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1、excel表格总结篇一：Excel表格知识总结Excel表格知识总结1、 文字录入Tab键tab键tab键（向右移）Enter键（下一行的排头位置） 简便向右的符号键-Enter键-向左的符号键 麻烦比如说：在同一列中上面已经输入了广州、深圳、上海等城市地，在下面时可以按住alt键和向下的符号键，便出来上面所出现过的城市名。如果喜欢竖着录入文字的快捷方法是，选中要输入数字的区域，然后一直按enter键录入即可。备注：顺着是如何操作的，如果要反向操作，通常做法都是操作键+enter2、 自动填充把鼠标放在第一个单元格的右下角，等鼠标变成“”时，按住鼠标右键向下拖，然后在出现的“自动填充选项”里选
2、择是“复制单元格”还是“以序列方式填充”等等。数字可以自动填充，文本也可以自动填充。出现问题：、把鼠标放在第一个单元格的右下角，如果鼠标就是不能变成“”，这时点击“工具”里的“选项”，“xx”菜单栏下的“设置”中有“单元格拖放功能”前面需打对勾。、把鼠标放在第一个单元格的右下角，等鼠标变成“”时，按住鼠标右键向下拖，拖到底如果不出现“自动填充选项”按钮，只是复制了第一个单元格的内容，不能以序列方式出现，这时点击“工具”里的“选项”，“xx”菜单栏下的“设置”中有“显示粘贴选项按钮”，前面要打对勾。 、如果不是要输入1、2、3、4、5，而是输入2、4、6、8、10，这时在第一个单元格输入2、第二
3、个单元格输入4，选中前两个单元格，然后选择自动填充功能，便会出现想要的序列。、比如如果不是以天数、月、年等进行填充，要以每隔7天进行自动填充，这时：先把鼠标拖到终止位置，然后选择“xx”里的“填充”，选择“序列”，改“步长值”为“7”，便成。3、 移动列需要把第三列内容移动到第二列前面，这时选中第三列，“剪切”，然后选中第二列，“插入已剪切的单元格”即可。简单方法：选中要移动的列，等鼠标变成四个箭头的十字架时，按住“shift”不放，把鼠标拖到需插入的两列之间放，便移动过去。要把第三列移动到第一列，并覆盖第一列，这时可以选中第三列，等鼠标变成四个箭头的十字架时，按住“ctrl”键，把第三列拖到
4、第一列，便覆盖第一列。按“esc”可以把单元格外的虚框拿掉。4、 把所制定的表格变成合适比例（正好铺满所看到的窗口大小）方法：可以选定表格的每列列头，然后点击工具栏中“显示比例”中的“选定区域”即可。 如果表格中的列很多，要想以合适比例全部显现，方法：先选中左上角第一个单元格，然后按住“ctrl”键和“shift”键和向右的符号键，就能选中所有的列头，然后选择“显示比例” 中的“选定区域”即可。5、 冻结窗格列头的项目名称不要动，下面的内容才能对准上面的项目，这时可以把鼠标选中列头下面的第一个单元格，然后选择“窗口”的“冻结窗格”拆分：上面部分内容不动，在下面接着录入其它内容，让“远在天边”的
5、东西“近在眼前”把鼠标放在右边上下滚动条的上边（箭头的上边），待鼠标变成平行线，直接向下拖成为一条分界线即可，这样可以参照表头录入其它内容。分界线的取消：a直接双击b用鼠标拖住直接拖回原地隐藏表头直接选中第一列中下面某一行的开头单元格，“冻结窗格”，则上面的部分包括表头全部隐藏起来。6、 清除（批注）“xx”菜单的“清除”里包括“内容”（按delete）、格式、批注、全部（包括上述三种）。“插入”里的“批注”，直接选中要插入批注的单元格。ctrl+；代表输入现在日期 “删除”只是删除数据的某一部分接着xx批注：选中已经插入批注的单元格，然后“插入”里的“xx批注”，就可以再接着写批注了。显示批
6、注：右键选中插入批注的单元格，“显示/隐藏批注”，显示会让批注永远显示，隐藏只会在鼠标点击的时候才会显现。多个单元格插入同样批注：先选中已插入批注的单元格，“复制”再选中需要插入同样批注的单元格，右键单击“选择性粘贴”，选择“批注”。改变批注样式把鼠标放在批注框的外边选中它，然后选择“视图”“工具栏”中的“绘图”，会出现“绘图”工具栏，点击“绘图”工具栏中的“改变自选图形”中的“自选形状”，批注就会变成想要的样式。另外，在“绘图”工具栏中后面还有填充效果等，可以设置批注颜色等效果。（6）打印批注：“打印预览”中“设置”一项，选择“工作表”中有“批注”选项，如果不可以的话，可以在“文件”中“页面
7、设置”，选择“工作表”有“批注”项，设置为“如同工作表中显示”即可。7、转置如果把两列四行改为四列两行，简便的方法便是“转置”。具体为：选中要转置的区域“复制”，然后选中要黏贴的新区域的第一个单元格，右键单击“选择性黏贴”，选中“转置”。8、 数据如果想把单元格中的一列数据“1、2、3、4”变为“001、002、003、004”选中已填数据，右键单击“单元格格式”，“数字”中有“自定义”，这时可以发现右边的示例和类型进行选择。数字的转换写比如要把“1234”转变为中文的大写和小写，和上面的步骤类似，在“单元格格式”中“数字”里的“特殊”项，特殊虽不常用但很管用，选中大小写即可。身份证号码的输入
