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1、用友软件股份有限公司U8成功应用在泵制造业荏原博泵泵业有限公司应用案例 所属行业：110204 泵制造业关键词：订单、项目、大型单件一、 泵制造业特点泵制造业是典型的多品种、小批量、按订单装配型行业，其中大型泵制造属于单件项目式专项生产，有以下几个基本特点：订单式项目型生产：以订单生产为主，通用产品及零部件库存生产为辅，严格按照销售订单生产，按照项目进行管理。产品个性化较强，需要根据客户订单的特殊要求进行定制，需要根据标准型进行配置或重新设计，极少按库存进行产成品的生产，及时交货和质量要求较高。通用的零部件以库存计划生产为主，以缩短订单的交货期。多品种：品种繁多，可在标准型的基础上进行各种配置
2、变形或重新设计，有多种系列和各种规格型号。小批量：大件或者特殊的泵采用项目定制专项生产，产品的体积较大、价值较高，采用单件管理，通过序列号进行质量跟踪和售后服务；成本核算要求非常明细，核算到单台、订单、项目。产品结构与工艺复杂：大型单件泵的产品结构和工艺比较复杂，边设计边生产，零部件在多个车间往返周转，生产、采购计划比较繁琐，自制件、采购件、委外件相互转换，且有工序委外。二、 泵制造业产品范围耐腐蚀泵、自吸泵、排污泵、离心泵、漩涡泵、磁力泵、隔膜泵、管道泵、流程泵、油泵、空调泵、计量泵、柱塞泵、混流泵、潜水泵、涡流泵、高压泵、轴流泵、增压泵、转子泵、消防泵、真空泵、屏蔽泵、齿轮泵、污水泵、杂质
3、泵、往复泵、试压泵等，广泛应用于电力（核电、火电）、军工（航天、航空、舰艇）、石化、锅炉、矿山、水利、钢铁等各个行用友软件股份有限公司业。三、 泵制造业关键需求订单项目跟踪：需根据工作令号进行订单和项目的跟踪，随时掌握订单和项目的执行情况，包括采购、生产、质量、发运等全生命周期的管理。由于大型单件泵采用单件管理，因此除少量通用件以外，主要专用零部件和采购件都要对应到每个项目和订单，使得整个采购、生产、销售有效地对物品进行控制，实行精细化管理。订单变更：订单变更频繁，价格和技术要求变动较多，应能进行订单的变更情况和执行情况的掌控和跟踪。严格的质量、交货期：大型单件泵由于用途原因，对质量和交货期要
4、求较高，如果质量和交货期不能保证，将会造成很大损失，因此产品的质量和交货期是企业在生产过程中需要特别控制的一个重点。设计与业务信息集成：设计部门所设定的图纸怎样有效地传达给相关部门是管理的一个难点和重点，因为所有的加工都是根据设计部门的设计图纸进行，因此怎样才能有效地衔接和控制设计、生产、采购之间的关系是一个重点。如果设计变更不能得到有效的传递，将会造成不必要的部件加工和采购，对企业的损失非常大，所以设计图表和设计BOM、生产BOM的有效衔接非常重要。计划变更：由于产能和价格原因，生产和采购转换频繁，应能方便及时地进行调整。 流转卡管理：车间派工单怎样准确及时传递是个难点，主要零部件需要有专门
5、物流人员通过流转卡转移派送物料，进行跟踪。模具管理：生产过程中由于新的产品较多，模具比较繁多，较难管理，模具价值较大，领用频繁，而且在成本中采用一次摊销。成本管理：成本核算要求非常明细，成本降低要求较高，产成品成本核算到单件，领料按照工作令号进行，成本按照工作令号、订单、项目归集，使企业的成本更加准确精细化。四、 泵制造业业U8解决方案U8产品能满足泵制造行业的关键应用，主要侧重于财务和供应链的信息整合、生产过程控制和精细化成本核算，解决方案总体架构如下：用友软件股份有限公司具体ERP部署如下表： 产品线 模块组 部署模块总账应收应付财务会计管理系统 财务会计 UFO报表现金流量表成本管理固定
