超市管理制度(七)、超市管理制度一、 工作态度1. 热情以热情的态度对待本职工作,对待客户及同事。2. 勉励对于本职工作应勤恳、努力、负责。3. 诚实作风诚实,反对虚假作风。4. 服从员

12、工应服从上级主管人员的指示及工作安排,按时完成本职工作。5. 整洁员工应时刻注意保持自己良好的职业形象,保持工作环境的整洁与美观。二、 开关门营业工作开门营业前的工作:1.工作区和顾客光顾的营业区的清洁整齐,包括入口处,售货区,收银台,陈列商品,验货区,仓库。2.设备和设施的工作状态良好,包括照明,设备和固定装置,悬挂的设备牢固。3.存活的补充,保证售货区货架上的商品充足,整齐。4.办公区的书面凭证的完整和条理性。营业结束后的工作:1向主管人员汇报设备和设施的损坏并记录,便于及时准确的维修。2补充购物袋。3确保收款机有足够的小票打印用的纸卷。4整理收银台和销售区。三、员工的行为准则1必须穿工作

13、服进入卖场,仪表要端庄。2以理服人,理直气和,定位定岗,上班时不闲聊,不说笑打闹。3待客必须有礼貌,有敬语,说话诚实,帮助挑选,当好顾客参谋,保证顾客满意。4个人卫生:外表朴实,干净,整洁,并保持头发清洁。5员工只可在非工作时间购物。6上班时间不允许打手机,玩手机,听手机音乐。7上班时间不允许吃零食。8上班时不许偷吃货物,拿货物(如纸箱、塑料桶)。9库房若发现偷吃货物(按偷盗处理)。四、上班时1上班时不能随便离开工作岗位。2上班时不能与亲朋好友闲聊。3员工不允许坐在货物上。4员工应当按照项目经理制定的工作时间进行工作,不遵守的员工将按旷职处理。5上半时上厕所不能超过15分钟。6上班时不允许睡觉

14、。7若发现以上几条轻者罚10元,重者开除。五、售货员的职责1负责商品的缺货登记,摆货,查日期。2随时问经理并汇报缺货情况,调查市场变化。3及时向经理反映快过期产品。4若发现过期产品未及时向经理汇报者,请自动买回。5熟识产品,标志,以及自己管理区商品的基本知识。6要有强烈的责任心,防止商品损坏或丢失。7严格执行服务规范,严格遵守纪律。六、收银员1. 收银员要有一个良好的服务态度,收款迅速,不要你推我让。2. 收银员买东西要让其他收银员收款,坚决不能自己收款。3. 收银员家人买东西,请自己回避,让其他收银员收款。4. 收银员收款时不能与亲朋好友闲谈。5. 若发现收银员少收款,轻者罚款,重者卡出。6. 顾客要的货物,要随时登记在要货单。7. 员工打烂货物自动交款,顾客打烂员工监督交款。七、经理岗位职责1. 全面负责超市的经营管理工作。2. 负责向上级领导汇报工作,监督全体员工工作。3. 做一个经营计划和管理目标。4. 保证在超市遵守道德,提高服务质量,全面实行服务规范化,提高企业社会效益。5. 保证超市安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识。6. 兑现承诺的经济指标,否则按协

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