制度化规范化

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1、制度化规范化篇一:精细化.制度化、规范化安居煤矿通防工区“三化”管理初见成效安居煤矿通防工区月初提出工作重心是“精细化、制度化、规范化管理”逐渐深入人心,在各个工种中产生效果。首先是工作的精细化,服务班修葺风门, 工作结束时,现场做到“人走、料净、场地清”,班长找到抹布将风门上沾染的灰土擦净,地面用水冲干净,检查后方才离开。风筒工不甘示弱,每一路风筒都要求做到及时、到位、完美。 而探水班要求更高从现场交接班,到每一个工作程序,现场卫生保持,工作记录,都做到最好。好像每个人干劲十足,突然变得自律,团结,上进。实际上,每一种结果都是有原因的,我们来看看其中的过程: 月初,工区召开区务会,会上大家展

2、开批评和自我批评,开诚布公,每次开完会,朋友们都有自己的打算,好的想法等待变成现实。有了干劲,还需要制度上去要求管理,于是一直坚持的“任务书”制度起了作用,每项工作,除了专用措施,必须用“任务书”规定出施工人、质量标准、时间要求。完成任务必须进行填写。鼓干劲、提要求还要强监督,工区领导的视线好像还不完善,于是工区出台了“自查自纠上牌板制度”。发现问题及时上牌板,第一时间督促整改。树正气,立标杆也很重要,通讯员这时就能起作用了,保持舆论的正确方向,传播正能量。领导的及时鼓励,谈心起到画龙点睛的作用。“三化管理”逐渐深入人心,形成有效的管理模式。篇二:办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效办公室

3、制度化建设和规范化管理的做法及成效刘劲 赵哲群 张玉云近年来,综合办公室在处党委、通信处的领导下,在处领导的关心、指导和帮助下,围绕通信处中心工作,服务大局,着眼“创先争优”,着力制度建设,大力推进办公室工作制度化建设和规范化管理,各项工作不断提升,取得了新的成绩。一、主要做法及成效制度化建设、规范化管理是对办公室的基本要求,是做好新阶段办公室工作的有效手段,更是确保实现提高办公室科学化水平这一目的的关键所在。只有继续推动办公室工作的规范化和精细化建设,办公室的服务工作才能达到较高的满意度和公认度。在工作中,办公室结合开展的管理提升活动,深入推进制度化建设,以健全的工作规章制度,有效避免工作在

4、忙乱中出差错、出现相互推诿、扯皮等现象。先后建立、修订、梳理了包含会议管理、接待等一整套行之有效的制度和规章,积极适应新的形势和新的工作要求,及时清理和废止了不合时宜、不符合科学发展观要求的制度规范,办公室工作制度体系进一步健全。重点健全办公室内部管理的规章制度,建立健全工作绩效考核评价机制,切实做到奖优、治庸、罚劣,切实把制度建设融入每一个岗位、每一项工作、每一个环节,形成了“靠制度管人、靠制度管事、靠制度规范运转”的良好工作格局。办公室各岗位人员围绕促进工作运转规范化,根据服务对象、服务内容、服务重点的变化,对现有工作流程、工作环节进行了再梳理、再设计,增强科学性,提高有效性。围绕目标内容

5、、步骤环节、完成时限,明确“做什么、谁来做、怎么做”,设计工作流程,制定工作规范,建立工作标准,切实做到了任务到岗、责任到人。树立“有序运转、无缝对接”的理念,搞好办公室内政务、事务和后勤保障服务科室之间的工作协调、整体联动,确保了各项工作相互配合、协调推进。尤其在以下几个方面,始终坚持以制度化建设、规范化管理为引领和重点,确保了处党委、通信处决策的贯彻落实,确保了各种重要活动、重要接待和重要会议的圆满成功,确保了全处整体工作的高效运转。(一)抓好统筹协调,促进了工作高效运转。办公室把综合协调作为搞好服务的首要职能,作为提高综合执行力、保证全处工作正常运转的重要手段,始终突出中心工作,统筹抓好