6、资产合同管理采购管理委外管理供应链管理系统 供应链管理销售管理库存管理存货核算物料清单需求规划生产制造管理系统 生产制造生产订单车间管理 生产部 生产技术部、生产部 生产技术部 生产部 物流部、生产部 质检部 采购部 销售部、财务部 财务部 应用部门用友软件股份有限公司五、 应用案例荏原博泵泵业有限公司1. 企业简介荏原博泵泵业有限公司是日本株式会社荏原制作所与山东博泵科技股份有限公司共同投资成立的合资企业。主要生产具有世界先进水平的高压锅炉给水泵、大型循环泵和钢厂、矿山用特种泵等。公司建有世界最大、最先进的水泵试验中心，可以模拟实际工矿进行真机试验，以保证为客户提供最可靠的产品。日本荏原制作
7、所（ Ebara）是世界上最大的单一品牌泵类产品制造商，1912年创建于日本，到目前为止，已经在世界五大洲拥有70家公司和11000名员工。山东博泵科技股份有限公司是国家级高新技术企业。公司始建于1929年，“博山牌”注册商标为中国驰名商标，其产品获得国家质量免检产品称号，公司主要生产经营工业泵及成套装置，素以产品质量过硬而深受广大用户的青睐和信任。荏原博泵泵业有限公司通过引进世界最大的泵企业荏原制作所的先进技术，充分利用山东博泵科技股份有限公司强大的国内销售网络和荏原公司的全球销售网，为中国电力、冶金、水力事业的发展乃至中国国民经济的发展做出应有的贡献。2. 组织结构图3. 信息化历程z 2
8、006年11，开始应用用友财务软件，开始会计电算化；z 2007年5月，开始实施用友ERP-U870sp1系统，全面使用财务、业务以及生产制造系统。如今，荏原博泵在整套用友ERP-U8上已经得到全面的应用。用友软件股份有限公司4. 企业关键应用价值高效的合同管理应用角色：市场业务部、国际营业部管理难点：由于企业严格按照销售订单进行生产，因此合同的管理将是企业的一个龙头管理，由于合同较多，合同类型复杂，并且有各种收款计划，因此怎样对合同进行有效的管理成为了企业的一个管理难点应用价值：使用合同管理模块之后，使得企业对合同进行了有效的管理，不仅能够方便快捷地对合同的各种信息进行查询，而且能够及时地看
9、到合同的执行情况和收款情况，对合同的变更进行有效地管理和控制，使得复杂的合同管理变得相对简单，各种统计信息的及时反映使得合同的管理更加方便、快捷。应用模块：合同管理实现物料清单的分次搭建、整体管理应用角色：生产研发部、生产技术部、生产部管理难点：企业是新建的工厂，主要产品都是新研发的产品，因此对于产品编码怎样进行合理的规范、BOM结构怎么进行合理的搭建是管理的难点。在荏原博泵，由于每个泵的生产周期较长，并且每个泵的工艺图纸都是单个设计，因此在管理中每个BOM结构都是新的，没有重复的结构，并且BOM结构并不是一次搭建完成，而是分次搭建，这些问题的处理是整个项目实施和企业管理的难点和重点。应用价值
10、：根据企业管理要求和ERP系统管理的要求，结合行业特点和企业自身的特点，对于现有的物料重新进行科学合理的编码，使得企业的存货分类对应相应的会计科目，编码规则符合企业管理的特点，对BOM的管理进行重新设计，使得BOM的编写适合企业自身的特点，使得BOM结构的编写从设计图表、设计BOM、生产BOM直到BOM结构的建立，建立了一套完整的BOM结构编写方案和方式，使得企业在BOM的搭建中做到时时设计、时时搭建的管理要求，使得企业在BOM结构的编写和管理做到方便、快捷、准确。应用模块：设计图表、设计BOM、生产BOM、物料清单建立科学合理的编码体系和生产计划体系应用角色：生产技术部管理难点：在企业管理过
