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1、投标管理制度第一条、认真跟踪筛选招投标信息,确定参加投标项目。第二条、参加投标人员应熟悉国家有关政策法规和施工招投标法,且要责任心强。第三条、准时参加标前和开标会议,并认真做好记录。第四条、加深对招标文件理解,弄清文件意图和业主要求。第五条、编标过程中应认真仔细,不得马虎,标书内容要与招标文件相响应。第六条、确定标书编制分工及时间安排,明确投标总负责人,分项工作负责人及参与人员,明确各分项工作完成的时间和初审及定稿时间,加强日常工作的检查力度,务必在规定的时间内完成各分项工作。第七条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。核对标书前后及文字与表格内容要一致。第八条、初审核对完以后立即请公司领导或
2、专家进行二次审核,确保标书编制无误。第九条、标书装订力求完美,保证形式与内容相协调。第十条、开标后根据业主或招标单位返馈情况,及时总结经验和教训。第十一条、制作、填写投标情况一览表,综合反映中标情况。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。(一考勤管理规定一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。二、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。三、严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天,由主管部门的领导批准,4
3、天以上的,报总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。(二办公用品领用规定一、公司各部门人员所需的办公用,由办公室统一购置,各部门人员按实际需要领用。二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。三、办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、机构代码证、税务登记证、资
4、质证书、人员证件等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序:借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序:借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二、公司
5、秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、投标文件电子版、公司证照信息、专有技术等内部资料;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
