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1、厦门市装载机有限公司售后服务管理细则本着“快捷、高效、周到、专业化”的服务理念，致力于服务“厦装”装载机产品用户。为规范各签约服务单位（下称特约服务中心）服务标准，特制定本细则。第一节 厦装的职责1、 对特约服务中心的工作进行规范管理、检查、指导、监督与考核。并对发现的违规问题按规定给予处理。2、 有权根据特约服务中心的实际工作情况，决定是否终止委托服务关系。3、 组织特约服务中心服务人员进行培训，对经考核合格者发给相应证件。4、 向特约服务中心提供必要的技术资料及服务的各类表格。5、 向特约服务中心提供必要的服务和经营所需配件。6、 进行服务费用的结算和承兑工作。7、 对特约服务中心的工作进
2、行客观、公正、合理的考评。第二节 特约服务中心的职责1、 根据特约维修协议、厦装售后服务管理细则的规定处理质量故障。2、 对服务工作提出批评和建议。3、 接待用户必须热情、礼貌、诚恳、周到，对厦装售后服务处的服务指令和用户要求服务的信息迅速应对，在规定时限内到达故障所在地为用户提供服务。4、 特约服务中心应建立规范的用户档案、服务档案及产品质量信息档案。5、 按要求返回相应的服务资料和服务旧件，及时结算服务费用。6、 特约服务中心应积极配合“厦装”公司对用户、特约服务中心的走访、检查工作，接受“厦装”售后服务处的监督、指导和管理。第三节 服务工作程序1、 特约服务中心在接到用户要求服务的信息时
3、，应及时了解故障的程度，并立即派服务人员前往故障机所在地，同时将故障情况真实、准确地用“厦装”售后服务报修单传真于厦装售后服务处，待接到故障处理方案回执后立即给予相应的服务（特殊情况电话告知后再补传真回执）。2、 当新售机与用户交接时，特约服务中心的服务人员必须严格按照“厦装产品质量保修卡”中的整机交接检查内容 ，配合用户对新机进行交接检查（如有缺陷应在排除后方可交予用户），同时应指导用户按照“装载机保养检查工作项目”的内容，做好整机的日常维护保养工作；要求用户在整机使用至厦装公司规定的强制保养时间时，及时与特约服务中心或厦装售后服务处联系，由特约服务中心派人协助做好整机的强制保养工作。上述交
4、接工作必须要有用户的签名认可。3、 强制保养服务的目的是：指导用户正确掌握操作、检查、保养方法，及时发现故障隐患，使机械保持最佳状态。特约服务中心日常应与用户保持密切联1 系，分别在机器使用100小时、600小时、1200小时、1800小时、2400小时，派出服务人员到达用户机器现场，为机器做更专业的检查保养。服务人员在前往服务时，需事先与用户取得联系，落实保养需用材料的准备情况和要求。对检查存在的问题，立即实施补救措施并另填写“厦装”维修报告单。强制保养表一式三联，附在新机文件袋内，服务中心在新机交接时留存。第一联由特约服务中心留存备查，第二联需寄回厦装售后服务处建档，并作为结算强保服务费时
5、的凭证，第三联为用户留存。强制保养间隔时间运行时间100小时600小时1200小时1800小时2400小时10天2-3个月5-6个月8-9个月11-12个月当机器运行时间较多时，用户应按600小时强保工作项目主动增加保养次数，自行完成。强制保养服务流程现场处理填写厦装维修报告单 隐患 联系用 户检查保养历史记录实施保 养例行检 查填写保养 表用户签 名服务中 心厦装公司售后服务处4、 服务人员应向用户详细了解故障产生过程及现象，认真分析故障产生原因、责任，做出客观处理意见。对确属用户使用不当造成的故障，应向用户做详细的解释、说明和指导。5、 服务中心在每次保修任务完成后，服务人员必须完整、认真
