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1、办公室采购管理制度篇一：办公用品的采购与发放流程及管理制度6、办公用品的采购与发放流程及管理制度1目的为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，合理、高效地利用资金，有计划地进行办公用品采购与发放，特制定本办法。 2适用范围本办法适用于本公司内易耗品、部分礼品或小件物品，包括印制品（如包装袋、信笺、信纸、文件纸等） 3主管部门及职责行政部是办公用品采购与管理的职能部门，负责各部门办公用品的计划、采购、发放及控制等管理工作。 4内 容 计划与审批流程行政部行政文员在每月2530日间，根据办公用品库存量情况以及消耗水平，将各业务部门及门店所需办公用品的种类、规格、数量或控制指标统计、汇总。母公司
2、办公用品申购计划需经行政部经理审核后，提交管理中心总经理审批；子公司办公用品申购计划经管理部经理审核后，交子公司总经理核准后，再提交管理中心总经理审批；必要时，呈送总裁审批，获准后方可实施采购。计划必须保证做到办公用品品种齐全、库存合理、开支适当。各部门临时提出的办公用品需求或子公司新店开业所需的办公用品也必须形成书面申请，提交管理中心总经理审核，对明显不宜的购置申请应及时说明、协调妥当。公司高层管理人员提出的口头购置要求，由行政部指定人员形成书面清单后请提出人签字确认，再交由管理中心总经理审批，如急需事项可先电话请示同意后，在购置后补办手续。单件价值或一次性采购总额小于1500元的申请单经管
3、理中心总经理核准后实施采购，超出1500元（含1500元）的申请需经总裁批准，方可采购。采购流程 母、子公司办公用品采购均实行定点采购，子公司须将所定供应商名单统一上报母公司行政部备案。行政部指定人员须充分考察市场行情，选定具有供货实力的供应商（商场、超市等）根据我司的采购明细提供报价，不少于三家，采用综合性价比比较法，筛选若干后备供方，将质优价廉的供应商报价提交总裁室审核，将经核准的供应商建档，列入合格供方名录，由行政部与供应商签定办公用品采购合同，并将报价清单同时抄送财务中心存档，供结算时备查。定点供应商原则上不予改变。供方名录原则上半年考评一次，就供货价格、供货质量、供货时间、服务态度、
4、服务质量等方面进行考评，对考评不合格者及时淘汰出供方名录，并补充新的供应商，保证不少于三家可供选择的合格供方。常用物品报价清单原则上由行政部指定人员每月市调一次，及时将价格变动信息提交给财务中心，并通知物品供方，要求供方及时调整价格，以保证我司低成本采购。财务中心指定人员不定期抽查，发现问题及时报告总裁室处理。采购原则上在我司正式供方名录规定的商家实施采购，如采购商品没有纳入供方名录时，则按“”执行。 对于临时购置的办公用品，单价或单次累计采购金额超过200元的采购，须有财务部指定人员参与。在时间许可的前提下，采购人员也必须货比三家，尽量降低采购成本。采购完毕应记录供方的名称、地址或联系方式，
5、以便下次采购时节约时间、提高效率。采购时必须依据核准的采购单进行采购，采购商品必须品种对路、价格低廉、量足质优。除总裁同意之外，原则上日常用品规定在每月下旬实施采购。母公司采购人员必须经过总裁或管理中心总经理授权，子（分）公司采购人员必须经管理中心总经理或子（分）公司总经理授权，未经授权的人员不得参与采购。 采购完毕，采购人员必须提供正式发票及经行政部指定收货人验货签收的供货明细单，由采购人员签写经办、注明日期，由管理中心总经理或其授权人员核准，按财务中心05-08-01话机世界集团采购及费用报销流程及标准结算入账。 采购时如商家不能提供正式发票，采购人员必须事先报请管理中心总经理核准。如管理
6、中心总经理难以核准又确定需要采购时，可由管理中心总经理提请总裁核准。未经核准的采购事项一律不准报销入账。 入库及保管流程办公用品采购到位后，由行政部指定专人验收并办理入库手续。所采购物品必须一一登记造册，如：名称、规格型号、数量、价格及用途等。 保管员必须清楚地掌握办公用品库存情况，并经常整理与清洁，必要时要实行防虫、防霉等保全措施。办公用品应定期盘点，原则上每周盘点一次，由财务部指定人员参与盘点。盘点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，无缘无故丢失或损坏者，其损失由保管员承担。印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即
7、写报告递交行政部经理。保管员必须对各部门所领用的办公用品进行调查。调查方式是定期对每月领用量、使用量以及余量作出统计，向上级报告。行政部指定专人对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致，最后把报告分部门进行xx保存。 44 发放与控制流程 提出申购的部门可到行政部办公用品保管员处办理领用手续，在领用记录上签字确认。办公用品领用之后，使用人员应尽量节约，严禁浪费或假公济私。行政部须指定人员每周不定期抽查（至少二次）办公用品的领用情况，发现问题要及时指出，并采取控制措施，对于超过指标的部门或个人可以拒绝采购或发放，或者采取代购方式，采购金额由个人承担，或按超过
