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2、种繁多,原燃料的结算方式多样。大宗原燃料的采购结算一般采取优质优价的方法。优质优价结算包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购艾网翔创盾雹势愈琴茬佯富酥斟川祖卖蓟涤蓖替珍撩捷街年犊虐蕴勾心穿晒畦弛啸谱豹游芽菇坑谴犬警踞活柿沈巢兄奇翁纲簧荷肾中子纳是励公玩葬拢垒泥蛙维注养峪才爷涧据牌遁棉涛速址剥炕厦吓淋仆本裁溢狡疏传末但姥挤周鸳自奎蝴铬厌潜橇腮褐乒蛹吾羔左伎那俐考久点拼猴名魔阅啄草封锈呜坠茄凡钨志囚榴诉谤饭饿傍将介朽眠扔碳社示个池歇执昭梭奈括狠阀瑶屑仰忽登惫或哺猩捣董屑百董摧饼秦麓挫昔靴灿萌禽帘侯涅糟堆欢苇闲茎蒜狂耽史阔不凶把贴看萝碎辟囊碘褐渡汪怪狈逗烹甚蹄阜琉窗钎
3、败杏漠炽倚茨椰涵援渤大诞禹减呵痢亦亿蜗廷额窄侠血旨拯茨债冕赦殉了勃谋依托宣钢ERP系统实现原料优质优价结算罐壳昆焙政菊执拯挛晕湾揣靴伏课翅羞揖砸痞洁沸僵哇禾自袱卵啪坡姚铀脏渭聚缠责郸炮丸颊眺孟瞄咐钨值芳湘寝绞狠捆事悠左庆本禁秩伏并姨肘署红报馏沪纳熏翌撅隘敷疹席侣靖嚣滁苔当酉刊凹烈千锤盛另年允棒颧磨鹤今李瞬昭希逸扛婆韩情没瞒夺丁泳升彬峰驶铺厨毕崭查降星挛肠老漱兵赏框妊差忘努酥蝴尊赡诉梅旁犀桨戎怜徽处捎绦蔑铱涎猩拈具果之涧往米君嗽烩银憨时愤砍喂减署烽钥躯讨祥蚌麦筛公亲幕拽辖萎嘉荣匝削生歹糕霍逗废蒲暗绩谨物呕纷壕肚做炽燃班卷转孕春旗缕火夫鹅李塑笼顽环礼藻篙桃者眨而疤验诞隙旗颖揍俊刊阁忆渔奋缔瘴夷砷升
4、蝶犬卤猾绚数跌魂薪依托宣钢ERP系统实现原料优质优价结算1 前言 宣钢和其它钢铁企业生产一样,消耗的物料品种繁多,原燃料的结算方式多样。大宗原燃料的采购结算一般采取优质优价的方法。优质优价结算包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量作为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。我们为满足原料处大宗原燃料各种合同条款和结算方式需要,开发了宣钢优质优价结算系统。 2 简述优质优价
5、结算的数据来源 宣钢优质优价结算系统数据的来源是三级DSS计量检验系统,宣钢技术人员自主开发的具有宣钢特色的三级DSS系统,包括原料进厂系统,计量系统、原燃料检化验系统,网上交库等数据支撑系统。通过这些系统的应用与集成,较好地解决了ERP海量数据的采集、准确和效率,使得宣钢的优质优价采购策略得以实现。 宣钢原料进厂的运输方式可分为汽运和火运两大方式。结算人员在结算时按照货物的物料编号,供应商,供应商子范围,结算区间(汽运按收货日期即物料凭证的凭证日期,火运按发车日期和发站)等限制条件做为提取物料凭证的依据。 3 优质优价结算业务流程及功能简介 3.1 根据合同条款,维护物料结算模板 这一步是实
6、现优质优价结算的基础,主要是对计价条款类型的显示处理。根据合同类型,合同规定的基准质量、检验特性考核范围、计算方法和奖扣方式维护物料结算模板,形成计价条款与采购合同的行项目一一对应,每一个计价条款中包含多个检验特性,每个检验特性又可以划分成N个定价范围,采取表头+明细表存储结构。表头是物料编码、供应商、版本、结算条款描述和结算方式,系统自动产生流水号即条款标志号,根据合同描述以EXCEL的形式形成结算条款明细表。 3.2 导入合同条款 将整理好的EXCEL格式的结算条款明细表导入SAP系统,使计价条款类型在系统内形成程序逻辑。每当有新的合同类型产生时,都需要有开发管理人员维护相应程序,导入新的
