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1、 京贸科技学院第二届物物交换暨爱心超市活动策划书主办单位：京贸科技学院校团委 承办单位：京贸科技学院市场营销系 协办单位：京贸科技学院12级市场营销班 策划时间：2014年5月15日（暂定）前言一 活动主题“以物换物、换出低碳，奉献爱心、温暖校园”二 活动对象 京贸科技学院全体在校师生三 活动时间 暂定2014年5月15日(具体时间待定)四 地点图书馆门口及塑胶操场门口区域 正 文一、 活动背景及意义：1、随着人民生活水平的提高，同学们的购买力迅速提升，很多学生二手或购买后不中意、使用次数少但依旧较新的日常用品、儿童玩具、学生书籍、杂志等物品数量急剧上升，这些物品大部分都被闲置或丢弃，造成资源
2、的极大浪费。本次活动旨在借助物物交换平台鼓励学校同学之间交换，使这些闲置物品实现效益最大化，实现物尽其用、环保节约、循环利用的良好环境效益，同时响应国家当今大力提倡建设“资源节约型、环境友好型”社会的号召。2、在当今快节奏、高压力的社会生活状态下，“城市冷漠病”不断蔓延，学校内部班级之间，甚至同学之间的交流和沟通的匮乏已成为建设和谐校园活动中急需面对和解决的问题。希望通过本次活动，在交换物品的过程中营造“学校是我家”的和谐氛围，促进不同院系、不同班级同学间的交流、合作。3、相对于社会爱心公益，校园爱心公益也是一道靓丽的风景，本次活动借助“爱心超市”平台鼓励广大师生加入到爱心募集的队伍里，把不需
3、要的闲置物品捐给校园中最需要的同学，捐给贫困山区的孩子和社会弱势群体。让一份份爱心连成温暖，让一丝丝关怀汇成奉献，使我们的校园更加美丽、和谐。4、配合学校为发展应用技术大学，提高学生实践能力、动手能力的要求，由12营销班和13网络营销班组织实施本次活动，能够使同学们熟悉营销活动的各个流程，应对活动中出现的各种问题，学以致用。二、活动目的1、通过换取其所需品，同学们可亲身体验“循环经济”和“资源节约”等观念。2、使同学们在交换过程中获得快乐、友谊，促进同学们的沟通、交流。3、活动中培养“学会学习、学会交往、学会生活”的能力。4、通过自愿、自由的交换，将手头闲置或购买后不中意的物品与学校师生交换，
4、使这些闲置物品的效益最大化，实现物尽其用、环保节约、循环利用的良好环境效益.5、借助“爱心超市”平台，把公益爱心带入校园，社会，把我们的爱心传递给校园、社会上最需要的人，不简单是一种捐赠，更是一种温暖和一份快乐。6、我们力求使每个学生从此次举办的“以物易物和爱心超市”的活动中受益，在校园里深化低碳观念，提倡低碳活动,传递校园爱心，以达到构建温馨和谐校园的目的。三、活动可行性分析：1、在当今提倡节约型社会和构建和谐校园的背景下，低碳环保、经济节约、奉献爱心、传播校园爱心正能量得到学院领导的支持，也得到了广大师生的支持。2、现实中很多同学都有很多闲置的物品，用不上但又舍不得扔就堆在寝室里，不知该怎
5、样处理，物物交换和爱心超市是一个解决大学生现实困扰的有效平台。3、本次活动可以加强学生间的交流沟通，是扩大学生社交圈的良好平台，在这里，你可以以换会友，交到更多的朋友，物物交换也可以让你感受到最原始的物物交换的乐趣。在这里，你可以加入到校园爱心公益的行列中，爱心超市可以调动广大师生的公益爱心意识，人间有真情，人间有真爱，把你的爱心传递给最需要的人。 4、本次物物交换和爱心超市会建立直通微博、QQ交流群，广大师生可以进行微博互动，QQ交流，了解物品交换动态和爱心募集动态，为活动线上提供良好交流平台。5、本次活动采取线上线下（现实与网络）相结合的方法，在做好现场物物交换和爱心超市活动的同时，学生在
