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1、kt板,制度篇一:KT板内容一、企业质量管理目标1.全体员工认真学习农业部兽药经营质量管理规范和江西省兽药经营质量管理规范实施细则两个文件,牢固树立质量观念,增强质量意识,切实按照以上两个文件的要求规范经营行为。2.按照农业部兽药经营质量管理规范和江西省兽药经营质量管理规范实施细则两个文件要求,一是在办公场所、仓储条件、仓储设施等硬件条件上达到要求,二是配备符合经营各环节要求全格人员。为实现质量管理目标提供人力、物力上的保障。3.按照农业兽药经营质量管理规范和江西省兽药经营质量管理规范实施细则两个文件的要求,建立健全规章制度,编制兽药经营过程中各环节的操作规程,责任落实到人,做到事前防错。为实
2、现质量管理目标提供制度上的保障。4.做好兽药经营全过程、各环节的质量管理记录,做到售出的所有兽药都由据可查。二、企业组织机构、岗位和人员职责办公室 采购部 销售部 财务部 储运部 质量部总 经理职责:制定并实施公司的整体战略办公室主任职责:保证公司内部管理体系的完整平稳运行,进行公司形象推广。企业文化建设,及后勤支持工作采购经理职责:为适应市场需求、确保兽药质量、保证合理库存销售经理职责:树立公司品牌形象,建立长期合作关系,完全销售任务 财务经理职责:为公司经营平稳运行,提供财务支持仓库保管员职责:为保证兽药在数量和质量上的安全质量部职责:从技术角度把好兽药质量关,并为用户提供技术支持。三、对
3、供货单位和采购兽药的管理制度1.兽药生产厂家应采通过农业部GMP认证。供应商应获得主管部门颂发的经营许可证。2.供应商或兽药生产厂家应取得工商营业执照。3.采购的兽药必须依法取得产品批准文号。兽用生产制品必须具有批发证明文件。4.进口兽药产品应合法进口,具有进口兽药注册证书且在有效期内的。5.兽药标签及说明书等包装要符合农业部有关规定并经过批准。进口兽药应应当有中文标注的标签和说明书。6.兽用原料药、中药材(饮片)、中药提取物应当符合法定质量标准。7.兽药麻醉药品等特殊药品应当经过相应批准程序。8.供应商(或厂家)取得荣誉证书。9.必要时,考察生产厂家原材料和成品药的检验设备、检验程序等。四、
4、兽药采购、验收、入库、陈列、储存、运输、销售、出库 等环节的管理制度采购部通过多种途径,了解供货市场动态。协助质量人员对供货商(厂家)的资信程度、实力状况及兽药质量进行评估。收集供应商档案必备的资料。负责新供应商引进前的评估工作。验收入库:对照供应商(或厂家)产品发运单,清点数量,核对具体名称、型 号、规格、外观、品质、生产日期、有效期、批号后,开具入库单。验收人签名并在客户联加盖公章,呈供应商或承运人做对账回执。将入库单会计联另附供应商产品发运单,呈会计入账。兽药入库时,应当按照国家兽药管理规定,兽药标准和合同约定,进行检查验收。内容包括:兽药的包装、标签、说明书、质量合格证等,并做好记录;
5、兽用生物制品验收入库,要由两人以上进行检查验收。1.对生物制品的验收入库,应先检查保温包装是否完整,打开包装箱后,仔细检查冰块是否融化。不符合生物制品保管运输要求的一律退货,并及时通知供应商(或厂家)。2.仔细核对实际的货物品种、数量、规格与订单是否一致,如有出入及时通知供货商。兽药入库后,按照储存条件要求,每个品种选择一定数量的样品,分类分区陈列在经营场所的展示柜里。原料药、兽用麻醉药、精神药品、易制毒化学品、毒性药品、放射性药品以及对温度、湿度有要求的兽用生物制品,只陈列包装盒、产品标签说明书或图片资料。药品出库遵循先产先出,近期先出,按批号发货的原则。在药品的出库发货工作中,将生产时间早
