《明硕金税接口税控接口操作手册V80版分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《明硕金税接口税控接口操作手册V80版分析（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、明硕防伪税控接口用户操作手册 广州明硕信息科技有限公司目 录明硕防伪税控接口21.0官网下载21.1安装说明31.2注册试用71.3默认设置81.4导入数据规格91.5导入流程说明101.6数据效验调整151.7传递数据批量开票201.8查询导出已开票数据231.9统计分析已开票数据271.10注意事项28明硕防伪税控接口明硕防伪税控接口帮助企业实现批量导入自动开票!自动拆分、合并、处理6分期误差！同时可以兼容”航天开票软件”与”百旺开票软件”！支持开具-增值税专票、增值税普票、出口发票、货物运输业增值税专用发票！1.0明硕防伪税控接口官网下载1. 防伪明硕信息的官网:：找到”产品下载”选择合
2、适的版本下载http:/ 明硕防伪税控接口官网下载2. 解压已下载的安装包图5-17 明硕防伪税控接口解压压缩包1.1明硕防伪税控接口安装说明安装步骤如下：3. 双击运行接口安装程序：图5-18 明硕防伪税控接口安装程序4. 进入安装界面，点击“下一步”如下窗口：图5-19 明硕防伪税控接口安装窗口3.选择安装文件路径,安装程序默认保存电脑的“D”盘，无需改变直接点击“下一步”如下窗口：图5-20 明硕防伪税控接口安装窗口4.无改变直接点击“下一步”如下窗口：图5-21 明硕防伪税控接口安装窗口5.无改变直接点击“下一步”如下窗口：图5-22 明硕防伪税控接口安装窗口6.等待接口安装，如下窗口
3、：图5-23 明硕防伪税控接口安装窗口7.遇到360提示，点击“更多”选择“允许程序所有操作”，如下窗口：图5-24 明硕防伪税控接口安装窗口8.接口安装完成，如下窗口：图5-25 明硕防伪税控接口完成窗口9.桌面会显示“税控接口”图标，如下窗口：图5-26 明硕防伪税控接口桌面图标1.2明硕防伪税控接口-注册与试用第一次使用明硕税控接口需要在系统默认设置里面设置下相关信息，设置好之后后期无需修改！步骤如下：1. 双击“税控接口”图标，系统防火墙弹出如下对话框，点击“允许访问”：图5-27 系统防火墙提示窗口2. 弹出软件注册框，系统框里面填写注册信息，点击”试用注册”方便后期维护服务：图5-
4、28 注册信息窗口3. 弹出“系统自动升级”窗口，点击“立即更新”：图5-29 自动升级窗口1.3明硕防伪税控接口-默认设置1. 进入接口界面点击左上角“系统”选择“默认配置”：图5-30 选择设置窗口2. 弹出“系统设置”窗口，填写“默认收款人”-“默认复核人”-“默认税率”-“默认税目”-如果是开具出口发票填写相应的“币种代码”-“汇率”-下面再选择相应的“专票限额”-“普票限额”其他相关设置可以咨询客服，然后点击“确定”图5-31 系统默认设置窗口1.4导入数据规格1. 增值税专用发票所需数据，对于-普票-出口发票-货物运输业发票-可以咨询客服：这里重点讲解下单号,所谓订单编号就是代表哪
5、些清单明细是属于同一张发票的就使用同一个订单编号即可!这样我们可以在一个表格里面同时整理多张发票的清单明细一次导入!图5-32 Excel导入数据模板2. 如果不是使用office软件编辑表格请在保存时选择“另存为”选择保存格式为97-2003格式或者是到2007格式，以此保证可以顺利导入表格数据：图5-33 表格保存的格式1.5接口导入数据流程说明以下讲解下如何将Excel表格数据一次性导入到我们的税控接口里面，明硕税控接口支持导入Excel表格，TXT文本，XML格式文件，更加可以支持直接对接企业ERP系统，财务系统，进销存系统等等！对接管理系统的好处除了取数据更加方便，另外就是开票之后可
6、以将发票信息回写到管理系统中！1. 点击左上方的“数据导入”按钮：图5-34 数据导入按钮2. 弹出“数据导入选项”，点击“打开文件”：图5-35 数据导入选项窗口3. 选择“Excel格式”文件，找到所需导入的表格：图5-36 选择所需导入Excel表格4. 找到所需表格，如果表格里面的单价或者金额是含税的，请勾选“含税金额”导入，这样系统会自动计算不含税的-单价-总金额-价税合计等等数据信息,反之不含税就不用勾选：图5-37 数据导入选项窗口5. 弹出“Excel导入选项”设置对应关系,这里有个搜索信息设置,也就是选择其中一个条件可以自动搜索匹配到客户的-客户名称-客户税号-地址电话-银行
7、账号：图5-38 导入选项对应关系设置框6. 从右侧下拉框选择对应的数据信息：图5-39 数据对应选项7. 右侧下拉框来自表格上面的标题：图5-40 右侧下拉框数据表格8. 对应关系设置好之后点击确定，接口自动将表格里面多张发票和清单明细导入：图5-41 数据导入中9. 所有的发票信息和清单明细已经成功导入：图5-42 导入成功窗口1.6数据自动效验和调整明硕防伪税控接口包含了各种财务开票需要使用到的功能，这里讲解部分功能操作说明，其他功能操作可以咨询我们的线上客服：1. 如果导入进来的数据是红色字体说明开票数据不符合开票要求，这个时候点击相应的数据右边会有相应的提示，根据提示我们做相应的处理