6、本次活动中未处理掉的物品可以上传到京贸科技学院水岸阳光跳骚市场，微博，微信，贴吧上，qq空间等网络渠道上，大家在活动后亦可在网上进行物品交易、传递爱心，通过广大师生喜闻乐见方式，能调动广大学生的积极性。6、易于被接受。现实交易具有自由性和随意性，适合当代年轻人的追求和思想；节约开支、不浪费资源，符合大部分学生的生活理念。7：大四学生即将毕业，很多物品急需处理，例如自行车、电脑、书籍等，处理起来比较麻烦，而对大一大二的学生来说,这些物品是非常需要的。另外，很多大四毕业生又没时间来处理，这就需要我们提供这样一个平台和机会为他们服务。8、京贸科技学院第一届物物交换大会活动的举办在前期已经在校园树立了
7、一定的知名度，也为本届活动开展提供了经验积累，第一届物物交换实践证明，广大师生乐于了解、参与到物物交换、爱心超市活动，这是对本届物物交换和爱心超市开展的信心支持。四、活动流程1.前期宣传：A、制作横幅和宣传版块、海报置于食堂前、教学楼前、宿舍楼下，使广大同学了解此次活动。 B、印制大宣传单和小宣传单分别粘贴于校园各宣传栏和寝室楼进行分发。C、通过各班班委在本班宣传，利用班级QQ群详细介绍。D、通过校广播站进行为期一周的不间断宣传。E、在学校贴吧、微博、微信、QQ空间等网络渠道上宣传。F、可以联合其他社团宣传比如COSPIAY。G、物物交换和爱心超市活动开始前一天开展横幅签名活动。H、建立一个Q
8、Q群，作为物物交换和爱心超市长期交流群，以便于活动中和结束后还能长期持续开展。I、联系腾讯校园公益项目进行校园爱心公益宣传，京贸科技学院水岸阳光跳骚市场进行信息投放，在校内校外进行不间断宣传。 2.场地布置：（1）1）将现场区域划分为:A书籍区、B大四专区、C生活用品区、D电子产品区、E体育用品区、F交流共享区、G爱心超市七个区域，并配以特色标语，如下：A书籍区：欲戴王冠，必承其重。（主要区域） 注：书籍区下设考研专区、考试专区、学习用品区、常规书籍专区（小说、杂志及其他类）。B 大四专区：追梦、筑梦，我们会圆梦。C生活用品区:己所不欲，换给别人。 D电子产品区：我不是宅人，是个换客。E体育用
9、品区：传递力量，从这里开始。F交流共享区：我们是微笑的天使，wolcome!G爱心超市：传递爱心，温暖你我。（2）在东西两边设咨询台，负责同学们的易物信息搜索和指导换客到指定地点交易。咨询台旁设置两块会场导航地图置于东西入口处，标明各分区位置，标注各分区功能，提示换客到指定地点参与交易。（3）在活动现场放置数张桌子，每区张贴特色海报，悬挂一些装饰用的气球或彩带。播放一些背景音乐，并安排2位宣传员在现场用喊话器进行适当的宣传，以招徕更多的参与者。（4）最中心位置上设服务台，供应工作人员的工作需要以及及时处理突发事件。（5）设立横幅展板，对交易成果进行实时更新。（6）制作心愿墙，供换客和爱心捐赠者
10、发表心得体会 。 图二：交换和爱心捐赠流程图登记物品进行分类编号领取自己物品登记卡进入交换（爱心捐赠）环节 领取自己想要的物品达成协议到登记处登记3.人员配置： （1）所有参与男生自动编入机动组，负责整个活动过程中的体力 需要。 （2）活动当天，人员分九组，分别负责七个区域与咨询台。每个 咨询台两男两女共8人，其余各组内至少1名负责接待交流， 至少1名负责记录，至少2名负责整理。 （3）活动设1名总负责人，4名副手，以及各组组长。（协助老 师，负责工具设备的借用、归还和处理活动中的不确定因 素。） （4）各组自行布置场地，但要符合整个活动的节奏。4.物品征集与整理：征集方式：为保证此次活动的顺
