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1、小聪ERP企业资源核心解决方案 -JXCERP 随着计算机技术的发展，计算机应用不断进入深化。企业的计算机应用已深入到产品设计、生产加工自动化、图档管理、财务管理、生产调度、仓库管理等几乎所有的方面。进而将企业分离的计算机应用联合起来，形成集计算机项目开发、生产制造、产品销售、材料供应、财务管理、人事管理、成本控制、统计报表、经营状况分析等于一体的企业信息管理系统（简称MIS）、制造资源计划系统（简称MRP II ）、企业资源计划系统（简称ERP）。通过计算机网络和运行于网络的ERP系统来实现企业运作的成本最小化。 一制造型企业当前状况分析 1 制造型企业运作模式：按订单设计（即接单生产模式）
2、 现代制造型企业因为客户的需求千变万化，不可能形成批量标准的产品系列，这就决定了现代制造型企业的经营方式不能以产定销，只能以销定产，即根据客户的定货合同来安排生产计划。现代制造型企业实际运作就是通过客户的电话订单、传真订单、E-MAIL订单和客户上门洽谈下单来承接业务，订单一经确认，即安排生产计划。 订单生产能有效地控制产成品资金占用，规避市场风险。但给生产计划安排带来了困难。经常出现计划跟不上变化。对原材料及生产辅助材料的采购周期要求高，为了承接业务的方便，必须保证原材料及生产辅助材料储备。这就加大了原材料及生产辅助资金占用。 2 单件小批生产模式 除了订单设计的特点以外，单件、小批量生产是
3、的另一个特点。客户订单往往数量并不多，但个订单的设计各不一样，老客户的订单内容和规格也大多不相同。因此可以说，很多企业是单件、小批量生产。 单件、小批量生产存在许多先天不足。首先是生产准备工作多，准备工时比重较大，降低了生产效率。其次是因为产品规格品种多，每种规格每个品种都有自己的加工及安装要求和作业指导书。生产工人除了要阅读作业指导书，了解加工要求以外，还有小心区分哪块机械要进行哪种加工及安装，要求如何，一不小心就会混淆。从可操作性的角度来说，只要存在错误的可能，就一定避免不了错误的发生。在实际生产过程中出现加工错误是难免的。第二是生产组织安排工作重，工作烦琐，计划性差，进度控制困难，从领料
4、到产成品入库的中间环节如同灰匣子，较难控制加工进度。第三是质量跟踪的可追溯性有一定难度。 3 庞大而复杂的物流管理 物流管理是企业公司管理的重点（这也是所有机械行业的共同特点）；在加工过程中涉及到大量的部件、零件、半成品、在制品，给企业的查询、统计、日常管理带来沉重的负担；物料必须有严格的分类，物料编号必须能充分反映材料的属性、规格、品质；仓库、车间必须有严格的定置管理；对半成品、在制品必须有准确的流量控制；只用物流管理抓上去了，整个企业的经营管理水平才会有质的提高； 4 大量的选择、选配件、替代材料 组成复杂，大量的零部件是机械业的一大特点，因此就要求设计部门同生产技术部门及采购部门的协调及
5、信息传递的连贯和准确；形成三点一线：设计部门，采购部门，生产技术部门的数据一致，及时，准确；工作流程明确，顺畅；职责权限、逻辑严密；信息反馈及时；工程变更迅速； 5 工程图纸数量庞大，管理困难 在设计生产过程中，企业内陆陆续续产生了大量的设计图纸，既有绘图仪绘制出来的工程图纸，通过扫描仪将其转变为TIF文件，然后利用应用工具在各TIF文件上填入与该图纸相关的各种属性信息；也有直接在CAD软件下设计出来的电子文件；如何有效的管理这些数量日渐增加的工程图档，是企业亟待解决的一个问题。在企业广泛地使用计算机进行设计、制造后，将面临大量、丰富的产品数据、文档资源的管理问题。如果仍然以纸张的形式进行管理
