制度编制

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1、制度编制篇一：规章要求附件1:规章要求一、 规章制度的编制要求1、 集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。2、 起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、公司负责人有明确决定之后进行。3、 文书制作遵守如下要领： （1） 一事一议，简明扼要。（2） 语言措辞力求准确规范，文书幅面整洁清晰。（3） 制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。 （4） 涉及人名、地名的文字必须准确。 （5） 正确使用标点符号。（6） 必须使用国家法定计量单位、术语。 （7） 引用公文应先引用标题，后引用发文文号。 （8） 必须署明起草文稿的

2、部门或个人姓名。（9） 避免使用容易混淆、产生误解的文字，可省略敬语。（10）制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称，禁止使用特指的人员名称或职务。4、拟制制度草案须经认真斟酌，广泛征询意见，反复论证、修订，经部门主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。文书草案及修改、审批稿必须妥善保存，以备查考。5、已完成制度文稿除符合规定的格式要求（见“二 制度文件的制作标准”）外，还须包括以下内容：（1） 制度名称 （2） 制度正文 制定本制度的目的 本制度适用范围相关管理体系、职责、权限具体管理内容（程序、方法、标准、要求等） 检查、考核与奖惩规定 （3） 其他说明 内文注释或

3、说明 制度的解释、修订权属 文件生效时间及时限 （4） 相关文件附件，等 （以上内容视需要可适当增减）二、制度文件的制作标准1、制发制度文件用纸统一采用4型纸幅。 2、文件文字统一应用现行的标准简体文字。 3、文字排列统一采用横向排列的形式。4、制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、?附件说明、生效标识、注释或特殊要求等部分组成。文件的格式及xx要求如下:（1） 制度文件统一标识，每页顶端均须有制度标识方为有效。 （2） 制度文件标识。?制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达集团规章制度”以及制度编号三部分构成，在每页顶端左方顶格印刷。示例如下:卓达集团规章制度 ZDZD/X

4、X-XXXX-XX（3） 制度编号。制度编号由制度文件代码、制度分类代码、发文年度和发文流水顺序号组成。统一采用五号字，标识于每页顶端右方顶格印刷。ZDZD/-制度文件代码 制度分类代码发文年度发文流水顺序号a.集团制度文件代码为“ZDZD”，系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母大写组成。b. 集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别，每类用阿拉伯数字作为代码，前加“/”以示区别。制度分类代码列举如下，今后随着企业的发展，如有新业务的产生，另文规定代码编制规则。两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序，不再另行编制代码。c.发文年度，采用小写公元纪年。d.发文顺序号，按

5、文件分类采用流水顺序编号，顺序号码采用阿拉伯数字。 （4） 标识区域与文件区域之间，紧贴发文字号居中划一条粗实线，作为二者的分界线。（5） 标题。即文件的主题，采用黑体小二号字。同一名称的文件可在标题后加上一组自然数码以示区别。（6） 正文。即文件的主体部分，采用宋体小四号字，内文段落标题或为突出某部分文字，可将该部分文字采用黑体或楷体加黑小四号字，特殊情况下可采用五号字。（7） 其他各项要求参照卓达集团行政公文管理办法的有关规定执行。 请各系统、各部门严格按照要求编制流程、制度，并积极主动同相关部门沟通与协调，如果不满足要求集团将对部门负责人罚款5000元，其主管或分管领导罚款3000元。篇

6、二：.规范第一条 目的为规范公司制度的编写格式和内容形式，特制订本规范。第二条 适应范围本规范适用于公司所有规章制度和操作规程的编写。第三条 职责行政部负责本规范的编写、修订和实施、培训。各部门负责人负责本部门制度的编写、审核及其有效性。 公司主任负责公司制度的批准。第四条 制度编写流程及规定1. 信息收集文件编写员编写制度前，必须进行制度调研，了解相关法律法规、同行业其他单位制度及本单位各部门和人员对制度制定的意见与建议。 2制度文件包括但不限于以下内容： （1）目的此制度的执行目的。（2）适用范围此制度文件所规定及涉及的范围。 （3）职责明确列出制度序的主要制定人及执行人。（4）本制度操作

7、中的实质内容详细表述具体工作的执行方法来强调及解释如何操作，其重心是技术性、技巧性及可操作性，应涉及技术指标、标准、规范和记录等。可用文字、流程图、表格、图片等多种形式描述并可以用数字或字母标明前后顺序，明了易懂。（5）相关文件及附件列出支持本制度的纲要性文件或其它相关文件的名称，或制度某部分涉及到的其它文件，或重要参考文件，以及涉及本制度的流程、表单等附件。（6）发送部门。制度所送达的部门记录。也可根据实际需要添加目录。如层次较多，可分章、节。 3.编号规则制度编号由四部分组成：单位或部门代码（英文字母）、类别（2位数字）、流水号（3位数字）、版号（阿拉伯字母），版号前加“-”。分别阐述如下

