重点客户管理制度

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1、重点客户管理制度篇一:重要客户管理规定重要客户管理规定1. 适用范围本规定适用于各业务单元。 2. 职责a) 公司经营发展部负责组织重要客户的开发、维护和提升; b) 各业务单元负责本单位重要客户开发、维护和提升。 3. 管理内容及要求 拟定重要客户开发、维护、提升方案各业务单元每年结合公司实际拟定重要客户开发、维护和提升方案,为年度开发潜在客户,维护客户关系提供依据。 筛选评价重要潜在客户根据客户信息分类,对潜在客户进行分析,选择信用状况良好、经营业绩佳,有积极合作态度,并对公司经营活动产生重大影响的客户作为重点开发对象。 审核各业务单元将初定的重要潜在客户报至公司主管领导处,经审核批准后,

2、确定为公司重点开发对象。 实施开发各业务单元针对确定的重点客户信息,根据计划实施开发,建立重要客户开发管理团队。填写重要客户开发计划表,并根据开发进度及时汇总客户开发情况。(见附录3 ) 重要客户维护和提升通过客户开发,部分客户最终与公司达成合作,对于有长期合作的这部分客户要重点进行客户维护,针对客户投诉要正确处理,处理办法见客户投诉管理规定,除此外,公司领导、机关部门要定期通过走访或电话联系等方式,征询客户意见,改进服务质量,维护公司与客户之间的良性互动关系。(走访记录表见附录4,意见回复模板见附录5) 汇总评估各业务单元每半年针对客户开发、维护的情况进行评估汇总,评估重要客户开发、维护和提

3、升的节点和绩效情况。每半年对重要客户带给企业的销售收入增长率进行统计、分析。针对销售情况、问题所在,制定应对策略,提高销售收入增长率。每半年测量新客户开发率和老客户流失率,并制定改善方案和措施。14. 附录:附录1:重要客户开发、维护与提升流程 附录2:重要客户开发计划及开发情况汇总表 附录3:重要客户走访记录 附录4:客户意见答复单2重要客户开发、维护与提升流程3附录1:附录2:重要客户开发计划及开发情况汇总表4附录3:重要客户走访记录5篇二:重点客户管理办法重点客户管理办法一、目的和意义为更好地指导公司市场开发和重点客户管理工作,加强公司市场信息收集。建立良好的客户关系,满足和引导客户的需

4、求,让客户满意甚至感激,同时使企业收益最大化,以此推动重点客户管理工作向着规范化、标准化方向发展。二、目标建立重点客户管理办法的目标是树立服务理念,以客户为本,用心服务并做到:(1)强化服务意识,贯彻“以客户为本,用心服务”的服务理念,形成全员在全过程的自觉行为,销售人员要体现出优质服务、创新服务。(2)建立趋向国际标准的服务标准体系,用制度保障服务到位,达到人性化、个性化、专业化、智能化服务。(3)优化服务资源,丰富服务手段,提高服务能力。进而开展主动地、直接地、高层次地、总包式地服务。三、具体内容1、创造重点客户导向(1)强化公司内部“以客户为中心”的全员经营意识,确保各方认识和实施重点客

5、户管理的一致性和统一性。(2)以重点客户及其需求为行动的主要导向,主动了解客户的环境、问题、期望,成为客户的顾问,与客户分享信息,帮助其了解所处状况及能力,与客户建立良好的合作关系。(3)主动采取各种行动满足重点客户的要求,迅速响应客户的需求并解决实际问题,避免过度承诺。主要做好以下几点:优先保证重点客户对产品的数量及系列化的要求。优先保证重点客户的技术支持和售后服务工作。新产品优先在重点客户之间试销,以便收集客户对新产品的意见和建议。充分关注重点客户的一切商业动态,并及时给予支援或协助,利用切机会加强与客户之间的感情交流。充分调动重点客户中的一切与销售相关的因素,包括基层人员。经常性的征求重

6、点客户对销售人员的意见,及时调整销售人员,确保与客户之间信息传递的及时、准确,保证渠道畅通。对重点客户制定适当的奖励政策,如各种折扣、返利等等,有效刺激客户的积极性和主动性。有条件可以组织每年一度的重点客户与企业之间的座谈会,听取客户对企业产品、服务、营销、产品开发等方面的意见和建议。(4)建立重点客户反馈系统,运用有效的方法来了解并评估客户的顾虑、问题及满意度,并预测客户的需求。(5)公司领导有目的、有计划地拜访重点客户,介绍公司的新业务、新技术、新动态,并了解客户的动态、需求和对公司工作的意见和建议等。2、建立客户关系管理系统(1)建立客户关系管理系统,把所有与客户相关的信息录入系统,客户