6、填写现场服务记录单即“厦装”维修报告单。详细记录故障的部位和现象，以及具体的损坏情况；分析产生故障的主要原因。仔细填写所更换配件的名称、数量、金额，由用户签字盖章确认（无用户确认属无效服务）。并将每次“厦装”维修报告单及时反馈至厦装公司售后服务处。替换下的故障部件需与原车配件相符；退还三包旧件需附上“厦装”维修报告单及“厦装”旧件反馈清单。6、 服务人员对反馈的故障排除后，主动对整机作全面例行检查，对检查存在的故障及故障隐患一并给予整改。当确认整机正常后，清理现场并对用户进行产品故障分析及使用、保养方面的指导。7、 发生重大质量故障（部件价值2000元以上）须另附质量故障报告书，并拍照通过传真
7、或邮件发往厦装公司售后服务处；由售后服务处给予解决方案。服务中心例行检查现场分析维修完成用户签名填写报告单服务主管审核旧 件 入库 暂 存传真厦装服务处产品报修服务流程故障信息源28 柴油机的质量故障：1 柴油机自销自保服务站：服务中心将信息反馈柴油机供方服务部（办事处）。同时派人前往服务，服务结果（服务处理单）传真柴油机供方。 2 非柴油机自销自保服务站：服务中心将信息反馈柴油机供方服务部（办事处）。由柴油机供方安排前往服务。第四节 质量反馈与服务资料管理1、 特约服务中心向售后服务处反馈质量信息的方式有：电话、“厦装”维修报告单、“厦装”售后服务报修单、传真、照片、电子邮件等。质量信息反馈
8、必须填写完整的整机编号、机型、用户名、用户工地地址、联系人及电话、购机日期、故障现象等。对结构件、外观件的开裂，须画出开裂部位草图，提供数码相片。2、 代销单位在整机实现销售时，必须向用户详细介绍产品保修条例。按产品保修卡要求完整填写用户档案联的内容，并经用户签名确认。产品保修卡中营销部联立即寄回厦装存档，以挂号信邮戳为准；七日内为有效寄出时限，每超一日在服务费中扣除10元。结算联在三包期到后与强制保养表、维修发票一起寄往厦装结算，否则，不予办理结算服务费。3、 装载机一年保修期内执行5次强制保养，分别按100小时（10天）强制保养表、600小时（2-3个月）强制保养表、1200小时（5-6个
9、月）强制保养表、1800小时（8-9个月）强制保养表、2400小时（11-12个月）强制保养表要求的内容强制保养。特约服务中心在每次服务完成后，将强制保养表传真至厦装售后服务处；在结算服务费时，将五次强制保养表第二联寄回厦装。未返回的保养服务表，按无效服务处理。4、 “厦装”维修报告单在退还三包旧件时与“厦装”旧件反馈清单一起邮寄厦装售后服务处，“厦装”旧件反馈清单应详细说明实际退回旧件的整机编号、配件名称、数量。第五节 服务旧件管理1、 所有服务旧件的所有权属于厦装公司，特约服务中心应指派人员监管服务旧件，负责旧件的清理、登记、包装、保管（除结构件、外观件外，其余配件一律不许存放室外）及托运
10、。2、 服务旧件应挂上标签，标明配件名称、整机编号、故障发生时间。3、 服务旧件于次月5日前按“厦装”旧件反馈清单中清单数量、规格，包装完整发往厦装售后服务处；因各种原因未能按时返回的服务旧件，服务中心须说明合理原因，但最迟于下一批次发货时一同返回。4、 服务旧件发运手续办妥后，特约服务中心应将提货单等有效票据寄往：厦门市装载机有限公司售后服务处。发运所产生费用由特约服务中心承担。5、 厦装售后服务处将确认返回的旧件与“厦装”旧件反馈清单的规格、生产厂、数量是否一致，配件是否完整。同时确认返回的旧件是否与“厦装”维修报告单所服务的整机出厂配件编号一致，确认返回的旧件故障原因与所报修的故障是否一
