信息录入制度

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1、信息录入制度篇一:信息录入工作制度为了保障销售工作有序的进行,能更好更快的查阅了解会员的信息,特立此制度:每天录制资料的工作任务由不负责接待的小组录制,录制内容分别如下:1、编号会员信息2、会员文档(A,B)3、会员照片的更新录制要求:第一、认真、严肃、细心、耐心、保证录入资料的正确性。 第二、当日事当日毕,每天的新会员资料下班前必须录完,录入者须合理安排录入时间,提高工作效率。如有延误,加班录完。特殊情况不能及时完成工作可请示上级,无故不按时完成者,公司将严肃处理。篇二:信息录入管理规定信息录入管理规定第一条 为进一步规范出租屋信息采集录入工作,确保采集信息及时、准确完整的录入电脑系统,提高

2、深圳市出租屋综合管理系统信息的可用性和准确率,结合工作实际,制定本规定。第二条 信息录入员基本职责:(一)、贯彻执行上级有关房屋租赁和出租屋综合管理的相关法律、法规和政策;(二)、尽职尽责,依法办事,文明服务;服从命令,听从指挥,接受监督;(三)、认真、严格、及时把管理员采集的出租屋信息准确、完整的录入到电脑系统;(四)、严格执行出租屋计算机管理系统用户名及密码管理制度,做好系统数据信息的保密工作,维护国家利益;(五)、按时按要求完成上级下达的各项任务,做好数据信息统计工作,及时向上级汇报。第三条 出租人信息模块录入管理规定:(一)、必须准确、完整的录入以下共6项内容:出租人名称、所在区域、详

3、细居住地址、联系电话(方式)、证件号码及出租人类型(公司或私人);(二)、如登记不到出租人的名称及证件号码的,可以录入代理人或“二手房东”的名称和证件号码,并且要注明此信息。第四条 房屋信息模块录入管理规定:(一)、必须准确完整的录入以下自建房信息共20项内容:楼栋名称、房屋座落、所在居委会、产权人(业主)、房屋所有权证号类型、房屋所有权证号、使 用 人、设计用途、出租用途、结 构、使用状况、自建房房型数量、房屋的各种使用面积情况、房屋的各种出租面积情况、联 系 人、联系电话、联系地址、房屋编号、特殊类型、楼层数目;(二)、必须准确完整的录入以下非自建房信息共18项内容:楼栋名称、房屋座落、房

4、号、所在居委会、楼栋层数、 房屋的各种使用面积情况、房屋的各种出租面积情况、房屋所有权证号类型、房屋所有权证号、设计用途、出租用途、结 构、使用状况、物业管理单位、房屋所在区、所属组、社区、管理员;(三)、如登记不到房屋产权人名称的,可以录入代理人或“二手房东”的名称、有效证件号码和联系方式等,并且要注明此信息。第五条 租住人员信息模块录入管理规定:(一)、必须准确完整的录入以下共33项内容:管理员、暂住地址、房号、姓 名、性 别、民 族、婚 姻 状 况、文化程度、身份证号、户籍地址、户口类型、户口类型、服务单位、单位地址、联系电话、所属派出所、行业、职业、职务、单位所属派出所、来深日期、暂住

5、事由、住所类别、入住日期、租住方式、出租屋综合管理责任书、生育动态、避孕动态、持证情况、屋主姓名、与屋主关系、屋主身份证、屋主联系电话;(二)、必须准确、完整的录入租住人员的相片信息。第六条 关于没有身份证的老人、小孩信息采集录入管理规定:(一) 按照其户口薄原件提供的记录采集录入,或者按学生证、老人证、退休证等其它有效证件资料采集录入,但应注明证件类型和发证机关;(二) 确实无法提供证件的,应进行特别设置,根据其监护人或家属身份证记录为老人或小孩按身份证格式编码进行采集录入。身份证编码为:前6位数用监护人或家属的区域码,714位用被登记人的出生年月日,顺序码和效验码分辨为男性1234,女性为

