应收账款回收中存在的问题及其对策

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1、 冶金财会!“#年第$期( 总第!%&期) 资基金、 奖励、 福利、 教育基金等, 在评估时“ 视同负 债” 处理。(!) 对存在的未弥补亏损挂账的问题要认 真加以处理。一是直接以资本公积、 盈余公积补亏。 二是把未弥补亏损与盈余公积同时挂账,在改制后 五年内按以下方法分步处理:将改制前的未弥补亏 损额经过清产核资予以确认, 在“ 利润分配” 科目设 置“ 改制前未弥补亏损” 专户予以反映, 然后根据税 法有关规定( 改制前的未弥补亏损, 可以用改制后“# $年内税前利润补亏) 逐年消化改制前未弥补亏损。 %&加强对改制后企业国有资产的管理。 对于改 制后企业折价入股的国有资产, 改制企业只拥

2、有使 用权, 而不拥有所有权。其折价入股国有资产的监 管工作,应由国有资产管理部门委派产权代表负 责, 并要求改制后企业另设一套账卡, 做到账物、 账 卡、 账账相符。坚持清产盘点制度, 对各项资产, 至 少在年度终了时, 进行一次认真、 全部盘点, 根据盘 盈盘亏情况进行综合分析,找出存在问题的原因, 制定切实可行的措施, 改进资产管理工作。国有资 产的盘亏、 毁损、 报废、 报损、 核销或处置, 包括对外 投资、 有偿调拨的资产, 超过一定限额的, 必须报国 有资产管理部门批准。对于改制前的“ 剥离资产” , 如幼儿园、 医院等, 每年收到租金必须如实入账, 作 为国有收益, 防止出现“

3、剥离资产” 被无偿占用。 !&加强对改制后企业的财务管理。 主要是: (“) 核实资本金。不得随意将资本金挪作他用, 更不能 任意冲减实收资本, 要确保资本公积金主要用于转 增实收资本和弥补“ 未弥补亏损” 。(%) 全面掌握改 制后企业国有资产的营运状况及其效果。 除了日常 开展定期或不定期的业务指导、 检查、 监督工作外, 年度终了, 改制后企业要配合社会中介机构做好对 财务报表的审计工作, 主要审查企业汇总的财务报 表是否真实可靠。如报表资料是否齐全, 内容是否 完整, 数据是否可靠, 有无该提的不提、 该摊的不 摊、 乱挤成本的情况, 有无虚盈实亏、 弄虚作假的现 象, 利润分配是否符

4、合 企业会计制度 的规定, 财 务收支是否合法合规等。 ( 作者单位: 鞍山焦化耐火材料设计研究总院财务部) 责任编辑 牛葆琇 当前,施工企业普遍存在着资金严重短缺的现 象, 不仅影响了正常施工生产经营的开展, 有的企业 甚至连职工工资都不能按时足额发放。 究其原因, 除 受国家整体经济环境的影响外,主要是企业的应收 账款回收困难, 资金难以及时收回。 下面就施工企业 应收账款回收中存在的问题及应采取的对策做一浅 显分析。 一、 存在的问题 “&建设单位的问题。 应收账款回收困难, 既有客 观原因, 也有主观因素。就建设单位来说, 主要存在 以下问题: (“) 工程伊始建设单位资金不到位, 企

5、业 垫资施工, 致使资金收回困难。(%) 建设单位在施工 中大量拖欠工程款, 且在项目竣工后长期拖欠, 导致 应收款回收困难。(!) 建设单位经营管理不善, 亏损 严重, 负债累累, 无偿还能力。 () 建设单位资金被其 他单位占用, 资金周转不灵, 暂无偿还能力。 ($) 信誉 差, 故意拖欠。 一些建设单位抱着“ 能欠则欠、 能拖则 拖” 的态度, 以种种理由拖延欠款。 (() 有的不法分子 利用施工企业急于找米下锅的心理,以介绍工程项 目为名进行诈骗, 与主管领导或业务人员洽谈业务, 收取中介费及部分工程款之后便逃之夭夭,使施工 企业的应收账款成为坏账、 死账, 无法收回。 %&施工企业

6、自身的问题。 就施工企业而言, 资金 应收账款回收中存在的问题及其对策 马达 !) 冶金财会!“#年第$期( 总第!%&期) 回收困难有以下主观原因: (!)领导思想重视不够。 由于建筑市场竞争激烈,企业要在不规范的市场竞 争中求得生存和发展,领导往往把主要精力集中在 开发活源上, 对内只注重工作进度、 质量、 工期、 利润 指标的完成, 对应收账款回收重视不够, 对销售产生 的应收账款过问较少。 (“) 各职能部门之间工作不协 调。 一些业务部门认为账是财务部门核算的, 货款催 收也应是财务部门的事;而财务部门则认为业务部 门对客户情况最清楚, 理应由其一抓到底。 大家各持 己词, 相互扯皮