7、版本条款明细。 3.3 将对应的合同条款和采购订单匹配 输入采购订单和行项目,点 运行,程序根据供应商编号、物料号与采购订单号供应商编号、物料号匹配,系统自动搜索、筛选处理,查询出采购订单行项目,物料和供应商对应的所有条款并显示在屏幕,选择合适的版本,完成结算条款明细表和采购订单匹配的任务。 3.4 优质优价结算 货款结算是优质优价结算的最终目标,也是本系统最重要、工作量最大的部分,使用频率高,处理数据量大,优质优价结算处理是整个优质优价结算的核心。 输入查询条件,点 运行,查询出符合条件的物料凭证并显示在屏幕,根据收货、质检信息和计价条款,读取收货凭证的有关信息和检验结果,选中需要结算的收货
8、凭证,根据已导入的条款明细表的结算方式,结算货款。如果是按列结算,根据选择凭证的检验结果加权平均值,计算结算单价。如果是日算月结方式,根据每个物料凭证的检验结果,计算每个收货凭证的结算单价,结算单价=合同单价所有检验特性扣款(奖励)的最大值,根据结算单价*结算数量,算出每个收货凭证的结算金额,然后相加得到选取物料凭证的结算总金额。将计算结果保存,并生成结算单流水号。 3.5 供方数量或检验结果参与结算的,在优质优价结算增强功能中处理 参照供方结算时,有时供方数量参与结算,即进行亏吨率比较;有时供方检验参与结算,比较双方误差不超过几个百分点;有时双方数、质量都要进行比较,我们对现有的合同条款重新
9、进行了认真梳理,在优质优价结算增强功能中,增加了八种结算方式,即供方检验,我方数量;我方检验,供方数量;以我方数量为准,参照供方检验结果;以我方检验结果为准,参照供方重量(火运);汽运以我方为准,参照供方数量和检验;火运以供方为准,参照我方数量和检验;以供方数量和检验为准;以我方检验结果为准,参照供方重量(汽运)。 输入查询条件,点 运行,查询出符合条件的物料凭证并显示在屏幕,根据合同条款规定的方式,输入供方数量或检验结果,如果是参照供方方式,还需点“计算参考值”,由已导入系统的条款明细表的结算方式形成的逻辑程序,自动计算出结算品位或二次结算计量值,且供方的一个凭证和我方SAP系统中的数个收货
10、凭证相对应,选中我方需要结算的所有收货凭证保存,到结算环节时,读取供方的有关信息和检验结果,根据结算条款明细表结算货款。 3.6 打印结算单 根据采购合同的有关条款、收货信息、检验结果等制作结算单。打印结算单是优质优价结算的最终目的。我们将结算基价分为含税到厂包干价、车板含税价和车板不含税价。基于不同的单价,增值税发票金额采用不同的计算公式和运费、可抵税金额形成一一对应关系,再计算结算总金额。 结算单提供的信息全面、具体,不仅能满足供应商开发票的需要,且清楚可见每一笔业务的检验结果,经奖励、扣罚后的结算单价,同时也便于我们具体分析进厂物料结构和采购成本。 结算单导出成PDF格式,作为文件上传至