6、日常服务和应急服务,紧紧围绕服务保障、维护稳定、加快发展等重大工作,进一步增强综合协调意识,认真履行办公室的“揽总”功能,充分发挥“枢纽”作用,力求抓住重点、统筹兼顾,理顺关系、凝聚合力,融洽氛围、激发活力,做到了上下统一、分工明确、协调一致,协助领导协调好了班子之间、企地之间、部门之间、上下级之间的联系和沟通,使各方都能各司其职、相互配合、形成合力。(二)抓好督促检查,推动了决策部署全面落实。办公室紧紧围绕通信处、处党委决策部署和工作重心,切实抓住员工群众反映强烈的热点、难点问题,按照重大决策、重要会议、领导批示指示,突出督查重点,改进督查方法,加大专项督查督办力度,通过抓大事带一般、促全局

7、,及时反馈了重大决策、会议精神、重要部署的落实情况,建立起了重大会议精神贯彻情况、领导干部外出请假情况、公文处理、信息报送、保密等工作台账,对涉及贯彻落实的工作及时进行督察督办,增强了督查实效,对推动通信处、处党委决策部署的贯彻落实发挥了重要作用。(三)精心做好文稿服务和调查研究,有效发挥了参谋作用。办公室突出抓好文稿服务,进一步加强文稿服务力量,把文稿队伍建设摆在突出位置,下大力气做好培养锻炼、提拔使用、关心爱护工作,加快培养文稿写作骨干。坚持以提高领导满意度、员工认同感和对实际工作的指导性为原则,推进文稿创新,切实改进文风,多出新观点、新思路、新对策,不断增强文稿的思想性、针对性、实效性,

8、多出高水平、高质量的佳作,充分发挥以文辅政的重要作用。坚持深入基层、深入实际,广泛开展各种形式的调研活动,整合多方力量集思广益,把各项工作过程变成从群众中来、到群众中去,集中起来、坚持下去的过程,积极建言献策,充分发挥了调查研究的助推作用。通过调研活动,及时总结推广了各地单位在生产经营、安全环保、加快发展、维护稳定等工作中的新经验、好做法,全面掌握民情民意,力求知实情、说实话、出实招,当好“外脑”,帮助处领导准确把握群众脉搏,客观反映群众意愿,为领导决策提供了较好依据,有力地促进了通信处决策和群众根本利益的紧密结合。(四)办文办会经受考验,水平有所提高。办公室充分发扬无私奉献的精神和严谨细致的

9、作风,以扎实开展公文处理无差错活动为载体,公文起草、审签、校核、发文、运转、归档等制度不断健全,办理程序不断规范,处理环节不断细化。严格执行非涉密公文网上传输,不仅提高了公文办理的时效性,而且提高了办公信息化、自动化水平,较好地完成了政令传达、工作安排、任务部署、情况报送等工作。近年来,办公室在每年的工作会、表彰会等大型会议上,超前谋划,提前准备,上下配合,通力合作,切实做好会议通知、会务协调、食宿安排、会议材料以及会中会后服务等环节的具体工作,办会水平得到了大幅提升,也得到了较好磨砺、检验和展示。(五)畅通渠道,信息服务全面准确。办公室围绕工作大局。突出信息工作的时效性、准确性、预警性,拓宽

10、渠道,夯实载体,健全网络,充分发挥处网页、党务综合信息平台作用,全方位、多层次地反映了全处改革发展稳定方面的情况,信息工作保持了良好的发展势头。大力加强紧急信息报送工作,落实紧急信息报送责任,优化信息审核报送流程,提高信息报送时效,确保了重要紧急信息以最快速度上报,努力实现“第一手情况”、“第一道研判”、“第一时间报送”的工作目标。按照信息工作“抓时效、抓要素、抓授权”的要求,推动信息报送工作扁平化管理和重心下移,健全信息日报和专报制度,建立信息联席工作会议机制和常态化的信息研判机制,全面搜集和掌握各方面的信息,不断拓展信息覆盖面,广覆盖、宽领域、多层次的大信息工作格局正在形成。(六)自身建设

11、得到加强,机关形象得到提升。办公室注重从思想教育、制度、队伍建设等方面着手,以创建“一流科室、一流队伍、一流服务、一流业绩”为目标,着力建设一支政治坚定、业务精通、作风优良、纪律严明、能担重任、善打硬仗的高素质办公室干部队伍,开展了“能力建设、制度建设、作风建设”活动,切实提高队伍素质,转变工作作风;各岗位人员坚持带头做表率,认真履行职责,严格纪律要求,严格“首问责任制”、“限时办结制”、“责任追究制”, 提高了服务水平。篇三:如何做好制度化、规范化工作1如何做好制度化、规范化工作金新随着近年来“三化”管理在永煤公司乃至河南煤化集团范围内的广泛推广,各单位都开展了制度化、规范化和市场化建设工作