8、选中要输入号码的单元格，“设置单元格格式”中“数字”中选中“文本”即可。 判断文本或数字很简单，文本都是靠左边，数字都是靠右边。”保护”选中某个单元格，填充颜色可以改为“白色”，然后“工具栏”中选中“保护”项。自动求和（单元格中有数字文本）选中某列中有数字的部分，右键单击“设置单元格格式”，“自定义”类型中选中“0”，转为英文输入状态，加入双引号，相当于把文本框起来，在双引号里输入文本，也可以用空格键把数字和文本分开，这时便可以求和。9、 在多个工作表中填入同样的表头选中多个工作表（按住shift键或ctrl键点选），这时会发现工作表会结合成工作组，选中要填入内容的单元格，然后在xx栏中输入要
9、求的内容，多个工作表中就会呈现同样的表头。 快速设定单元格样式如果把多个单元格设定成同样的样式，这时具体做法：选定一个单元格，“格式”中有“样式”，在“样式名”中输入任一名，选择“添加”，然后根据需要在“修改”中进行设定，设定完一个单元格后就可以同时选中其它多个单元格，把已经设定好的样式应用于其它的单元格。10、 在单元格中画斜线 选中要加入斜线的单元格，然后选择下面的斜线工具，按住ALT键，这时划出的斜线会随着单元格的变化而变化。选中要划斜线的单元格，右键单击“设定单元格格式”，选中“边框”，在边框的单元格中单击斜线就出现了。斜线划完后再加入文本：比如输入“时间”，再按alt+enter强制
10、换能够行，用空格键调整即可。11、 设定单元格边框 选中要设定的单元格，在工具栏中有“边框”选项，可以根据需要选择不同的边框。也可以“绘图边框”，选择边框颜色等设定。设定单元格边框颜色另一种方法：选中要设定颜色的单元格，选择“格式”中的“单元格”，先选择“颜色”，再在旁边的边框栏中单击要改变颜色的边框即可。12、 调整单元格大小调整为最合适的列宽（在字多单元格小的情况下）：单击最左上角的单元格，也就是选中整个工作表，在列于列之间的线上双击，列宽自会调整。调整行高：还是选中整个工作表，把鼠标放在行与行之间的线上一拉，所有的行高自会调整。数字向右对齐，文本向左对齐13、 表头的居中一般情况下，我们
11、会进行合并居中做法，最好的办法是先输入表头，“设定单元格格式”中“对齐”选择“跨列居中”即可。14、 格式刷的妙用如果已经把一个单元格设定好格式，然后需要把其他不相邻的单元格也设定成此格式，快捷方法为：选中已设定好格式的单元格，双击格式刷，然后分别选择其他需要设定格式的单元格即可。15、“条件格式”的使用前提是：有一列数字，比如是800-1000之间，需要把这些数字中800900的标成红色，9001000的标成蓝色，快捷方法是：选中本列数字，然后“格式”中“条件格式”，选择合适条件，可以设置字体颜色或图案等。如果还要再次设定其他单元格，需要添加条件格式，最多有三个条件。15、 工作表的隐藏和背
12、景隐藏都是通过右键单击即可。取消隐藏：（列）选中隐藏列的左右相邻两列（行）可以选中整个工作表，右键取消。工作表的隐藏：格式中的工作表。而且在格式中的工作表中可以添加或删除背景。篇二：Excel表格办公高手总结Excel技巧53例Excel表格办公高手总结Excel技巧53例：1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事数据，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2
13、单元格写入： =13 & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“-”、“-”之类的格式后它即变成月日，月日等日期形
14、式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存档？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存档夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通
15、过按下折迭对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。6、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。7、如果在一个Excel档中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中