7、, 致使一些本可以收回的账款未能及 时收回。(#) 会计核算不规范, 管理制度不健全。目 前, 有些企业对应收账款的核算不认真、 不规范, 甚 至出现混乱, 如把一笔业务在债权和债务两边挂账, 造成应收账款不真实。 还有些款项清理不及时, 造成 双方账目不一致,增加资金回收难度或部分资产流 失。 ($) 原始资料不健全, 造成资金回收困难。 原始资 料既是会计核算的凭证, 也是应收账款回收的依据, 在建筑市场竞争激烈的今天, 施工企业因找活心切, 在没有签订任何经济合同的情况下就发生了经济行 为, 一旦出现经济纠纷, 企业拿不出建设单位方欠账 的确凿证据, 导致资金无法收回。 有些虽然签订了承

8、 包合同,但对合同之外的现场签证及设计变更等不 及时办理签证手续, 工作量无法确认, 因而结算手续 无法办理, 资金无法收回。 (%) 销售制度不完善, 发货 和结算制度存在漏洞。一些部门或业务员不掌握客 户的资信情况, 与对方往往单项联系, 财务没有真正 介入, 未能进行有效监督, 给素质低下的人员侵吞货 款创造了条件。 二、 应采取的对策 !&企业领导尤其是主要领导应重视应收账款的 回收。 企业领导在关注销售收入和利润的同时, 也应 关注应收账款, 增强财务管理意识。 应要求财务部门 提供应收账款周转率等指标,检查其是否保持在合 理的水平上, 如发现有重大波动, 应分析其波动原因 并采取相

9、应的对策。 “&明确部门职责, 互相配合搞好货款回收。 财务 部门和业务部门在做好各自工作的基础上,应相互 配合, 共同完成货款的回收工作。一方面, 要充分发 挥业务人员熟悉业务、了解客户和交易全过程的优 势, 及时通报客户的有关情况; 另一方面, 财务部门 要调查客户的资信情况, 审查其会计报表, 评估其财 务状况, 判断其经营状况和偿还债务的能力, 以此作 为签订合同、 垫支等的依据, 并及时登账、 对账, 保证 会计资料的真实性和及时性。 #&建立完善的合同制度。 要坚持先合同后施工, 对所发生的业务, 都要严格按 合同法 的规定签订 合同, 明确各项条款及违约责任等。 一旦发生经济纠

10、纷, 以合同为依据进行仲裁。 $&规范核算, 保证原始资料的正确完整。 严格按 财务制度规范核算, 不能随意合并、 调整、 处理账目。 应收账款要设辅助账, 利用会计电算化手段建档、 建 账, 按单位工程写明建设单位的企业性质、 地址、 名 称、 资金状况、 合同( 协议) 号码、 工程造价、 工程量、 回款、 欠款、 验收报量、 传真、 电话、 财务负责人等, 按 账龄长短排列, 同时定期更新, 以便随时了解情况, 分别采取不同的方式催收。 在财务人员变动时, 要做 好交接手续, 并设专人负责保存原始资料, 为应收账 款回收打下坚实的基础。 %&成立专门机构, 负责应收账款的回收工作。 有

11、条件的单位应成立专门机构, 组成由工程、 预算、 财 务等部门人员参加的应收账款回收小组,负责办理 当前工程的进度款结算。 同时, 对以前年度拖欠的应 收账款进行清理, 通过逐笔核对和内查外调, 弄清每 一笔资金的来龙去脉, 并提出处理意见; 对企业已经 破产, 确实收不回的账款, 要按规定及时调账处理。 要建立应收账款回收责任制, 责任到人, 严格奖惩; 对由于财务人员工作失误造成的坏账,要追究其经 济责任和行政责任。 &充分利用法律手段, 维护企业合法权利。 施工 企业在签订经济合同时, 要明确工程款的拨付时间、 形式、 额度, 建筑产品交付使用后尾款的支付时间及 违反合同处罚。 在施工企业履行合同的前提下, 若建 设单位资金不到位, 并以种种借口长期拖欠, 施工企 业可根据合同规定有理有据向法院提起诉讼,经过 法院的调解或判决, 分期分批收回应收账款。 ( 作者单位: 第三冶金建设公司结构制造安装工程公司) 责任编辑赵兆仁 #!

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