11、利进行，物品征集分为两个阶段。第一阶段：前期征集。 把12营销班和13网络营销班的所有人员分为小组，于活动开始前一个星期。 进到各宿舍区去宣传收集物品（具体操作方式同现场征集）第二阶段：现场征集。物主把物品拿到活动现场，由工作人员进行相关登记。（1）收集到的物品和书籍进行编号、贴标签，签交换协议，备注商品是否完好及标明价格区间（事先让物品提供者进行估价，给出一个大概的价格及价格浮动范围）；对交换不成功有无捐赠意向进行备注。（2）将收集来的物品进行登记，在登记表上写明姓名、学院、年级专业、 联系方式等，并简单备注一下物品价格区间，如下表：编号物品姓名班级宿舍联系方式备注交换信息5.具体活动流程：
12、（1）工作人员在早上七点之前必须到达布置活动场地，各负责人、工作人员就位。（2）物品交换者在本区物品信息登记处登记，领取物品信息粘贴条填写完毕交予物品或爱心保管员，交换者可以在会场巡回浏览中意的物品，物品保管员要对爱心捐赠物品进行现场登记分类。（3）有交换意向和接受爱心捐赠的同学可根据物品信息条的信息联系物主，自主协商进行交换事宜。（4）交换成功或爱心捐赠成功后到物品信息登记处进行登记，留下物品信息条（便于组织者进行统计），至此交换完成。（5）如果有人对物品感兴趣，而没有合适的交换砝码，可与物主协商处理。（6）物物交换和爱心超市活动过程中进行惊喜抽奖。（参与者为交换成功的换客和爱心捐赠的同学）
13、（7）对于未交换成功的物品、书籍，直接联系归还物主，如未联系到物主或物主放弃物品则视为捐献品捐出。（8）收尾。五、活动参与原则及要求（一）物品分类 1、个人不再需要的或者使用率极低的，适合交换的课程参考书籍、文学杂志、考研资料等书籍资料。 2、CD 碟片等音像制品 3、工艺品、饰品 4、运动器材。如篮球、羽毛球拍、网球拍、乒乓球拍、旱冰鞋等5、其他值得和适合交换和爱心捐赠的物品（二）原则 1：低碳节约原则 2、公平自愿原则 3、个人需要原则 4、交换自由原则（三）活动说明：1、本次物物交换和爱心捐赠物品须健康正能量。2、本次物物交换坚持多样化、人性化原则，时间交换和心爱物品交换须换客双方自行承
14、担后期义务。1 时间交换。物物交换旨在易物会友，在这里你可能会交到很 多志同道合的朋友，活动结束后想进一步发展彼此友谊，可 以进行时间交换巩固彼此友谊。2 心爱物品短期交换。考虑到同学对于物品的的喜好和意愿、物品类别多样、复杂性以及特殊商品交换的特殊性，可以在同学双方同意的情况下进行双方协定时间内的“物品互相借用”、“书籍、CD 碟片等的换看、换听”、“感兴趣物品的交换体验”，互借期限过后归还物主。这样不仅可以解决“易物”过程中同学不想交换但又不好意思拒绝的尴尬问题，也可在结识兴趣爱好相同的知己的同时扩大交易面，进一步加深同学间的交流和沟通。3、未赠出的物品将联系捐赠者，建议捐赠天水师范学院青年志愿者协会或其他爱心公益团体。4、易碎物品及失去原有使用价值的物品不能用于交换。5、贴身衣物不能用于交换。6、用于交换的物品必须是交换者自己的物品。六、注意事项1、若遇到下雨天可推迟举行。2、维持秩序的人员不仅要负责秩序还要时时刻刻留心换客们和爱心捐赠的同学的物品安全。3、收集整理好易物信息，并做好资源优化和再利用，尽量让每一位换客都能换到自己所需要的物品，尽力让每一位同学捐赠的物品传递到需要的人手中。七、活动后续工作1、收拾场地交回桌椅，打扫场地卫生。2、对活动进行总结，为下一届活动积累经验。3、对活动成果进行统计，并且在校园内外以及网络平台进行展示。 八、经费预算1：宣传横