6、1245。第七条 信息录入员必须严格按照出租屋信息标准录入流程正确地进行出租屋信息录入,(即:1、录入出租人信息;2、录入房屋信息;3、录入租住人员信息;4、完成信息录入)。第八条 信息录入员对管理员采集回来的不完整、不准确的出租屋信息资料(如:无出租人名称和身份证号码、无房屋间套数和面积、无相片信息或书写潦草),不予接收和录入电脑系统。第九条 因工作不负责任造成错录、漏录、不及时合并和注销的,经查实,全所通报批评处理;情节严重及通报仍未改正的调离工作岗位和辞退处理。第十条 不能按时按要求完上级下达的信息录入任务的,按有关规定扣发工资和绩效工资。如有弄虚作假、故意重复录入多条数据或者录入假数据

7、的,按有关规定严肃处理。篇三:信息输入管理制度第4节 电子信息交换流程第1条 外部非涉密信息导入信息系统信息系统计算机终端用户需将外部信息(于国际互联网、公共网络、其他非涉密计算机)通过移动存储介质(光盘、USB盘等)导入到涉密信息系统,填报信息导入操作审批表,经审批同意后,将需导入信息的移动存储介质交非密中间机管理员进行信息转换操作。中间机管理员将需要导入的信息拷贝到非涉密中间机硬盘,拔出信息导入介质,使用防病毒软件对需要导入的信息进行病毒、恶意代码查杀,查杀完毕后使用非涉密光盘将需要导入的信息刻录成一次性刻录光盘,同时将硬盘内暂时保存的信息进行彻底删除,中间机管理员在完成以上操作的同时填写

8、非涉密中间机操作记录表。输入输出口管理员通过其管理的输入输出口将一次性刻录光盘信息内导入信息系统并传递给申请人 ,并及时填写信息导入操作记录表。光盘存储形式的外部非涉密信息在经过中间机进行病毒、恶意代码查杀,没有发现病毒、恶意代码,不再刻制光盘,直接通过输入输出口将信息导入信息系统。第2条 外部涉密信息导入信息系统信息系统计算机终端用户需将外部涉密信息(于外部涉密计算机等)通过移动存储介质(光盘、USB盘等)导入到涉密信息系统,填写信息导入操作审批表,经审批同意后,领取光盘,将需导入信息的移动存储介质交由涉密中间机管理员进行信息转换操作。中间机管理员将需要导入信息系统的信息拷贝到涉密中间机硬盘

9、,拔出信息导入介质,使用防病毒软件对要需要导入信息系统的信息进行病毒、恶意代码查杀,查杀完毕后使用定制涉密光盘将需要导入信息系统的信息刻录成一次性刻录光盘,同时将硬盘内暂时保存的信息进行彻底删除,中间机管理员在完成以上操作的同时及时填写涉密中间机操作记录表。输入输出口管理员通过其管理的输入输出口将一次性刻录光盘内需要导入信息系统的信息传递给申请人,并及时填写信息导入操作记录表。光盘存储形式的外部涉密信息可直接通过输入输出口将信息导入信息系统。通过三合一系统专用涉密介质导入的涉密信息,可直接通过单向导入装置直接导入涉密信息系统,及时填写信息导入操作记录表。第3条 涉密信息从涉密信息系统计算机输出

10、信息系统计算机终端用户需将涉密信息系统信息输出时,填写信息导出审批表,经审批同意后,将输出信息传至输入输出端口管理员。输入输出端口管理员将需要导出信息系统的信息刻录成一次性刻录光盘,刻录完成后及时删除暂存在硬盘的信息,同时填写信息导出操作记录表。信息输出申请人签字登记领取刻录好的一次性刻录光盘。第4条 非密信息从信息系统输出必须由非密计算机输出。操作流程同“涉密信息从涉密信息系统计算机输出”。第5条 病毒库升级进行的一次性光盘刻录,不经保密办公室审批,部门领导同意后由输入输出端口管理员直接刻录。第6条 各单位也可以通过开放刻录光驱端口的终端进行刻盘,操作流程参照客户端计算机的端口管理规定。信息导入审批表涉密中间机操作登记表注:信息导入需提交信息导入审批表,导入方式包括光盘、软盘、U盘等方式。非涉密中间机操作登记表注:信息导入需提交信息导入审批表,导入方式包括光盘、软盘、U盘等方式。

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