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1、售房管理制度篇一:库房管理制度库房管理制度第一章 目的为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度。第二章 库房人员工作范围与内容1、库房商务文员工作范围与内容(1)库房卫生与安全。(2)公司物品与产品保存。(3)处理公司所有调货与退换货问题。(4)联系物流公司,填写物流单,准备发货。(5)入库:根据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。(6)出货:根据销售单打出库单,协助物流人员配发货。(7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符。残次品、滞销品及时申报领导。(8)物料领用手续办理。(9)部分产品采购
2、申请,具体情况具体申购。(10)物流跟踪:对于采购产品财务办理完毕打款后,要及时跟踪产品物流运输情况;对于物流发货也要及时跟踪物流运输情况并回访客户。(11)借出、借用产品要及时跟踪结果,办理出库或索回。(12)登记维修产品详细信息,将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品,并及时跟踪维修产品情况。(13)产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通,并确定最终维修费用和物流费付款方,同时物流单中显示。(14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。(15)维修工具保管。(16)领导安排的其他事情。注意事项:发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下
3、班的时候发货,以免忙乱。第三章 库房管理1、仓库整齐、整洁无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。2、除库房管理人员外,其他人员不得随意进出仓库,提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必须入库。下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班。4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。5、库房商务和出纳需每周六盘点一次,不定时抽查。每周需和财务核对物品数量与账面是否一致,发现问题及时解决。6、借出物品三天内必须还回,库房商务及时跟踪。
4、如有特殊情况借出人员可向领导申请延迟归还,申请后需通知库房商务。7、非公司产品不得放入库房。8 、夏季18:30以后库房商务不接销售单,冬季18:00以后库房商务不接销售单。销售人员需在规定的时间将销售单交给库房商务。第四章 库房进出库、调货、借出、退换货流程1、入库流程(1)根据物流单验查产品:型号、数量、规格和包装是否完好。(2)扫条形码由公司承担,两次以上由物流配送人员和库房商务对半承担。维修期内,产品出现质量问题发回的物流费用由客户承担,维修后发给客户的物流费用由公司承担。不在维修期内,产品出现质量问题来回产生的物流费由客户承担。5、借用产品流程借用产品经演示后达成销售的,半小时内借用
5、人员补销售单,库房商务根据销售单办理出库手续,超过半个工作日罚款50元/次。借用产品未达成销售的,演示完毕后借用人员将产品规整清零后交予库房商务,由库房商务验收入库。否则造成产品丢失或损坏由借用人员承担全部责任。6、维修客户维修产品,维修费用由销售人员与客户沟通,结果及时告知维修人员。维修人员收到问题产品后登记有关产品的详细内容(发货人姓名、地址、联系方式,问题产品型号、规格、数量、出现的问题等)。维修人员维修产品或者将客户发来的问题产品送到指定地点维修,并及时跟踪维修结果。维修人员取回修好的产品,及时发货。库房商务协助填写物流单,同时物流单中需注明代收维修费用金额(没有代收维修费用则无需注明
6、)。物流配送人员持物流单发货,发货后将盖章的物流单交给库房商务。7、欠款发货流程(1)销售人员填写销售单,持销售单到会计处签字,注明欠款、结账期,然后将有会计签字的销售单交给库房商务。(2)库房商务根据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时根据需要联系物流公司。(3)库房商务人员根据出库单配货,同时填写物流单,准备发货。(4)物流配送人员包货,持物流单发货。(5)郑州市场欠款发货,物流配送人员发货后将欠条(注明客户名称,产品型号,数量,欠款金额,公司须加盖公章)交给库房商务,郑州市场以外欠款发货,物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。第五章 附则1、本规定由公司人力资源部制定并负责解释
7、。2、本规定自xx年xx月x日开始执行。篇二:最完整的食品仓库管理制度山西宗安商贸有限责任公司仓库管理制度为加强公司产品食品卫生安全和仓库安全,为提高仓库的基础管理工作,为加快货物的进出库效率,进一步规范产品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面,产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。2、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品
8、、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。3、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。4、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。5、 仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。6.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不
9、能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。7、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。二、入库管理:1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库
10、手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。三、出库管理1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象。3、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货
11、;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐。四、退货管理:1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用。3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写 报废处理单交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据报废处理单将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处
12、理区域。五、监督管理:1.产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚50元/次。2.异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次。3仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改,以后处罚50元/次。4、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次,。5、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/次。6、将不良产品未经过报废处理单处理的,由仓库管理人员全额赔偿。山西宗安商贸有限责任公司 20XX
13、年12月18日篇三:仓库管理制度仓库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,严格按照程序文件和6S管理体系,特制订本管理制度。(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于上海务本工具机械有限公司成品、物资出入库管理制度。二、 物品入库有关制度:说明:1、领料车间严格依照领料单进行领料;2、入库车间,采购严格按照凭入库单进行入库。目的:1、控制加工期间的工费、料费;2、节约原料费
14、和加工费。(一) 物品严格按照相关部门所开单据验收合格后,方可及时入库。(二) 仓管应认真清点所要入库物品的数量,凭入库清单并检查好物品的规格、质量,做到数量、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。(三) 物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购部或生产部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。(四) 物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。(五) 物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金额相符合。(六) 仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。三、 物品出库有关规定:说明:1、仓库物品出库必须由销售凭销售订单并签字方予以出库;2、 保证物品的质量、数量。目的:1、严格控制物品的质量,数量。保证发货信息的准确性。2、厉行节约,杜绝浪费。(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人凭领料单并有其主管签字方可领料。仓管员做到无票据不予发放物料或物品。领料人应考虑其生产能力将大批次的物料进行小批量的分批领取进行加工处理。(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。订单急的除外。如镁制品、铜制品等表面因潮湿长霉。(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人