6、且最接近有效期的药品先行发出。在发货过程中,就按照药品生产批号集中发货并进行质量复核,保证发出药品能够按照批号进行准确的追踪,必要时可将配送出的药品及时、完整、准确的召回。应遵循商品物流的商业规则,按照门店要货的实际情况,应做到所发出的药品的有效的质量保证。兽药运输过应遵循及时、准确、安全、经济的原则。运输工具,应配备与经营规模相适应的,并符合质量要求的运输设施设备。兽用生物制品应配备有保证温度储存条件要求的运输工具、防护设施。五、环境卫生的管理1.办公室、仓库每天至少清扫一次。2.办公室要求窗明几净,办公用具、办公物品摆放整齐。3.不得在办公室和仓库内吸烟。4.仓库要求货物摆放整齐。5.仓库
7、除了每天一次例行清扫外,在货物入库、出库及盘点后,都要进行清扫。6.仓库平时关好门窗,拉好窗帘,以满足兽药避光保存的需要。但每天要定期开窗二次,对仓库进行通风换气。7.检查、清理仓库外围的排水沟,保持雨水排放通畅,避免雨水流入仓库。8.禁止把食物带入办公场所和仓库。六、兽药不良反应报告制度1.任何部门和人员都要随时关注兽药使用过程中不良反应的反馈意见,一经发现,要及时向技术质量部和销售部报告。2.质量部及时向部经理报告。3.总经理指示销售部门暂停该兽药的销售。销售部要立即查询销售记录,追溯该批次兽药销售流向,查询其他客户的使用情况。4.质量部应立即派人到用户现场了解具体情况,详细考察用户现场环
8、境(温度、温度、通风条件、空气质量等)。了解兽药使用方法是否正确,是否与其他兽药产生配伍禁忌。并做好详细的书面记录。5.将不良反应通报给供货商(或厂家),争取供货商(或厂家)质量部门支持。6.必要时,请当地具有丰富经验的专家教授帮助解决。7.对引起不良反应的兽药送权威检测机构检验。8.综合销售部对其他用户使用情况的查询,技术部现场考察和专家教授看法及权威检测机构的检测结果,做出最终处理意见。9.严重的不良反应向当地兽药监督管理部门报告。七、不合格兽药理制度、退货兽药理制度不合格兽药理制度1.验收入库时,发现有不合格兽药,应将不合格兽药放于指定的位置,用红色标识做好标记。同时通知供货单位,协商处
9、理方法,或退回或销毁。2.在兽药陈列和储存过程中,保管员要经常检查兽药质量情况,如发现兽药颜色有异、结块等异常情况,应及时向质量部门报告,由技术质量人员对兽药的质量进行评估,如果判定为不合格,应进行销毁,不得销售。3.建立不合格兽药台账,完善相应原始记录,追溯不合格兽药流向,及时通知客户停止使用同批次兽药,防止出现兽药质量事故。4.质量部门应查明质量不合格原因,分清质量责任,及时处理并制定预防措施,有效的防止也现类似问题,消除质量隐患。5.质量管理部门对不合格兽药的处理情况进行定期汇总和分析,统计并分析不合格兽药的原因,改进和完美质量管理控制,同时应全面分析,评审购进兽药的质量状况,调整、优化
10、兽药购进渠道及品种结构,为药品购进提供可靠决策依据。6.不合格兽药的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。质量管理部负责填写不合格兽药报损审批表,报总经理审批后,通知仓储、销售、财务部门办理相关手续。7.销毁不合格兽药应有完备记录,内容包括:销毁兽药清单、时间、地点、办法、销毁人、监督人等。销毁一般采用焚毁、深埋、物理性破坏等。退货兽药理制度1.退回兽药首先由质量管理部进行查询,如符合企业制度所规定的退货条件,可开具退货凭证,通知仓储部门收货。2.仓库保管员凭质量部开具的退货保管,并建立退回药品管理台账,其内容应包括该批退货原因、处理结果等内容。3.退货药品应指定专人负责保管,并建立退回
