精选资料仪器设备文件归档整理规范

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1、仪器设备类档案工作规范:一、设备档案工作的基本原则(一)凡是作为学校固定资产的仪器、设备,在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像等文件材料和实物(包括相应必要的电子文件),以及随机材料均属设备档案。学校设备和固定资产管理部门均为设备档案归档文件整理单位。(二)设备档案的管理,必须坚持集中统一管理的原则,确保完整、准确、系统、安全,便于开发和利用。(三)设备档案是国家的重要技术储备,是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中,与设备计划管理,设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。保证

2、设备文件材料的完整、准确、系统,应作为学校设备管理部门的职责之一。(四)学校设备和固定资产管理部门要有一位负责人分管本单位的档案工作,并确定适当的档案人员,协同学校档案馆认真做好仪器设备档案的积累、组卷和移交工作。二、设备档案归档原则、主要内容、重点和不归档范围各归档文件整理单位平时按以下归档原则、主要内容、重点和范围,收集文件材料。(一)归档原则:归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料,必须对学校、社会有史料和研究价值,有参考或凭证作用;能够反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程;保证完整、准确、系统;必须遵循其自然形成规律,保持有机联系,必

3、须与实物一致并有成套性。(二)归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面,具体范围见仪器设备类档案归档范围和保管期限表。(三)归档的重点是仪器设备项目(特别是价值5万元以上的)各个环节形成的不同载体的文件材料,包括全套随机图样。(四)本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备,除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外,其余均按仪器设备类档案要求处理。(五)作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备,均须归档。(六)不归档的文件材料1上级普发(非专指高校)、不办的文件;2未定稿的管理性文件材料;3未生效的合同、

4、协议书;4重份文件、校内单位发来的文件;5无查考价值的一般性函件;6仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。其他有关条目见文件材料归档流程第三条。以上不归档材料如认为必要,也可自行作资料暂存。三、仪器设备文件材料的部门立卷及归档流程(一)立卷分工见文件材料归档流程第一条。(二)形成积累1仪器设备档案由仪器设备文件材料形成部门立卷。2学校设备管理部门是学校设备文件材料的形成积累、汇总部门,必须有专(兼)职档案员集中管理本校的设备文件材料。学校的设备计划、采购供应和保管使用等环节,都应指定专人负责设备文件的积累与管理工作。3各归档文件整理单位档案员根据本单位历年文件材料的形成规律,预计新的一

5、年可能产生新内容,参照仪器设备类档案归档范围和保管期限表,编制案卷类目。4各归档文件整理单位的专职文书或档案员,平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作,根据案卷类目分别归档。5从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件,均归入设备管理部门负责,有关档案管理人员应及时将形成的设备文件材料积累、归档。6设备保管使用部门要负责设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料的积累并及时整理登记,移交设备管理部门。7重大设备的开箱验收必须有学校档案部门参加,以监督、检查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作,并在验收记录上签字、盖章。对文字材料和技

6、术文件不全的设备,有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算,待设备定购部门让厂家补齐后,方可办理相应手续。8学校各级设备使用单位的负责人,要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作,科技人员和实验人员要爱护设备的技术文件,对设备的使用、维修和改造做到有活动就有完整的记录,确保设备文件的完整、系统、准确。9仪器设备文件材料归档数量:文书档案正件二份,底稿一份;项目档案随机;重要和经常使用的应酌加副本。10归档的设备仪器文件材料应保持字迹工整、格式统一、签字手续完备。书写和载体使用见归档文件材料书写规定。(三)整理组卷仪器设备档案由仪器设备各归档文件整理单位档案员将形成积累的全部文件材料按要求整理组卷

7、。1仪器设备文书类档案以件为单位进行整理;项目档案以卷为单位进行整理。2归档立卷方法、检查案卷质量、整理组卷见文件材料归档流程第四、第五、第六条。3将最能反映设备购置概况的文件材料,如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等整理组成案卷,排放在各卷之首,其余设备技术文件材料按设备的工作程序及重要程度,依次系统排列。4引进设备中专用文件夹,可以保持原状,不予拆除。5设备文件材料采用卷装、盒装2种保管形式,引进设备文件用卷、盒保管有困难的,可按其自然状态保管。6确定设备档案卷内文件的保管期限应注意:对最能反映设备购置概况和设备技术性能的文件材料,如申购报告、批复文件、

8、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等,定为定期保管;设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件,由于其价值是作为设备的组成部分而存在的,原则上随设备而存在,保管期限定位与设备共存。7设备档案的密级:除自制设备的科研部分随科研成果档案定密级外,设备档案文件材料原则上无密级。8填写卷内文件目录、备考表、案卷封面、装订、整盘等详见文件材料归档流程第七条。(四)归档移交1档案移交见文件材料归档流程第八条。2归档时间:设备验收完毕投入使用后2个月,引进设备为索赔期满后2个月,其他次年3月底以前。3需要补充的文件材料整理后应及时向档案馆移交,若需要对档案馆归档的文件材料进行修改,必须经所在部门