11、致。6、 服务旧件在托运过程中由于包装不当发生的丢失、损坏等，厦装公司将以收3到的实际配件的规格、数量为准，不予承担责任。如发现收到的服务旧件与“厦装”旧件反馈清单不一致，将及时通知服务中心确认，由服务中心负责与运输部门的索赔。7、 对于经确认后与原整机上配件不符或无法确认的旧件按报废处理，不再退回服务单位。第六节 服务费用结算售后服务相关费用涉及：整机三包服务费、强制保养服务费、委托服务费。1、 特约服务中心结算服务费用的开票名称应为维修费。2、 特约服务中心结算服务费用的所有票据均寄往：厦门市装载机有限公司售后服务处。3、 整机服务费及强制保养服务费的结算由特约服务中心按实际完成的台次数填
12、写“厦装”整机服务费及强制保养服务费结算清单，填写时列明服务的整机编号、发动机编号、保修起止日期和用户名称等。结算时需附上每次服务的强制保养表第二联、开具等额发票并附产品保修卡结算联。4、 整机服务费及强制保养服务费的结算除了须凭有效票据外，结算时间定为“三包”期限期满后当年年度内。超过此时间的，则视为放弃，不予结算整机服务费及强制保养服务费。5、 委托服务费是指“厦装”公司售后服务处委托特约服务中心对于整机的三大结构件（前车架、后车架、动臂）、四大机械件（柴油机、变速箱、变矩器、前后桥）故障解体维修产生的费用。特约服务中心凭“厦装”售后服务处的回复委托批示，及“厦装”委托费用单（须有厦装售后
13、服务处的批复），并开据等额发票一同寄至厦装售后服务处办理结算。委托服务费一般采用代收代付形式。6、 下列情形发生的费用不予结算1由于样机维护保养不当或保管不善导致损坏所发生的服务费用。2未将“厦装”售后服务报修单传真售后服务处审核的服务费用。3“厦装”维修报告单缺失或者填写不清；服务旧件未返回，旧件不完整或者返回旧件不符合要求的服务费用。4因服务人员疏忽、不负责任、技术水平原因造成问题重复出现，所产生的服务费用。5退回的服务旧件经检验不符合保修规定的，特约服务中心按下列比例承担相应责任和费用。（1）不属产品制造责任，特约服务中心承担100%费用。（2）实际损坏程度与信息反馈严重不符，小故障大修
14、的，特约服务中心承担100%费用。第七节 服务监督为及时、真实、准确的掌握服务终端的真实状况，了解用户对“厦装”产品和售后服务的感受，售后服务处将通过电话回访、用户现场询访等方式，向直接用户咨询。41、 厦装公司专职电话回访员将分阶段通过电话调查方式回访用户（回访用户项目如下表）。对调查中用户反映的问题，售后服务处将打印售后服务电话调查表，传真相应特约服务中心处理。序号售后服务电话回访项目1我们的特约服务中心平时是否主动与您了解机器的使用情况？2我们的特约服务中心是否派人指导、帮助您对机器进行强制保养？3在您的机器出现故障后，售后服务人员是否及时向您提供服务？4您对我们服务人员的服务态度满意吗
15、？5您对我们服务人员的维修技术满意吗？6您的机器目前是否有问题或故障需要协调处理？7您对厦装产品的使用性能满意吗？8您对厦装产品的总体质量满意吗？9您对我们的售后服务总体评价满意吗？2、 厦装公司将通过各驻外业务代表，直接到达用户工地，向用户了解机器的使用状况和服务质量。3、 增强对服务中心的指导工作，不定期安排营销部、技质部工作人员走访特约服务中心，对特约服务中心存在问题提出客观的指导意见或整改方案以促进售后服务体系健康发展。第八节 装载机保修规定1、保修期限机型系列保修期限（自机器向用户交货之日起）XZ636系列整机保修期限十二个月或机器运行时间达到2600小时（二种情况下以最先到达的时间为保证期限）XZ656系列整机