11、药品和和管理台账,其内容应包括该批退回药品的基本情况及退货原因、处理结果等内容。4.质量验收员按照配送后退回药品的验收程序进行质量验收,验收合格的,记录后转入合格区:验收不合格的记录后转入不合格区,并做好不合格药品台账。5.配送退回药品质量验收记录至少保存3年。八、质量事故、质量查询和质量投拆的管理制度1.质量事故的处理要早、要快。2.任何人员,接到质量投诉时,应在第一时间报告给质量负责人和总经理。3.质量负责人要立即赶到现场了解情况。(1)使用的兽药相关资料:兽药商品名、通用名、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期。(2)家畜的品种、年龄、性别。(3)是否与其他兽药同时使用,是否有配伍禁忌
12、。(4)是否改变了饲养管理程序。(5)是否同时进行了消毒、灭虫、灭鼠等其他管理措施。(6)使用兽药时的环境条件,如温度、温度。4.质量负责人从现场采集兽药样品,贴好封条,由质量负责人和用户双方签字认可。5.销售部对同品种、同批号兽药的流向进行查询,了解其他用户的使用情况。6.销售部暂停该批次兽药的销售,同时取样封存。7.采购部将质量事故调查情况以书面形式通知供货商(或厂家)。8.重大质量事故必须向当地兽医主管部门报告。九、企业记录、档案和凭证的管理制度企业记录1.企业应当真实、准确、完整、清晰地做好经营过程中的记录。记录内容包括:人员培训、考核记录;控制温度、湿度的设施、设备的维护、保养、清洁
13、、运行状态记录;供货单位资质和兽药质量评估记录;兽药采购记录;兽药验收记录;兽药质量投诉、质量纠纷、质量事故、不良反应记录;不合格药和退货兽药的处理记录;兽药行政管理部门的监督检查情况记录。 记录应该有具体经办人员的签名。2.记录不得随意涂改、伪造和变造。确需要修改的,应当签名,注明日期,原数据应当清晰可辨。3.企业记录应设置专柜,由专人保管。4.企业记录的保存期不得少于两年,购销记录和凭证应当保存至产品有效期后一年。5.查询企事业记录应办理相关手续,查询结束后,应办理归还手续。6.本公司以外的人员不得查询企业记录。档案和凭证的管理制度1.企业应当建立兽药质量档案,加强凭证管理,质量档案和凭证
14、应当包括以下内容:人员档案;健康档案;培训档案;设备、设施档案;供应商质量评估档案;产品质量档案;进货凭证;销售凭证。2.兽药质量管理档案和凭证不得随意涂改、伪造和变造。确需修改的,应当签名,注明日期,原数据应当清晰可辨。3.企业记录应设置专柜,由专人保管。4.企业记录的保存期不得少于两年,购销记录和凭证应当保存至产品有效期后一年。5.各种档案和凭证应分门别类,做好明显标志,便于查询。6.档案和凭证只能在办理相关手续后,限企业内部人员查询。十、质量管理培训、考核制度1.企业应当对员工进行质量管理培训、考核。(1)新入职员工的培训、考核内容农业部兽药经营质量管理规范和江西省兽经经营管理规范实施细则的培训和考核;企业文化、企业规章制度的培训和考核;岗位职责和岗位操作规范的培训和考核。(2)企业引进新产品时,应当对全体员工进行新产品知识、功效、注意事项等内容进行培训、考核。篇二:G-032公司保安工作职责KT板篇三:至学公司kt板高米 宽:米5张KT板:企业规章制度第一章 总则第一条 为促进公司规范化建设,维护正常的工作秩序,强化全体员工的纪律观念,提高工作效率,参照国家有关法规,结合公司实际制定本规定。第二条 本规定是对公司全体员工进行出勤检查与个人晋升考评的基本依据。第三条 必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证。