9、主管领导的批准。仪器设备类档案归档范围和保管期限表SBll资产处SBll综合序号类目名称保管期限1上级有关仪器、设备、物质管理工作的文件长期2设备工作计划、报告、总结、调查材料。长期3仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期4仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复长期5仪器、设备业务工作的综合性统计材料永久6其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物永久或长期SBl2仪器设备项目序号类目名称保管期限1申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)与设备共存2上级或主管领导批复和准购批示与设备共存3定购合同、协议及会谈纪要、记录等与设备共存4进口设备过程中有关的技术商务文件与设备共存5

10、开箱记录及装箱单与设备共存6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单与设备共存7验收报告及文件材料与设备共存8索赔来往函件及结果文件、重大事故的调查分析及处理意见与设备共存9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修、故障事故记录(设备履历书)与设备共存11技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存12其他有价值的文件材料长期- 高氯酸对阿胶进行湿法消化后, 用导数火焰原子吸收光谱技术测定阿胶中的铜、“中药三大宝, 人参、鹿茸和阿胶。”阿胶的药用已有两千多年的悠久历史, 历代宫 马作峰.论疲劳源于肝脏J.广西中医药,2008,31(1):31. 史丽萍,马东明, 解丽芳等.力竭

11、性运动对小鼠肝脏超微结构及肝糖原、肌糖元含量的影响J. 辽宁中医杂志, 王辉武,吴行明,邓开蓉.内经“肝者罢极之本”的临床价值J . 成都中医药大学学报,1997,20(2):9. 杨维益,陈家旭,王天芳等.运动性疲劳与中医肝脏的关系J.北京中医药大学学报. 1996,19(1):8.1 运动性疲劳与肝脏 张俊明.“高效强力饮”增强运动机能的临床J中国运动医学杂志,1989,8(2):10117 种水解蛋白氨基酸。总含量在56.73%82.03%。霍光华采用硝酸-硫酸消化法和18(4):372-374.1995,2062 林华,吕国枫,官德正等. 衰竭运动小鼠肝损伤的实验性J.天津体育学院党报

12、, 1994,9(4):9-11. 凌家杰.肝与运动性疲劳关系浅谈J.湖南中医学院学报.2003,2(6)31. 凌家杰.肝与运动性疲劳关系浅谈J.湖南中医学院学报.2003,23(6):31. 谢敏豪等.训练结合用中药补剂强力宝对小鼠游泳耐力与肌肉和肝Gn, LDH 和MDH 的影响J中国运动医学杂 杨维益,陈家旭,王天芳等.运动性疲劳与中医肝脏的关系J.北京中医药大学学报. 1996,19(1):8.2.1 中药复方2.2 单味药33 阿胶和复方阿胶浆 常世和等.参宝片对机体机能影响的J.中国运动医学杂志,1991,10(1):49. 聂晓莉,李晓勇等.慢性疲劳大鼠模型的建立及其对肝功能的

13、影响J. 热带医学杂志,2007,7(4):323-325.3.1 概述3.2 关于阿胶和复方阿胶浆医疗保健作用的3.2.1 营养成分和评价3.2.2 阿胶的药理作用3.2.3 阿胶的临床应用4 Xie MH, etalEffects of Hong jing tian she 1u on reproductive axis function and exercise capacities in men. The5 周志宏等补肾益元方对运动小鼠抗疲劳能力的影响J.中国运动医学杂志,2001,20(1):83-84202-204.5InternationalCourseandConference

14、onPhysiologicalChemistry and Natrition of exercise and training (Abstract)6 杨维益等中药复方“体复康”对运动性疲劳大鼠血乳酸、p 一内啡肤、亮氨酸及强啡肤Al-13 影响的实验研。仙灵口服液可提高机体运动能力,加速运动后血乳酸的消除。F3 口服液能调整PCO2 孙晓波等鹿茸精强壮作用的J.中药药理与临床,1987,3(3):11. 于庆海等高山红景天抗不良刺激的药理J中药药理与临床,1995,7(7):283. 牛锐淫羊藿炮制前后对小鼠血浆睾丸酮及附近性器官的影响J中国中药杂志,1989,14(9):18P 0.05)

15、 。肝脏是动物机体重要脏器之一,Pi,同疲),肝主筋,人之运动皆由于筋,故为罢极之本”。人体肝脏的功能活动也必阿胶, 味甘性平, 入肺、肝、肾经, 具有补血止血、滋阴润肺的功效。神农本阿胶,又称驴皮胶,为马科动物驴的皮去毛后熬制而成的胶块,是中国医药宝库中阿胶、熟地配伍能使补而不滋腻, 共奏益气补血之功, 主要治疗各种原因导致的气血阿胶对细有促进作用;提示阿胶能提高机体免疫功能。 另外阿胶具阿胶具有很好的止血作用,常用来治疗阴虚火旺、血脉受伤造成的出血。比如,阿胶能治疗缺铁性贫血,再生障碍性贫血等贫血症状,阿胶对血小板减少,白细阿胶是一类明胶蛋白,经水解分离得到多种氨基酸,阿胶具有很多的药理作用和阿胶又称驴皮胶, 为马科动物驴的皮去毛后熬制而成的胶块。中药界有句口头禅:阿胶中的营养成分比较多,主要有蛋白质、多肽、氨基酸、金属元素、硫酸皮肤。把阿胶应用于运动员或人群中的实践应用性,具有很大的潜力和市场前景,白

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