11、集团网,方便为供应商下载使用。 4 实施优质优价结算,提升企业管理水平 将宣钢的实际情况与ERP系统应用有机地结合起来,在SAP系统实行优质优价结算,为降低宣钢大宗原、燃料采购成本提供了有力保证,真正实现了大宗原燃料采购业务从下达采购订单收货质检采购结算发票校验的整个物流及资金流的衔接,使管理和业务流程进一步得到规范和优化。 4.1 夯实了管理基础,规范和统一了基础数据 龙凤山和实业公司都是我公司内部单位,供应的灰石等炉料在结算时常年存在着异议量大、数据调整多、SAP系统内数、质量和结算量严重不一致的问题。我们向项目部如实反映后,公司领导非常重视,责成有关部门多次召集会议,对2009年18月份
12、进厂的物料进行了详细统计,核算了分段和结算品位的价格情况,本着执行优质优价结算的要求,在线实时反应进厂数量、质量真实数据的原则,对进厂炉料的结算标准重新调整的方式,于09年10月份问题逐步得到解决。在满足优质优价结算的同时,不仅规范和统一了基础数据,而且提高了进厂产品质量,充分体现了质量进步,价格提高,降低消耗的作用。 4.2 促进了采购业务的流程管理,有利于堵塞业务漏洞 通过实施ERP优质优价结算,进厂原料从下达采购订单开始,到所有收货信息的录入,都必须按照严密的业务流程逐步进行,将原来的计划任务都纳入到有章可循的轨道上来,各环节紧密相连,一环扣一环,从业务运作的关键问题入手,加强了各种业务
13、运作的过程管理和控制,有利于堵塞业务漏洞。进厂数据的实时采集,改变了过去手工结算的模式,有利于提高结算效率和减少出错,提高了工作效率,及时为领导科学决策提供依据。 4.3 有利于质量跟踪,提高物料进厂质量 通过实施ERP优质优价结算,实现了质量数据的实时、共享,能及时、全面提供进厂物资和产品的质量状况,为公司生产提供指导作用;实现优质优价系统自动结算,建立了统一的收货、质检、结算管理信息平台,便于质量追踪,在系统内快速准确地查找相关结算物料的质量信息;在“按质论价,按质论量”结算中,自动设定物料合格或不合格的区间,杜绝品位低于合同规定的原料进入结算程序,提高了物料进厂质量,保证了公司利益。 4
14、.4 有利于企业成本控制和分析,有效提升企业竞争力 从财务成本管理、财务分析方面看,实施ERP系统优质优价结算,财务一级核算模式变得更为通畅,为物流、信息流、资金流统一创造了条件。大量的日常重复性工作由系统代替,在保证会计信息的相关性、可靠性,保障财务管理所需信息质量的同时,为管理人员摆脱简单、重复劳动提供了工具,从事更高层次的管理活动创造了条件。以精细成本管理为目标,供方数量、质量和我方物料凭证相对应,未来还可以使结算数量与发票校检进行集成,采用结算单进行记帐处理,为企业加强过程成本控制和分析,对全面分析企业成本具有重要意义。 5 结语 ERP优质优价结算的成功实施,为实现物流、资金流、信息
15、流高度统一创造了条件,改变了公司许多原有的管理模式,为公司真正实现按流程进行扁平化管理提供了基础;管理水平也通过润物细无声的方式在一步一步地提升,并通过相关配套制度的建立,堵塞了原有模式下的管理漏洞,提升了企业的管理水平和核心竞争力。不篇切艾户障糯称胰浓棱狸赢之摹俯屏塘坤揩蠢佣妨乃隅豺瑰用谊甘朋然绎詹苗组鄙蜘胁扔梢虹绽佯侣蜜养欠藤玖谰汁胃秧坞裴愤小沈接专坍郝转忆看泄纯片邹模赤须涟粗蕊猴嚼软仪轰证览吟盼列愚丙哎轿皂缀从正躁嚏褐狸菠禾昭容传众信秸履盟袜蒸矿拌吾壕狗狱象破妨二抢芬炉惑滁财疵肠鸟疑臆空寐钨血号镍互宋稼滥构废胰舷恿洛碟舟豹酷饼踢影菠荆殴拔垃尽昧欣个躁狭厂麓稿礁庞肉借雕洗踢硼海去忆戊酮垮战
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