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1、企业制度写作篇一:企业规章制度的写作格式企业规章制度的写作格式一、写作要求1、订立规章制度必须做到“上有所依,下有所系”。2、要正确使用语言严肃规范、鲜明朴实、准确严密。二、规章制度的种类法规类:条例、规定、办法;规章类:部门规章、类规章;章程类:公司章程、董事会章程;制度类:岗位责任制、规则、守则、规程、须知;公约类三、规章制度的特色1、执行上具有强制性;2、内容上具有周密性;3、表达上具有条款性。四、名称 制度:指企业全局性、大纲性的基本管理制度,由董事会批准施行; 规定(规程、细则、实施办法):指企业业务工作细则,更多是指部门专业性文件,由总经理批准执行; 准则:指企业员工的行为规范,更
2、多是对人的行为规定,由人力资源部制订,总经理批准施行,如员工手册。五、格式第一章 总则第一条 目的与意义第二条 简述本制度的内容第三条 本制度名词解释第四条 本制度适用范围第二章 正文第五条第六条?第三章第 章第 条?第 章 奖惩细则第 条第 条第 章 附则第 条 本制度由 (机构)制订,报总经理或董事会批准后施行,修改或终止时亦同。第 条 本制度由(机构)负责检查与考核。第 条 本制度施行后既有的类似制度即时自行终止。第 条 有关本制度的特殊说明。第 条 本制度自颁布之日起施行。六、说明及注意事项1、各项条款的编号均以第 条表示,一次顺延。各项条款下如有细目,可以(一)、(二)、?表示。2、
3、制度名称必须高度概括,用词准确,专业。3、各项条款中规定的级别和数据必须界定清楚,如公司主管级别及主管级别以上干部。4、各项条款之间如有数据关联,要计算清楚它们的逻辑关系。5、通篇用词必须准确、精炼、专业、没有歧义。篇二:公司规章制度小公司目前最好的范本公司规章制度 一、 公司形象1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、 接
4、听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、 生活作息1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、 作息时间规定1)、夏季作息时间表(5月9月)上班时间 早8:30午休 12:0013:30下班时间 晚 18:002)、冬季作息时间表(10月3月)上班时间 早 9
5、:00午休 12:0013:30下班时间 晚 17:303、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。三、 卫生规范1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、
6、 办公区域内严禁吸烟。5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、 要爱护办公区域的花木。四、 工作要求1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。3、 公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、 加强学习与工作相关的专
7、业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如
8、发生故障应及时报告,由公司安排修理。五、 保密规定1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。六、 人员管理1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、 员工有
9、关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。七、 物品管理1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;2、 每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专
10、门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。八、 电脑管理:1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。2、 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。3、 严禁使用计算机玩游戏。4、 公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。6、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。九、 网络
11、管理1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。6、 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。十、 奖惩办法:1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;2、员工惩罚分为口头警告、罚
12、款及除名;3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;B、泄露公司经营管理秘密的;篇三:编写企业制度的要点编写企业制度的要点:编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面。凡有企业必有管理制度篇幅不一
13、,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在于增加了管理成本。少者的优点在于简明扼要,运行成本较低;缺点在于规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度?如何编制管理制度呢?一、编制管理制度原则服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。二、编制管理制度要点 编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干
14、构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:表要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、产量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。会要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。权要设定人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。三、管理制度的体系以企业的总则和五大部门(产、销、发、人、财)为篇章:产指生产,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。 销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营销人员管理与激励等环节。发指研究和发展,包括调研、项目立项、研究设计、项目管理、投资、企划等环节。 人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。财指财