12、,通过引入市场机制激发企业内部活力,提升企业管理水平,但是在工作推进过程中,一些单位针对制度化、规范化工作的理解出现了偏差,工作走入误区,为此特就制度化、规范化工作提出一些个人看法,供各单位从业人员参考和借鉴。一、制度化、规范化工作范围制度化就是建立规章制度,明确岗位职责,狠抓落实,各级各类人员要时刻把自己置于制度监督之下,任何单位、个人都不能凌驾于制度之上,都不能超越制度规定和职权范围,而制度建设包括建立各项基本制度、专业管理制度及部门内部制度。规范化包括标准化、流程化两项工作,通过制定标准、流程,明确各项工作、业务、管理过程应遵守的原则,应遵循的程序,应达到的效果以及实施过程应注意的事项。

13、建章立制,先定规矩是企业保证企业正常运行的基本保证,特别是对新投产或新成立的企业意义重大;而规范化的运作是企业管理科学化的体现,是管理提升的要求。二、制度化、规范化工作前提做好制度化、规范化的前提是组织机构设置和部门职责划分,要按照分工合作、精简高效、互不相容原则设计合理的组织机构,划清部门管理责任,一定时期内要保证相对稳定的组织机构和职责分工,才能维护制度的严肃性、相对稳定性,不能朝令夕改。三、制度、流程、标准三者间关系清楚制度、流程、标准三者间的关系,是做好工作的关键。(一)制度指狭义的制度,与流程、标准相独立;流程包括基层岗位的操作流程、各项具体业务流程和综合性的管理流程,表现形式为各种

14、样式的流程图;标准指国标中定义的工作标准、技术标准和管理标准。(二)三者的作用:制度规范人的行为;流程明白工作程序;标准让人明辨是非。(三)三者之间的关系:1、用一个比喻来说,标准好比盖房子所用的砖,流程好比盖房子的水泥砂浆,而制度就是房子,作为盖房子的砖,必须方正,这样盖起来的房子才能够稳定,而水泥砂浆必须流畅,才能够把一块块砖有效固定起来,形成经久耐用的房屋。可以认为标准相对单一,针对单一事物的定量、定性规定,而制度相对综合,要求对某一管理对象进行全面的规定,把管理对象所涉及的所有方面均论述到位。标准严谨,具有唯一性;制度相对灵活,具有综合性。2、制度外延更广,涵盖了流程和标准,制度是对标

15、准与流程的应用,依据管理需要,责任划分+标准+流程就构成了制度。3、标准是制度的升华、提炼,是在制度执行中不断总结,找出管理对象的共性、规律性内容加以规范。技术标准对物,体现技术、工艺、设备的客观性;工作标准对人,体现部门职责、个人工作分工的相对稳定性;管理标准对事,体现管理某一业务或对象的管理原理和内在规律。四、管理标准与管理制度的区别(1)管理制度具体,管理标准抽象,管理标准是管理过程中管理科学性的体现,揭示了管理普遍原理及各专业管理的特点特性。比如设备管理制度与设备管理标准会有以下区别:设备管理制度表现形式是一个综合性文档或者多个单项制度汇编,内容包括从设备安装、使用、维修、维护、检查、报废全过程,目的是让各类人员清楚在设备整个生命周期内各类人员的责任范围、管理行为、工作标准、业务流程及对行为的奖罚规定。设备管理标准一般为一个综合性文件,要体现出:a、管理的一般原理和规律,一般管理活动的原理就是设定一个目标,动用各类资源,通过各种运作,逐步趋于目标;b、体现设备这个具体管理对象的特性,比如针对一台固定设备,动用资源,中间管理活动,达到管理效果,肯定与移动设备不同,与其他非设备管理对象也不同。以管理的普遍原理设计框架,以具体管理的要求充填,使用简洁、规范性文字表述,就构成管理标准。(2)完善制度、提升管理的实质是标准的提升,不是制定多么复杂的

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