局后勤管理制度

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1、局后勤管理制度篇一:机关后勤管理制度机关后勤管理制度一、办公用品管理制度1各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。2各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)

2、统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。3对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。4购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序

3、进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。5每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。二、水电及办公电话管理制度1厉行节约,减少水、电费用开支。下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。2严格控制话费支出。每个科室固定电话费不得超过10元/人.月(座机费除外),超支自付。职工不得使用办公电话聊天,若当月街道电话费超过1500元时,其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。三、车辆使用管理制度1办事处公务用车由综合科统一管理

4、、调派。坚持急事急办、先远后近,先公后私、先内后外、先主要领导、后副职领导的原则。2车辆实行定点加油、定点维修。因特殊情况不能到定点加油站加油的,需事前报告综合科,且由车上职务最高的人员签字证实,驾驶员不得单独经手公车加油。公车若需维修,驾驶员应填好车辆维修审批单,200元以下的开支由分管机关事务的领导审签,超过200元的经主要领导同意。领导审批后由综合科、财政所派人一同前往监督维修,否则,不予报销。3驾驶员要保持车况良好和清洁卫生,服从综合科的安排,无故不出车一次视为旷工一次处理。4驾驶员不得私自出车或私自交与他人驾驶。本单位职工因私用车或外单位用车,须经主要领导同意,并收取一定费用。街道每

5、月对每辆车发生的用油费用单据进行一次核算,车辆用油按每辆车公里耗油和里程进行控制。5驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通事故,属驾驶员负主要或全部责任的,保险公司理赔后的资金差额部分,由办事处和本车驾驶员各承担一半。6节假日(包括周末)必须保证一辆车停放在办事处院内,以便急用。四、清洁卫生制度1职工上班要衣着整洁,不随地吐痰,不乱丢瓜果皮核、纸屑、烟头,室内办公用品整齐有序,不得在公共区域乱堆乱放东西。2机关职工坚持每天小扫除,周末大扫除,随时保持办公室及公共区域清洁卫生,由综合科不定期检查,并作好记载,差的要通报。3重要节日和一些接待活动,如因有关科室清扫保洁不到位,影响单位形象

6、的,所造成的损失由相关科室和人员负责承担。五、安全保卫制度1强化安全责任意识。分管领导要利用职工大会、集中学习时间,对职工进行安全及保密教育。安全监督管理办公室、综合科在各个节假日对各科室、站所进行安全、保密检查,发现隐患,责令相关人员及时整改。2下班要关好办公室门窗,妥善保管好现金、有价证券、各种票据、帐簿、文件等,若发生丢失,将严肃追究相关人员的责任。3职工必须严格执行保密守则,要自觉做到不该说的不说,不该听的不听,不该看的不看,保管好职责范围内的文件资料,做到不泄密、不失密。篇二:后勤工作管理制度后勤工作管理制度一、后勤人员岗位责任制度后勤人员特指水暖工、通信员、保洁工及门卫。(一)水暖

7、工岗位责任制水暖工负责楼内供暖、供水、用电等设施的维修、维护工作。供暖、供水、用电等设施要定期检修,确保办公楼正常运转。(二)通信员岗位责任制1、搞好担当区卫生,努力提高卫生标准,做到物见本色,一尘不染,坚决杜绝卫生死角。2、保管好担当区房间钥匙及屋内物品,钥匙丢失要及时报告,否则因此出现的问题将追究责任。3、做好会议召开前的准备工作,包括打开会议室门,调试好音响,备好会议用水等,会议进行中要做好常规服务。4、注意接听办公室电话,随时做好记录并按要求传达到位,确保通信畅通。(三)保洁工岗位责任制搞好担当区内的卫生,做到当日清扫,垃圾当日运出。清扫后要做到物见本色,一尘不染,坚决杜绝卫生死角。要

8、随时监控担当区内卫生情况,做到随时出现随时清扫。担当区卫生连续三次检查不合格的,予以辞退。(四)门卫岗位责任制把好门,看好人,做好外来人员的登记工作。禁止群体上访人员上楼闹事,决不允许商品推销人员和废品收购人员进入办公楼,以免影响机关正常工作秩序。(5)机关召开会议期间,禁止外来人员进入办公楼。2、车库门卫(更夫)负责担当区的四防安全及卫生保洁工作,并做好车辆出入库登记。擅自容留外部车辆入库或车库院内卫生连续三次检查不合格,予以辞退。(五)二、办公用品、备品及易耗品购买保管发放制度为强化后勤管理,压缩支出,杜绝浪费,特制定此制度。(一)购买全局办公用品、备品及易耗品的购买统一由局办公室承办。各

9、项办公用品、备品及易耗品的购买实行申请审批制,即由办公室统一提出书面计划,经主管局长审核,局长审批后,由总务购买。办公用品、备品及易耗品购买要设立购买台帐,做到帐目清楚,帐物相符。(二)保管办公室所购办公用品、备品及易耗品统一由办公室库房保管员保管。保管员要设立办公用品、备品及易耗品入库台帐,做到定期盘点,帐物相符,月清季结。同时,保管员要按要求加强库房管理,做到卫生整洁,物品摆放条理整齐,符合规范。(三)发放全局办公用品、备品及易耗品统一由局办公室按照规定进行发放,实行申领制。局办公用品、备品及易耗品的发放实行出库单制度。即由申领人按照办公用品、备品及易耗品的发放原则向办公室提出申领申请,再