8、： （1）部门代码：（2）类别：涉及到其他部门的管理办法、管理规范、规定、管理条例等制度为01； 仅限于本部门的工作流程（或操作规程）为02；?（3）版号：用阿拉伯字母表示。、?、?等按序编号。版号中小数点右边的数字变化表示不涉及到原则性问题或较大操作流程的小修改，版号的小数点左边数字变化表示为该制度较大原则性或改动内容较多的大修改。示范表示公司发布的第一份制度第一版第一次小修改。 ，表示行政部发布的第一份制度第二版。（4）编号责任部门：公司层面的制度编号由行政部负责编号，部门层面的制度由各部门负责编号。 4格式（1）封面页眉设置有“公司LOGO”、“文档名称”、“（本制度）编号、“版号”、“

9、页码”、“生效日期”、“编写（人）”、“审核（人）”、“批准（人）”、“日期”、“历史记录”。日期格式：年（4位数）-月（2位数）-日（2位数）。其中“编写（人）”、“审核（人）”、“批准（人）”及其随后的日期需要手签。（2）内容页眉有“公司LOGO”、“文档名称”、“（本制度）编号”、“版号”、“页码”。（3）字体、段落。所有文字均采用宋体字。封面文件名称采用24号加粗宋体，其他内容采用14号宋体。其他页眉文件名称为18号加粗宋体，其他内容采用11号宋体。正文段落设置为：两端对齐，行距固定值25磅，无首行缩进。（4）附件格式。附件（图表）及名称为14号宋体，附件名称加粗。如有序号则写成“附件

10、（表格/图）1”形式，附件名称后不加标点符号。 “附件*”顶格，附件名称与“附件*”处在同一行，居中。（5）类别为01类的制度结构层次。第一层为“第一条”，第二层为“1、”，第三层为“（1）”，以上层次的次序号均顶格。第四层为 “”，次序号空2格。第一层每层之间空一行。示范：第二条 （14号宋体加粗，标题与文字间加2个空格）1. （12号宋体，序号和文字间不留空格）（1）（同上） （同上）（6）类别为02类的流程结构层次。第一层为“1”，第二层为“”，第三层为“”，第四层为“”。每一层的次序号均顶格。第一层每层之间空一行。 示范：1（14号宋体加粗，序号与文字间加1个空格）（12号宋体，序号与

11、文字间加1个空格） （同上） （同上）（5）版面设置。上下页边距为，左右页边距。可根据实际需要调整，排版力求清晰美观。（6）流程图。根据国际通用标准，基本流通图形状及表达的意思如下：篇三：管理制度编写规范管理制度编写规范1 目的为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。 2 范围各部门管理文件、制度及流程的编制。 3 职责分工质量部负责审查是否符合程序文件的要求. 办公室负责审查是否符合本规范要求。 4 结构 层次表1 层次及其编号示例章章是标准而容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从1开始编号。每一章应有章标题，并置于编号之后。 条条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（如、等

12、）可分为第二层次的条（如、等），需要时一直可分到第四层次（如、等）。一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条，如第2章中，若没有，就不应设。应避免对无标题条再分条。第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。第二层次的条可同样处理。某一章或条中有无标题应统一，如第2章的下一层次有标题，则、等也应有标题。 段段是章或条的细分，段不编号。为了不再引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段（称为“悬置段”）。 示例：列项列项应由一段后跟冒号的文字引出（见以下示例）。列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后待半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示。在子母编号的列项中如果需要对某一项进

13、一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之前进行标示。示例：图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则： a） 图形标志与箭头采用横向排列：1） 箭头指左向（含左上、左下）时，图形标志应位于右侧； 2） 箭头指右向（含右上、右下）时，图形标志应位于左侧。b）图形标志与箭头采用横向排列：1） 箭头指下向（含左下、右下）时，图形标志应位于上方； 2） 其他情况，图形标志宜位于下方。附件每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。附件的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排。每个附件均应有编号。附件编号有“附件”和随后表明顺序的阿拉伯数字组成，数字从“1”开始，如

14、：附件1、附件2等。只有一个附件时，只表明“附件”。每个附件中的章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始。 制度中涉及到的记录表格要以附件形式体现。涉及多部门接口的流程性制度必须附流程图。 图如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条文中应明确提及。每幅图均应编号。图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。如：“图1”、“图2”等。只有一幅图时，不予编号“图”。图的编号从章开始一直连续到附件之前，并与章、条和表的编号无关。图题即图的名称。每幅图都应有图题。图注应区别于条文的注。图注应置于图题之上，图的脚注之前。每幅图的图注应单独编号。 表表的用法、编号、表题、表注等与图一致

15、。不允许表中有表，也不允许将表再分为次级表。 5 编排格式 页面设置纸张为A4幅面，页边距上、下、左、右均为。 封面字型：页眉注明公司名称为三号仿宋，标题名称为小一黑体，落款及日期为三号黑体。排版：文字一律从左向右横排，标准字间距空白行与上一行字体相同，封面页眉、标题、落款等居中。 目次目次中所列章、条、附件等均顶格起排。章、条的目次应给出编号，后跟完整的标题。各类标题与页码间均用“?”连接。页码不加括号。 字体及行间距除下表规定和有特殊要求外，正文所有字体均为宋体，四号字。正文中需强调的部分可用字体加粗表示。正文中的标点符号为半角字符的中文标点。行间距除表2规定外为倍行距或固定值28磅。表2 文件中的字号