8、指标的金额直接扣到部门、子（分）公司（包括门店）。对于计算器、钉书机、水笔、墨盒等物品，采取以旧换新的惯例，禁止无限制发放领用。 费用报销流程行政部采购人员根据核准的计划统一采购、验收、入库，凭有效发票、经保管人员签收的供货明细单按财务中心05-08-01话机世界集团采购及费用报销流程及标准报销。采购完毕，采购人员须提交正规发票及实物，经保管人员按供货明细单对照验货签收，经行政经理查验发票金额及入库明细单后核准报销。 原则上不报销办公用品的装卸费用。 5 检查与考核 日常办公用品采购计划必须按母公司规定日期及时统计并报审，超过规定日期原则上不再核准。因此影响公司业务正常开展，造成直接经济损失的
9、责任由计划人员个人承担80%，行政人事经理承担20%。 办公用品计划必须切合实际，并严格控制在预算范围内，超出预算范围的必须有充足的理由，否则，超出预算部分的费用由计划人员个人全额承担。 办公用品采购人员必须严格按照经核准的采购清单采购，品种和数量方面严禁自作主张多购或少购。违反规定者将作50元/次处罚，多购部分将由采购人员承担超出部分金额的20%，长期不能使用的，由采购人员全额承担。对临时缺货的，必须作出书面报告，并限定时间补足。办公用品采购人员在采购过程中必须严格把好价格和质量关，严禁以次充好、假公济私或其他违反规定的行为，一经发现将处以1000元以上罚款并作辞退处理，情节严重者将依法追究
10、法律责任。 办公用品保管人员必须认真做好办公用品的管理和控制工作，严禁营私舞弊。行政部指定专人与保管员一起每周对办公用品库存进行盘点，若因保管不善，造成办公用品损坏或丢失的，其损失将由保管员全额赔偿。 行政部每月对本制度的执行情况形成报告，提交总裁审核。 6 附 则 本制度由集团管理中心负责解释。 本制度自20XX年9月1日起执行。附件一：话机世界供方名录 附件二：办公用品领用发放记录 附件三：办公用品申购计划表 附件四：特殊办公用品申购计划表附件一：话机世界供方名录话机世界供方名录附件二：办公用品领用发放记录办公用品领用发放记录注：上述表单在实际使用时可适当调整。篇二：办公室用品采购管理制度
11、行政采购管理制度第一章 总则1、目的：为了规范公司采购管理工作，确保公司采购物品符合规定要求。2、职责：各部门负责物品申购计划的制订，供应部负责采购工作，成本合约部负责申购计划的审核，仓库保管员负责库存材料的验收、出库、入库手续办理及保管工作。第二章 物品采购申请范围3、凡公司内办公需要的有物品、工具、器材等，均属采购申请范围。4、每月消耗、维护保养、检修和更新所需材料、配件、组件等。5、特殊情况临时、急需所申购的材料等。第三章 物品采购的申报程序6、计划采购物品的申报程序： 公司各部门应于每月25日制定物品采购申报计划交行政后勤初审；行政后勤应在1个工作日内根据各部门的采购计划，结合库存数量
12、，计算出采购成本，交由总经理审批，审批通过后到财务处领取相应数量的现金或支票进行采购。7、零星物品的申购：零星物品的标准为常用物品以外的，数量较少的，仓库中没有储存的。申报程序：经办人申购部门意见行政后勤。8、应急物品的申购：应急物品标准为突发性急用物品，仓库无库存。 申报程序：经办人申购部门意见总经理审批行政后勤。第四章 物品采购时效9、计划物品的采购时效：原则上在当月前5个工作日内完成，特殊情况报部门经理、总经理同意后另行处理 。10、零星物品的采购时效：原则上为收到采购清单的2个工作日内完成，特殊情况同上。11、应急物品的采购时效：原则上为收到采购清单的半个工作日内完成，特殊情况同上。第
13、五章 采购程序及要求12、物品采购程序：按申购计划的数量、规格采购，金额较大的要实行询价制度，货比三家做到物美价廉。大批量采购应与合格的供应商联系送货业务或定点在大型商场采购。采购回来及时填写入库单。13、采购价值在100元以上的物品时，采购员适时要求供应商提供正式的商品销售发票。14、采购价格在1000元以上应以转帐支票结算。15、物品采购过程中发生的费用由行政后勤凭原始票据到财务部办理核销手续。16、物品保管：由仓库保管员负责保管物品、办理出入库手续、核算库存，并提供月末库存情况。本制度自宣布之日起开始执行中国居香20XX年6月21日星期四篇三：办公用品采购、领用管理制度办公用品采购、领用
14、管理制度为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范使用行为，优化办公费用开支，特制定以下制度： 一、 采购范围办公日用品、清洁用具、低值易耗品及其他大型固定资产。 二、 采购制度1、从即日起，各部门所需办公用品遵照申请、报批、采购的流程，由行政人事部统一采购，采购需求上报节点为每月1号和15号，过期不在办理。未经申请购买的物品，一律不予报销。（办公用品采购单详见附件）2、各部门所需办公用品，先填写采购单，经由部门负责人、总经办、总经理签字后，交行政人事部，由行政人事部统一采购。3、低值易耗品和固定资产类，由各部门根据工作需要提出购置申请，经财务部和总经办、总经理同意后方可实施购置，由行政人事
15、部统一采购。4、各部门应每月规划制定好办公用品需求计划明细，以免出现临时紧缺的现象，影响工作开展。 三、保管制度1、采购用品购置到位后，由行政人事部做好入库登记手续。 2、行政人事部每月一次办公用品清点工作。 四、领用制度1、各部门领用办公用品，填写“办公物品领用登记表”，写清领用物品名称、数量、本人签字。禁止出现未经同意擅自领用现象。2、对于消耗性办公用品应节约使用，不要出现浪费、重复领用现象。如水笔，应尽量做到更换笔芯，增加使用寿命。 五、其他要求人员办公固定资产情况，前期已由行政人事部做好标示和统计工作，落实以个人为单位进行保管，如因自身保管不当，人为损坏的，直接保管人负赔偿责任。丢失或被盗情况，直接保管人做出书面说