8、即可！这里显示总的金额超过了专票的限额，所以需要用到“拆分”功能：图5-43 不符合开票要求的提示信息2. 在上方工具栏中找到并点击“单价拆分”：图5-44 单据拆分按钮3. 根据公司需求选择对应的拆分规则，如果没有特殊要求选择“系统自动拆分”即可：图5-45 拆分选项窗口4. 系统自动将超额发票拆分了两张发票，拆分出来的订单编号后面会有相应的字母和数字显示“CF01”：01代表总共拆分出了一张发票,如果有02-03-04之类就代表有拆分了多张发票出来!图5-46 拆分的单号格式5. 这张单据提示了”误差超过6分钱”这个时候我们就需要用到误差调整：图5-47 误差超过6分钱6. 在上方工具栏中
9、找到”误差调整”点击选择”误差调整”即可系统自动调整超出的6分钱误差：图5-48 误差调整7. 类似两张发票信息是属于同一个客户,在没有超过限额的情况下对方公司可以允许开成一张发票的时候我们可以使用系统的”单据合并”功能,将两种发票清单合并成一张发票来开,这样可以减少企业的成本：图5-49 单据合并8. 首先选择需要合并的订单编号,然后选择上方的”单据合并”：图5-50 单据合并9. 找到上方的”单据合并”按钮：图5-51 单据合并10. 选择合并规则,如果没有特殊要求选择系统推荐的”合并明细”：图5-52 单据合并11. 合并成功之后订单编号前面会多出”HB”两个字母：图5-53 单据合并1
10、2. 如果需要对汇总信息进行调整只需将鼠标放到调整数据框点击”鼠标右键”即可,会自动弹出一个编辑框,在这里面进行数据修改调整：图5-54 数据编辑修改调整1.7传递数据到开票软件，批量打印发票当所有的数据都是黑色字体的时候说明都符合的开票要求，这个时候我们就可以开始打印发票了：1. 点击上方工具栏中的“生成发票”按钮：图5-55 生成发票按钮2. 点击生成发票之后接口系统会自动有个小的窗口隐藏在电脑的右上角，这样可以不影响我们做其他的操作,这个时候我们开启”航天开票软件”或者是”百旺开票软件”的发票填开页面：图5-56 生成发票窗口3. 初次使用的客户我们建议先一张一张的开,这样可以避免操作不
11、当导致开错发票!-(1) 如果是单张来开,首先选择需要开具的发票,然后点击”发票传送”,这个时候数据会自动传递到开票软件的发票填开界面,如果检查没有问题点击我们接口的”确定打印”按钮,不要点击发票页面的”打印”按钮! -(2) 如果是连续一次打印多张发票,首先也是选择所有需要开具的发票,然后勾选”立即生成”和”立即打印”两个选项,勾选之后只需点击”发票传送”即可,后面的操作不需要人工干预,系统会自动完成,这个时候鼠标不要再触碰其他按钮了!：图5-57 生成发票窗口4. 数据已经成功传递到了发票填开界面：图5-58 发票填开界面5. 导入过来的发票清单明细：图5-59 清单明细窗口6. 单张打印
12、的时候一定要点击我们窗口的”确认打印”按钮,这样可以有效防止后期的重复开票!：图5-60 生成发票窗口7. 如果发票数据需要调整或者是打印完之后可以点击我们的”返回”按钮,这样可以返回我们的接口主界面：图5-61 生成发票后1.8 查询和导出Excel功能当所有的发票数据信息都成功打印完之后,或者是公司每个月的财务做账需要使用到之前的开具数据,这个时候可以使用我们的接口查询导出功能,可以查询和导出指定的时间数据!如下窗口：图5-62 查询导出窗口1. 右侧可以选择查询的条件,如下图：图5-63 发票查询和导出2. 查询到所有的已开发票的汇总信息,如下图：图5-64 发票查询和导出3. 查询所选
13、发票的清单明细,如下图：图5-65 发票查询和导出4. 所有特定时间的汇总明细,如下图：图5-66 发票查询和导出5. 导出指定的发票数据信息,如下图：图5-67 发票查询和导出6. 已结成功导出生成了Excel表数据信息,如下图：图5-68 发票查询和导出7. 点击另存为到电脑磁盘即可,如下图：图5-69 发票查询和导出1.9统计分析功能1. 明硕防伪税控接口自带统计分析功能,也可以导出统一的数据,如下图根据客户统计：图5-70 发票统计分析和导出2. 如下图根据货品统计：图5-71 发票统计分析和导出1.10注意事项:默认设置 初次安装设置好了公司没有什么变动调整就无需去修改导入：如果导入
14、资料一直使用我们给的模板，“Excel导入选项”那里后面基本不需要太多的调整导入之前需要确定下导入的金额是含税还是不含税，含税就勾选含税导入，不含税就不用勾选开票之前确定是专票还是普票打印发票那里是需要在我们的接口软件的小窗口那里点击“确认打印” 不要点击发票填开界面上面的打印！点击我们的小窗口确认打印我们会自动删除已经开票的数据，也可以有效防止重复开票！以上是对明硕税控接口的初次操作流程：官网下载解压安装填写注册信息升级接口系统默认设置开票数据整理要求导入数据配置数据按照开票要求做相应调整生成发票发票传送确认打印发票查询已开票数据导出开票数据分析开票数据明硕防伪税控接口是财务人员的好帮助、好助手！有效解决财务众多问题！