10、由保管员根据实际领取数量填写出库单,报办公室主任签字后发放,超越办公室管理权限的由主管局长、局长审批。办公用品、备品及易耗品的发放内容:办公用品包括笔(钢笔、油笔及中性笔)、纸(稿纸、新闻纸、复印纸及各类文件头)、钢笔水、曲别针、大头针、胶水(浆糊)、复写纸、印台等;备品包括暖瓶、脸盆、脸盆架、衣架、办公桌椅(柜)、沙发、茶几、电视等;易耗品包括毛巾、香皂、洗衣粉、去污粉、拖布、劳保手套等。办公用品、备品及易耗品的发放原则 :规定和需要相结合的原则。办公用品、备品及易耗品的发放办法:1、办公用品中的钢笔每5年每人发一支。油笔(中性笔)每年每人发一支,笔芯可更换,发放办法同其他办公用品;2、办公

11、用品中的稿纸、钢笔水、曲别针、大头针、胶水(浆糊)、复写纸、印台等每月按需发放一次,机关为每月的第一个星期一,基层为报账日。3、易耗品中的毛巾、香皂、洗衣粉、拖布等按季度发放。发放时间:机关为每季度第一个星期一;基层为每季度第一个报账日。发放数量为一。4、印刷用纸、复印用纸随机按需发放,同时要做好出库及使用记录。5、备品发放按照各单位、部门获得批准后的请示内容执行。三、 值班值宿责任制度为了强化值班值宿人员四防安全责任意识,切实加强安全防范,确保我系统无责任事故,特制定值班值宿责任制度。1、全系统实行重大节假日值班、夜间值宿责任制度。重大节假日值班必须有领导带班。2、值班值宿人员必须做到按规定

12、时间值班、值宿。五一、十一、元旦值班按照当时作息时间执行,春节值班时间为上午九点至下午三点;值宿时间,春夏两季(5月1日至9月30日)为晚7点至次日5点,秋冬两季(10月1日至次年4月30日)晚6点至次日5点30分。除值班值宿人员外,更夫负有全天候安全防范的工作职责。3、值班值宿人员的职责:(1)认真处理值班值宿期间发生的公务事宜。当值期间,接到上级重要指示,或接到重大事项的紧急报告,要及时报告带班领导或局主要领导,并按照领导指示做好相关工作。(2)会同更夫共同做好四防安全工作。要认真巡查值班值宿区域,检查更夫的更值情况,督促更夫加强夜间巡查,监督更夫不能睡觉、喝酒,发现问题,立即纠正或制止。

13、(3)认真填写值班、值宿记录。特别要记录好每次夜巡时间。(4)自觉保持值班(值宿)室的卫生,做到地面无烟头、纸屑、痰迹,被褥叠放规整。4、要求值班、值宿人员坚守岗位,认真负责,不得擅离岗位、不得在值班期间喝酒,赌博,更不得将他人带入办公楼(室)内。非值宿人员一律不得在办公楼(室)内住宿。5、责任追究(1)值班值宿人员的责任追究不按时值班、值宿,空岗一次,未出现责任事故的,扣当事人300元,扣部门负责人200元;空岗出现责任事故的,赔偿经济损失,并处1000元罚款。出现问题不及时报告,贻误工作,造成重大损失的,按纪律规定,追究部门负责人及当事人的政治责任和经济责任。值班值宿空岗、漏岗出现一次,该

14、部门不能评优,负责人及当事人不能评为先进个人。值班值宿期间发生盗案、火灾,未能及时采取措施予以制止或挽回经济损失的,根据损失追偿经济责任,并处1000元罚款。情节严重触及法律的,由司法机关予以追究。篇三:人社大安区人力资源社会保障局后勤管理制度一、清洁卫生制度(一)卫生责任范围卫生工作由局办公室牵头,各经办机构、各股室卫生责任、卫生管理由各经办机构、各股室负责。(二)卫生扫除要求每天一次小扫除,全天保洁。每周一次大扫除,大扫除时间为每周五上午。(三)卫生标准物品摆放整齐,设备设施、门窗无污垢、无积尘,地面洁净。二、财产管理制度(一)物品采购制度1.购买物品要按计划进行,报分管主任同意,由办公室

15、主任审定。2.物品采购人员购进物品后,要将发票交给保管员,由保管员据票清点入库,并在发票上签名确认。3.采购中,要认真执行国家的政策、法令,严格执行财务制度,做到单据、账目、手续清楚。(二)物品保管制度1.易耗办公用品由专人管理,并建立分类收支日记账和存量卡,经常清点,保证账物相符。2.保管员要根据库存和需求情况,定期提出采购计划。3.归个人使用的办公用品,谁使用谁负责保管,非正常损坏或遗失由使用人照价赔偿。4.共用物品的非正常损坏或遗失,能找到责任人,由其赔偿,若不能找到责任人,则由使用人共同赔偿。(三)物品领用制度办公物品实行限量领用,并登记。三、车辆使用管理制度(一)使用管理1.归口管理。凡为区委领导和办公室工作服务的车辆均由办公室统一调配管理。2.派车原则。要确保局领导用车,确保工作用车。书记、局长和办公

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