11、程中，由于采用的是项目式单件管理模式，使得企业的物料非常繁多，同样的产品如果有5台就会每台都会出具相应的BOM和物料编码，因此单件的管理对计划的下达产生了很大的影响，怎样有效地管理这些物料，怎样有效地下达采购计划、委外计用友软件股份有限公司划和生产计划是企业管理的难点，同时也是企业管理的重点。应用价值：根据企业的实际情况进行分析，我们采用了物料编码跟踪原则，每个产品单独设定制造编号，按照不同的制造编号编写BOM结构。根据设计BOM结构的层级管理自动产生采购、委外、自制属性的相关物料，并对自动生成的物料进行跟单管理，全部使用LP件管理方式，使得企业的物料编码体系非常简单，同时保证了物料的唯一性和
12、准确性，而且严格按照销售订单的计划需求来源方式展算MRP，产生出相关的采购、生产、委外等需求计划。由于在计划体系中日方管理思想没有开工日期的概念，并且完工日期随时地变动，因此引起生产计划和采购计划、委外计划频繁地变动，为此专门设计出一套MRP计划日期回写的功能，使得企业对计划的准确性得到有效的保证。应用模块：设计BOM、生产BOM、需求规划、采购管理、委外管理全程监控、时时跟踪产品生产进度应用角色：生产技术部、生产部、采购部管理难点：在企业的管理过程中，因为泵的生产周期较长，相关的采购、委外和生产进度比较难以控制，因此怎样对产品的采购、委外和生产进度进行有效的管理和监督是在管理过程中的一个难点
13、，也是管理的重点。应用价值：根据企业的这一需求在整个设计体系中采用制造编号全程跟踪、统一提取，在生产BOM中体现出企业的所有需求和进度完成情况，使得企业相关管理部门在打开生产BOM管理的同时就能时时查询到现在所生产的产品的整个采购、委外、生产进度情况，使得采购部门清晰地看到采购的进展情况，生产部门能够时时地看到整个生产的进度情况，生产和采购管理更加准确和及时，达到了提升企业管理的目的。有效降低采购成本、降低库存积压应用角色：生产技术部、采购部、生产部管理难点：由于在企业的管理过程中，物物料种繁多，合理的采购计划将有效地降低企业采购成本和库存积压情况，因此怎样有效地对采购和仓储库存进行控制也是企
14、业管理的一个难点应用价值：根据这种管理需求，我们采用了严格把关材料定额，对除标准件以外的物料设定材料定额，采购严格按照材料定额进行采购，降低采购成本，对标准件采购设定安全库存、自动生成采购计划，有效地保证供给和降低企业库存。应用模块：物料清单、采购管理实现模具的有效管理用友软件股份有限公司应用角色：仓库管理难点：由于企业生产的特殊性，因此生产过程中模具的使用非常频繁，而且价值较大，怎样对这些模具进行合理有效的管理，也是企业的一个难点应用价值：使用模具管理后，可以实现针对不同的模具进行单独的管理，有效地掌握模具的使用情况、使用部门和使用地点以及使用过程中所发成的各种费用，使得企业更加准确地、有效
15、地对模具进行管理应用模块：模具管理车间工序的高效实用，使得企业管理更加精细化应用角色：生产部管理难点：在企业的管理过程中，由于是单件的管理，车间领料和生产加工是一个管理的重点，怎样合理有效的派工和工序转移是车间现场管理的一个难点应用价值：通过应用车间管理后，企业根据工序卡和派工单相结合，使派工直接到各个工序中，派工单跟着工序卡进行转移，各个加工过程的领料由物流中心根据工序卡和派工单直接送到各个加工中心，使得车间管理更加有效化和快捷化。通过对工序的转移和工时的录入也能有效地控制了车间的生产进度和成本的控制。应用模块：车间管理单件核算成本，使得企业的成本更加精细化、准确化应用角色：财务部管理难点：由于企业的管理要求对单件进行成本核算，核算要精细
