《联系会议制度魔板》由会员分享，可在线阅读，更多相关《联系会议制度魔板（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、联系会议制度魔板篇一：公司会议管理制度模板附件一：恒大地产集团南京公司会议管理制度第一章 总则第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量，发挥会议应有的作用，特制定本制度。第二条 适用范围：公司各部（室）、各项目部、物业分公司全体人员。第三条 管理权责：行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。第四条 召开会议必须有明确的主题，切实做到有议必有果。第五条 会议发起人或组织部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提请处罚。第二章 会议分类第六条 会议分类及组织部门（一）集团系统会议：由集团统一召开的各业务口专题会议。由对口业务部门负责组织、签到及记录。（二）公司全员大会：公司组织
2、全体员工参加的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。（三）公司计划例会：各部门负责人参加的公司周/月/年度工作总结及计划会议。由综合计划部负责组织、签到及记录。（四）公司行政会议：涉及公司行政、人事等重要决策的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。（五）各业务部门会议：一个部门或多个相关部门参加的业务会议。由会议组织部门负责签到及记录。（六）公司临时会议：公司领导根据工作需要临时召集相关人员召开的会议。由会议发起人指定组织者及记录人。（七）专题研讨会：各相关部门为某事项召开的研讨会。由会议组织部门负责签到及记录。第三章 会议组织及纪律要求第七条 会议准备（一）会议通知：1、按“谁提拟，谁通
3、知”的原则进行会议通知；2、召开会议一般应提前半天通知与会人员及会务服务部门；3、会议通知形式一般为电话通知，需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作说明的会议、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，组织部门还应编制详细的会议通知发送至相关部门。（二）其它准备工作：1、会议组织部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；3、各项会议会务服务统一归口行政人事部负责。第八条 会议纪律（一）应提前10分
4、钟到会，并在会议签到表上签到；如有特殊情况需请假的须提前半天向主管领导或会议主持人请假。（二）与会期间须将手机调到振动或静音，原则上不允许接听电话，如须接听，应得到主持人允许并离开会场。会议期间不得有随意走动、交头接耳及影响会议正常进行等行为；第四章 会议纪要及相关要求第九条 会议纪要遵照“谁组织，谁记录”的原则，由组织部门负责会议纪要的记录整理工作，并在会后将会议签到表报行政人事部备案。第十条 会议纪要须在会议结束后24小时内完成、大型综合性会议纪要须于会议结束后48小时内完成，呈主管领导审核再报董事长阅示后转发给相关人员，并报综合计划部及档案室备案。第五章 会议跟进第十一条 会议决议、决策
5、等事项会后必须跟进落实。第十二条 会议决议、决策的落实情况作为部门计划进行考核。第六章 附则第十三条 对违反本制度者可视情况予以失职问责处理。 第十四条 本制度由行政人事部负责解释。第十五条 本制度自发文之日起执行。篇二：会议制度制订细则参考模板会议管理规定一、 目的：为加强公司会议管理，规范会议流程，提高会议效率，特制定本规定。二、 适用范围：本制度适用于公司各类会议。三、 职责31 会议的主持部门负责会议资料的准备、会议的召集和实施以及制定会议的保密等级。32 会议主持人委派记录人负责会议记录。3. 4 人事行政部负责会议出席、列席情况及会场纪律的管理。四、 会议管理要求51 会议一般要求
6、511 会议召集1）需要召开会议的部门，由该会议的主持人确定会议出席和列席人员名单，并委派会议记录人。2）会议主持人根据会议的性质明确会议的保密等级，并在会议记录表中作明确标识。3）会议召集部门负责人负责通知会议出席和列席人员。4）会议召集部门应在会议召开前一天将相关资料发至出席和列席人员手中，如为技术原型或产品发布，需提前一周提供给相关与会人员试用。512 会议主持1） 宣布会议开始，要明确、准时。2） 主持人提出议题。3） 主讲人就会议主题进行陈述。4） 与会者发表意见。5） 主持人下结论。6） 所有议题讨论完毕后，或主持人认为必要时宣布会议结束。513 会议记录。会议记录人负责进行会议记
7、录，会议记录内容包括： 会议名称：会议时间：会议地点：会议召集部门和主持人：会议记录员：出席人员：列席人员：会议内容：会议决议：514 会议记录确认1）会议记录人负责对会议记录进行整理，必要时编写会议纪要。2）会议记录整理后由会议主持人负责对其确认。3）会议主持人要明确给出会议纪要下发到哪些部门。515 会议结果处理1）会议保密等级见保密制度。2）会议文件下发：所有会议文件下发都必须由总裁办统一下发。3）会议文件管理：所有会议文件视同公司正常文件进行管理。4）会议用PPT应在会议结束后一天内交总裁办归档。5）会议出席情况登记表应在会议结束后一天内交人力资源部备案。52 会议形式及规定521 专
