医疗器械销售和售后服务管理制度

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1、医疗器械销售和售后服务管理制度篇一:六、1.本公司只经营第二类医疗器械的零售业务,且总部负责配送到连锁门店。门店应当给消费者开具销售凭据,记录医疗器械的名称、规格(型号)、生产企业名称、数量、单价、金额、零售单位、经营地址、电话、销售日期等,以方便进行质量追溯。2.公司医疗器械质量技术管理部门针对公司拟经营的医疗器械的使用技术要求,约请医疗器械生产企业相关技术人员有计划的 对门店员工及相关人员进行安全使用和维护保养知识培训,确保医疗器械售后的安全使用。3.销售人员授权书、购货者档案、销售记录(合理缺项)篇二:销售和售后服务管理制度xxxxxxxxxxxxx有限公司销售和售后服务管理制度文件编号

2、: XXXX-SHFW-01 版 本: 发行日期:20XX/10/251 目的:为了进一步提高企业的销售和售后服务质量,提高客户满意程度。2 适用范围:适用医疗器械的销售和售后服务管理工作。3 制定依据:医疗器械监督管理条例(国务院令第650号)、医疗器械经营监督管理办法(国家食品药品监督管理总局第8号令)。4 职责及内容:销售部和售后服务部门对销售和售后服务负责。公司应对各办事机构或者销售人员以本企业名义从事的医疗器械购销行为承担法律责任。销售人员须经培训合格上岗,销售医疗器械应选择具有法定资格的单位。企业销售人员销售医疗器械,应当提供加盖本企业公章的授权书。授权书应当载明授权销售的品种、地

3、域、期限,注明销售人员的身份证号码。从事医疗器械批发业务的企业,应当将医疗器械批发销售给合法的购货者,销售前应当对购货者的证明文件、经营范围进行核实,建立购货者档案,保证医疗器械销售流向真实、合法。销售的产品需建立销售记录(清单)(1)医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、数量、单价、金额;(2)医疗器械的生产批号或者序列号、有效期、销售日期; (3)生产企业和生产企业许可证号(或者备案凭证编号)。(4)购货者的名称、经营许可证号(或者备案凭证编号)、经营地址、联系方式。销售产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立购销记录。一次性使用无菌医疗器械的销售记录必须真实

4、完整,其内容应有:销售日期、销售对象、销售数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期、经办人、负责人签名等。凡经质量管理部检查确认或按上级药监部门通知的不合格医疗器械,一律不得开票销售,已销售的应及时通知收回,并按不合格产品质量管理制度和程序执行。 在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,以保证经营行为的合法性。销售产品时应正确介绍产品,不得虚假夸大和误导用户。定期不定期上门征求或函询顾客意见,认真协助质量管理部处理顾客投诉和质量问题,及时进行质量改进。在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,必须将医疗器械销售给具有合法资质的

5、单位,以保证经营行为的合法,并建立购货者档案; 医疗器械是特种医疗产品,品种、种类繁多,技术性较复杂,因此产品质量要求较高,必须搞好售后服务。应根据实际,售后服务的内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。企业选取一些固定医疗单位作为定期售后服务定点单位,定期派出(每月一次)和随机派出相结合,到定点单位进行售后服务。对于一些特殊产品,在必要的时候也采取跟踪售后服务。 售后服务的主要任务:a) 向客户咨询产品质量情况,使用情况。b) 接受客户的意见、反馈的信息,协助解决具体问题,维修和保养,并进行跟踪。c) 向客户解释医疗器械的性能和注意事项。 d) 向客户征求对

6、产品的改进意见,咨询市场信息。e) 填写质量信息反馈处理表, 反馈给企业领导,及时给予处理。随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。5.相关文件1、购货者档案 2、销售人员授权书 3、销售记录(清单) 4、质量信息反馈处理表篇三:15医疗器械产品售后服务管理制度湖南新耀滔医疗设备有限公司经营质量管理制度医疗器械售后服务的管理制度一、目的:为促进公司完善质量管理体系,保证服务质量,做好售后服务工作。 二、范围:适用于本公司医疗器械产品质量的售后服务管理。 三、职责:质管部、销售部对本制度的实施负责。 四、内容: 1 医疗器械安装 医疗器械交付给客户后

7、,由客户确定安装时间并通知业务员,业务员将此信息通知至采购员,由采购员联系供方对其医疗器械进行安装、操作人员培训、讲解日常故障及解决办法等; 安装完毕后,供方应将医疗器械已安装的相关证明文件传真至我公司,交于业务员保存,由业务员对其医疗器械安装情况进行跟踪核实,同时填写质量跟踪记录表并保存。 2. 医疗器械维修事项由采购员负责处理,采购员接到客户报修信息后随即联系供方,由供方派遣工程师对其报修事项进行处理,处理完毕后,供方应将医疗器械维修事项处理结果证明文件传真至我公司,交予采购员保存。 3. 用户访问制度 销售部应不定期组织多种形式的用户访问。对商品质量和服务质量进行调查研究,广泛收集用户意见,并将用户访问的对象、内容、时间、方式做好详细记录。 对于用户访问的情况,应随时汇报、分析、处理解决。 对于商品的咨询和投诉认真解答,态度诚恳。 对于商品质量问题的投诉,由质管部调查核实后,会同销售部妥善处理。 对待用户咨询、投诉必须做到文明礼貌、文明用语,做到热情、主动、耐心、负责。 五、相关记录1 医疗器械售后服务记录第 - 1 - 页 共 2 页湖南新耀滔医疗设备有限公司经营质量管理制度医疗器械售后服务记录登记表第 - 2 - 页 共 2 页

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