6、，将占用大量的空间资源和人力资源。小聪ERP的解决方案采用电子化的方式实现对这些电子文档的有效管理，快速、方便地查询，利用。 6 小聪ERP与小聪财务系统的接口 除了以上这些情况以外，在生产过程中的产生的资金信息，产品加工信息，生产成本信息等等，需要同财务进行接口，及时反映当前的成本信息及资金流信息； 7 小聪ERP与小望CAD及PDM软件的接口 PDM技术是工厂工程数据管理（EDM）、文档管理（DM）、产品信息管理（PIM）、技术数据管理（TDM）、技术信息管理（TIM）、图像管理（IM）及其它产品是一种信息管理技术的一种概括的扩展。PDM同ERP系统的无缝结合是企业信息化管理的趋势，同时P
7、DM同ERP系统的无缝结合也是企业现状要求； 二采用计算机管理的必要性 概括起来，实施计算机企业管理能从以下几个方面改善企业的管理水平： 1 计算机管理能提高企业信息管理的水平 利用计算机进行企业的信息存储和信息处理，不但能够大量减少统计计算和统计报表的填写，提高统计的速度和统计数据的准确性。同时可以获得大量的实时数据和实时信息，方便管理层实时掌握企业的经营状况和财务状况。对于业务部门来所，可以实时掌握原材料准备情况，原材料价格，通过计算机自动计算订单报价，运费，包装费，预计交货期，给客户提供快速优质的报价服务和订单跟踪服务。当客户订单锐减时，业务经理通过计算机统计报告可以及时发现，及时展开调
8、查处理。对于生产部门来说，可以清楚地掌握每个订单的每辆机械目前的进度。对仓库来说，可以即时了解生产计划和仓库物资储备状况，及时制定生产准备计划和原材料、辅助材料采购计划。由于计算机联网和数据共享，业务，生产，仓库数据都能反映到财务报表中，便于财务管理和财务监控。 2 计算机管理能改善企业的产品设计质量 小聪ERP系统的使用使企业的一切行为都有记录可查，有制度可依。利用计算机技术可以有效地实现产品交接情况。即使产品缺陷流到下道工序才被发现，也能通过交检记录追溯到责任人。每个人的职责明确，任务清晰。从而使每一位员工自觉提高质量意识，达到预防为主的目的。作业交接时，根据计算机交接项目清单和条形码识别
9、编号进行清点和识别。可有效减少因为混淆造成的错误加工和报废。 3 计算机管理能有效提高生产调度水平 引入计算机管理和生产调度，生产管理者可清楚地掌握各订单的进度状况，各工序排定的作业量，各工序剩余加工能力。通过计算机能够方便地安排新订单的加工作业，根据交货期方面地实施优化调度。对加急订单或订单的加急处理上，计算机管理也会很方便。因为计算机能迅速查到订单的所有机械现在加工进度，后道工序的剩余加工能力，其他并行项目的交货期，然后作出合理的安排。 三现代制造型企业的需求特点 现代制造型企业计算机管理方案应有自己特点，一般都经过了多年的发展，积累了丰富的企业经营管理经验，形成了一整套经营管理的规章制度
10、和运作程序。从全局考虑，现代制造型企业的计算机管理方案，应该是基本符合企业现有运作程序的同时，充分考虑机械制造行业的运作特点，并在此基础上选用符合企业长远发展利益的应用软件及服务供应商； 在生产调度方面，批量较大规格特殊的产品容易识别和跟踪，而批量较小的产品而且规格相似的产品则容易混淆。如何使生产工人快速准确地识别机械零件需要进行的装配还需要在调度方法上采取必要的措施。 一套优秀的ERP软件，不但要解决企业当前面临的最紧迫的问题，还能满足企业不断发展所产生的需要；换句话说，软件本身必须具备一定的柔性，能适应企业不同时期的需要；这就要求软件必须有一套完善、成熟、具有前瞻性的管理思想；否则，企业一
11、旦发展，软件就要修改，频繁的程序修改、流程重组必将给企业的应用带来致命的打击； 四二次开发的可行性与必要性 现代制造型企业的计算机管理方案的原则应该是：根据现代制造型企业的实际需要，贯彻ERP的管理思想。 从这个原则出发，企业的计算机管理方案的制定与开发需要企业的参与。一方面是因为在制订方案时，企业的参加能使开发方更清楚地了解哪些是企业需要坚持的方式方法，哪些是企业需要改进的方式方法以及怎样改进更能符合企业的发展需要，制定出来的方案更加贴近企业的实际需要。另外一个重要的方面是，企业自始至终的参与将使企业对整个系统的细节非常了解，在以后的使用和维护中具有更大的自主性和灵活性。可以根据自己的需要和