8、题会的管理5211 申报1）只涉及部门内的专题会无需申报。2）涉及其它部门或公司领导的需向公司主管领导申报。（见专题会申请表）3）涉及非公司人员的则需要提出会议议程并向主管领导申报，经总裁审批方可实行。5212 专题会的其他管理按照本制度第51条执行。522 例会的管理5221 部门经理（含）以上人员每个月举行一次例会，具体时间由总裁办负责通知。这类例会要求总结上个月工作并制定下个月的工作计划，同时部门之间进行相互评议。5222 公司领导每周例会一次，主要就公司近期内已发生的重大事项进行交流和总结，并就本周工作进行协调。5223 部门内要求在部门经理的安排下，每周进行一次例会，主要是传达上级部
9、门的工作安排以及有关精神，同时总结上周工作并布置本周工作。5224 例会上要总结上次会议决议的执行情况。例会的其他管理按照本制度第51条执行。6 责任与奖罚61 会议主持部门要事先做好会议召开的各项准备工作，倘若因主持部门的失职等原因而造成会议不能正常或延迟举行的，对主持部门应视其情节给与相当处罚。62 会议主持人要准时宣布开会，否则，对其个人处以20元/次罚款。63 出席人员迟到者处以20元/次罚款，无故中途退席者处以同等罚款。64 无故缺席者视同旷工处理。65 出席人员在会场上不得利用响铃接听通讯工具，违者处以10元/次罚款。66 出席人员在会场上不得有任何扰乱会议的行为，如不礼貌言词、与
10、会议无关的行动等，违者视其情节给予相应处罚。7 记录专题会申请表会议记录表会议签到表五、 会议室使用的申请使用人经部门负责人同意后须在每周五12：00前填写会议召开申请单在负责人邮箱以电子邮件形式发至行政部邮箱，预订下周会议室的使用时间、内容、人数及需提供的仪器设备，在收到行政部回信后方可确定使用。每周及下周的会议室预定情况在公告栏公布。六、 会议室的使用安排原则1. 会议室的使用以“先约先用”的原则安排。2. 各部门临时使用会议室时，在不影响使用计划前提下，可安排使用。3. 其他部门如有重要会议与使用计划相冲突时，由会议室管理部门负责协调解决。4. 其他部门如需召开大型紧急会议，由会议室管理
11、部门另行协助解决。七、 会议室日常管理1. 会议室的平时管理： 公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。 会议室一切公物未经会议室管理部门许可，不得随意搬离会议室。 任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 爱护会议室、接待室的设施。 会议室内严禁吸烟、吃饭等有异味的行为。 会议室由行政部指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，摆齐会议室桌椅。操作有关设备（如空调、电灯）等。2. 会议室的使用中管理： 属会议室管理部门应认真核会议召开申请单，并对会议需要提供的服务予以安排。 启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒
12、适，严禁擅自动用室内电器，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑。 对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌。 会议召开期间，非特殊情况，员工不得擅自出入会议室，以免对参会人员造成困扰。 会议结束后，会议主办者应即时通知所属会议室管理部门，以便及时安排清洁人员进行地面和台面卫生清理、座椅摆放、关闭室内灯、空调电源、关闭门窗及整理归放设备等工作，确保会议室和设备的整洁和安全。八、 接待室由前台负责，引见、招待、接送来宾。九、 流程图十、 解释权：公司授权行政部对本流程做出解释。 十一、十二、 本文自颁布之日起实行。同时，此前与本办法相抵触的规定、办法同时废止。
13、附件：附件一 会议召开申请单附件二 会议室使用预约登记（以下无正文）篇三：xx-工作联席会议制度工作联席会议制度工作联席会议制度为了进一步改善本街的经济发展环境，提高行政效率，服务辖区经济，特制定街道经济协调工作联席会议制度。其机构组成、主要职责和议事制度如下：一、联席会议组成联席会议在街办事处经济协调工作各种领导小组领导下开展工作。（一）领导小组组 长：陈海军 （街办事处主任）副组长：赵 刚 （街办事处副主任）成 员：齐慧智 （党政办）梁尚勇 （经济协调科、统计站）包 骏 （经济协调科）王 燕 （统计站）詹 鹂 （财政所）鲍宏艳 （资产公司）曾昭秩 （招商办）领导小组主持对重大项目的决策和指
14、导，研究、审定联席会议的职责及工作任务，审定成员单位责任。领导小组下设办公室，负责日常开展工作，办公室主任由齐慧智兼任，办公地点设在党政办公室。（二）联席会议成员单位联席会议成员单位由街党政办、经济协调科、统计站、资产公司、财税所、国税所、地税所、工商所、社会事务科、派出所、城管科、城管监察中队，各社区居委会组成，如工作需要可以适当调整其成员单位。二、联席会议职责（一）、贯彻执行国家、省、市、区有关经济建设的方针、政策和法规，组织交流、协调督办，推进全街的经济指标、经济项目、招商引资企业服务等工作，促进各部门、各单位间的协作与配合。（二）通报区街内重大经济工作情况。（三）对企业发展中需政府协调解决的重要问题，提出对策和建议。（四）完成上级领导交办的其他任务。三、联席会议职责划分