7、信息主要分以下两个方面:客户基本信息:包括客户的组织结构、主要决策者、通讯方式、以及重要人物的兴趣爱好、生活习惯等细节。客户市场信息:包括客户的规模、采购计划以及最新动态等。(2)及时补充、修改和完善客户信息;如有任何变动,应及时在系统中修改,以实现信息的及时性和准确性,达到公司对客户了解的统一性。(3)根据CRM系统和帕雷托定理(事物80%的结果都是因为另外20%的起因,即公司80%的销售收入来自于仅占总数20%的客户)建立一套考评指标体系对公司的客户作出全面的评估,并进行综合打分,找出重点客户。(4)对重点客户信息进行处理和分析:系统中大量的客户信息,经过处理后可以预测有关情况,利用这些信

8、息给服务以精确定位,有针对性地提出新的服务项目满足客户的需求。(5)通过系统数据库的建立和分析,对重点客户的资料有详细全面的了解。可以给予客户更加个性化的服务支持,并建立专人专项的客户关系管理。3、重点客户管理的规划与实施(1)建立有利于重点客户关系管理的组织结构及岗位职责,公司对每个重点客户安排专人进行跟踪和管理。(2)重点客户专员的主要职责:了解客户的需求,与客户重点的决策者建立良好的专业的关系,保证为客户提供出色的服务,创造重点客户对公司的积极态度和高度信任。(3)公司定期制订重点客户的目标和执行计划,包括拜访重点客户的周期、公关策略以及各种活动的组织安排等。(4)重点客户计划中应明确需

9、要支持的所有资源,列明责任人、配合人员、具体任务及时间节点等,避免工作目标流于形式。(5)责任人持续跟踪重点客户计划的执行情况,协调相关部门和人员配合参与,使目标的实施卓有成效。(6)公司定期进行重点客户关系管理目标实施效果的评估工作,扬长避短。为后续制定新的工作目标提供有利的客观依据,使公司获得最大的回报。篇三:客户管理制度及流程客户管理制度及流程版本号:文档控制文档位置版本更新纪录分发该文档分发如下人员(特别需要注明文档分发的外部客户名单)一 、客户管理制度 总则为使公司增加对客户管理的规范化、有效化,提升公司客户服务水平,特制定本办法。 客户界定公司客户主要指与公司有业务往来的客户。公司

10、客户分为四个类别:目标客户、一般客户、重点客户和潜在客户。 客户存档1、每发展一个新客户,均应建立客户档案户头;2、客户档案须标准化、规范化,并具有客户基本信息,如客户名称、客户类别、企业性质、主管单位、地址、联系人、联系电话等。3、客户档案的更新、修改。(1)客户方面的重大变动事件须录入客户档案 (2)公司与客户方面的重大变动事项,须录入客户档案 客户备案1、业务部门接触到新客户后,须在5个工作日内到市场推广部进行备案,填写客户基本信息表。2、已备案客户的最新变动情况,业务部门均须在5个工作日内向市场推广部反馈,并填写客户信息维护表。 客户档案查阅1、本业务部门客户档案,经部门经理批准后,可

11、以进行查阅。2、非本业务部门客户档案,经总经理批准后,可以进行查阅。 客户管理1、接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。2、与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。3、对一些较重要、未来发展潜力巨大的新客户,公司要有两名以上的人员与之联系,并建立联系报告制度。4、负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其他员工代替调离员工迅速与客户建立联系。 客户维护1、对于不同类别的客户,市场推广部将根据公司市场客户的管理办法,进行分类维护,并制定相应的客户拜访及关系维护方案。2、公司将定期对客户进行回访及满意度调查,并以此做为业务部门相应考核依据。3、公司将定期组织统一层面的客户答谢,各业务部门须提供相应名单。 惩罚措施1、对于没有备案的客户,凡涉及到与此客户相关的招待、差旅、礼品等费用,财务部门一律不予报销。2、对于不及时进行客户存档备案,经市场管理人员多次督促均不配合的,月底KPI考核时给予相应惩罚。 附则本制度由市场推广部解释、补充,经总经理批准后颁行。自20XX年7月1日起实行。二 、客户管理流程客户管理过程中主要涉及到三个流程,客户备案流程、客户拜访流程和客户费用报销流程。流程图如下所示: 客户备案流程

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