12、实际情况的变化对程序进行局部的修改和设置，以适应不断变化的需求，解除企业的后顾之忧。 从开发计算机企业管理系统的经验来说，企业的参与能使企业管理层及时掌握开发的进度，有利于增进双方的信任与合作。这也是许多成功企业的经验。 五小聪ERP企业核心解决方案 1 小聪ERP功能模块 小聪ERP系统方案依据企业的实际运作方式制定。包括销售管理系统、生产管理系统、仓库管理系统、采购管理系统、图档管理系统、PDM/CAD接口、财务软件接口、经理查询系统共8个相互关联的系统。 销售管理系统包括快速报价、产品配置、合同评审、生产准备；客户信用额度管理、发货、退货、应收款、收款管理；出口贸易，业务统计报表。 生产
13、作业管理系统包括作业管理，条码编码管理，进度调度优化与查询，生产材料库管理，工序完工监测，工时定额管理，生产统计报表。 仓库管理系统包括仓库定置管理，库存月结，仓库盘点，批号管理，仓库统计报表。 采购管理系统包括请购管理，采购价格管理，采购计划，采购收货、检验、退货、应付款、付款管理。 图档管理包括图纸文件分类、版本控制，图纸文件查询； 小聪中望CAD可以将设计好的材料数据直接进入小聪ERP； 财务软件接口可以将生产经营过程中发生的数据接入到其他财务系统中。 2 小聪ERP整体流程 以下是小聪ERP业务流程及各流程与模块之间的关系； 3 小聪ERP流程说明 当客户发来订单时，首先进行接单流程，
14、主要工作如下： 1）产品配置；由工程部门根据客户需要配置产品物料清单（BOM），及工艺流程（Routing）；配置时需要组合成品、部件、零件；处理材料之间的替代关系，选择、选配条件；并准备所有物料的相关设计图纸（CAD文件）、质量文件（操作规程、岗位职责）；并安排工艺路线； 2）成本核算；由财务部门按照工艺设置核算产品要消耗的物料成本、人工成本、及分摊制造费用；计算出的成本称为“计划成本”；为定价提供数据依据； 3）齐套物料；由采购部门按照所需材料及用量比例关系得出需要采购的原材料数量；估计材料到位日；以此估计产品的交货日期； 当工艺配置完成，即可估计出较准确的单位成本，交货期，帮助销售部确定
15、价格，交货日等合同细则；合同签定后，接单流程完成； 当合同正式签定后，及进入“安排物料计划”阶段，此阶段需要的数据包括： 1） 订单中的产品型号、产品数量、交货日； 2） 产品的物料清单； 3） 材料现有库存数量； 根据这些基础数据，运行MRP逻辑，则产生准确的物料计划，包括： 生产计划：生产什么？生产多少？何时开始生产？ 采购计划：采购什么？采购多少？何时开始采购？ 然后，将“生产计划”送交制造部；将“采购计划”送交采购部； 以下分别进入“采购流程”和“生产流程”； 在“采购流程”中，采购部接收“物料计划”产生的采购计划，将采购计划发往供应商；然后进入供应商跟踪、催收阶段；原料全部入库后即由
16、财务部处理；基本流程如下： 在“生产流程”中，制造部接收“物料计划”产生的生产计划，将生产计划正式下达到车间，安排车间排产；直到产成品正式入库为止； 当成品正式入库后，就进入最后一个流程，“成品发货”，如下图： 4 小聪ERP各模块功能简介 库存管理 1）物料属性中必须标明：自制、采购、外协、工具、模具、商品等各类物资；这样才可以将部件、原料、外协材料、工具、模具、办公用品全部分开； 2）库存发料应该支持FIFO（先进先出）模式，这样可以充分保证材料的利用率，减少库存积压； 3）允许原材料，半成品，成品按不同类别进行管理。类别可设置无限层，企业可按任一层次进行查询，统计； 4）同一材料应该有多种不同的计量单位，以符合实际工作的需要。 5）物料的安全库存可以分时段；一年的不同时段允许有不同的安全库存量；这对生产销售明显分淡、旺季的企业十分有利； 6）提供“虚拟检查仓库”，收到材料后如果需要质检，则自动进入检查仓库；企业随时可以知道有多
