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1、江苏师范大学泉山数据中心机房维保服务谈判采购文件（No：2015F21191） 第一部分 谈判服务商须知一、 总则 1. 本谈判采购文件仅适用于江苏师范大学组织的谈判采购活动。2. 凡符合资质要求的公司均可参与。3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。6. 本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。二、 竞争性谈判工作程序1. 发布谈判采购公告；2. 谈判服务商获取谈判采购文件；3. 谈判服务商咨询了解本项目
2、基本情况，制作谈判响应文件；4. 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；5. 竞争谈判；6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；7. 签署供货合同，执行合同。三、 对谈判服务商的要求谈判服务商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：1. 必须为独立法人；2. 必须具有中华人民共和国消费者权益保护法所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训；3. 提供的服务必须优质有保障，如服务有问题，采购方将根据中华人民共和国消费者权益保护法的规定要求赔偿。四、 谈判响应文件的要求1. 谈判响应文件的构成：(1) 竞争性谈判响应声明函；(2) 谈判报价明细
3、表：自做报价表，注明品牌、技术指标，详细的服务方案及售后维保。(3) 相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施；(4) 响应文件附件：由谈判服务商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致；(5) 参加谈判服务商资质证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件；组织机构代码证；同类项目近三年主要经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写；如服务商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判
4、文件处理并处以一定的经济处罚。2. 谈判响应文件的份数、签署和封装(1) 谈判响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准；(2) 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中；(3) 谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判服务商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判服务商名称、联系人及联系电话。3. 谈判响应文件的样式谈判服务商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；4.
5、 一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。五、 谈判报价及谈判范围1. 服务谈判价格及谈判范围详见标书具体要求。2. 谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。六、 谈判日期谈判服务商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。七、 谈判、评审1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判服务商的法定代表人或授权代表须准时参加； 2. 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。 3. 学校监察、纪委、审计对谈判全过程进行监督；4. 谈判结束后，采购人将
6、公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；5. 谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；6. 对未成交单位，采购人可不作解释。八、 谈判保证金1. 谈判服务商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金，具体金额详见采购公告；2. 谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；户 名：江苏师范大学开户行：农业银行铜山新区支行帐 号：2466 0104 0000 0503. 结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还
7、。九、 签订合同1. 在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；3. 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。第二部分采购项目的技术规格、要求和数量（项目需求书）因教学需要，我校需数据中心机房维保服务项目进行谈判采购。现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标（参数描述为基本要求，欢迎服务商投报高于
8、建议配置但性价比更优的产品）。标段一：基础设施部分一、 需求及技术规格一览表1.1招标说明投标人可根据各自企业的经营范围对本“招标文件”中“采购项目”所列的所有采购内容进行投标，但不得将项目中的内容拆开投标，否则将导致其投标被拒绝。本章所提到的甲方上指采购方，乙方是指投标方。1.2招标项目要求1.2.1机房概况江苏师范大学数据中心机房位于泉山校区 8 号教学楼一楼（105），网络中心机房位于泉山校区9号教学10楼（1002）。数据中心机房区域建筑面积约 145 平方米。包括：机房结构装饰系统、供配电系统、UPS 系统、空气调节系统、新风系统、防雷接地系统、消防报警系统、综合布线系统、动力环境监
9、控系统、KVM 系统、机柜系统等项目。网络中心机房区域建筑面积约 140 平方米。包括：供配电系统、空气调节系统、新风系统、消防报警系统等项目。1.2.2维护服务要求总则数据中心机房需要维护的功能系统有：装饰系统、供配电系统、UPS系统、空气调节系统、防雷接地系统、消防报警系统、综合布线系统、动力环境监控系统、KVM 系统、机柜系统等项目。网络中心机房需要维护的功能系统有：空气调节系统、新风系统动力环境监控系统等项目。投标人须承诺，中标之后提供一名技术工程师常驻江苏师范大学泉山校区，提供对数据中心机房及网络中心机房的日常监控服务，以及日常故障的处理。1.3维护服务要求细则1.3.1服务期限服务
10、期限：合同签订之日起一年。服务期满后，如双方无异意，则按中标价格以年为周期自动顺延。服务级别：7X24,其中空调、UPS必须提供原厂服务。1.3.2机房维护内容（1）总体要求投标人在徐州地区必须具备长期保养维护能力，包括设有相应的机构和人员，出具证明并有用户盖章（2）空气调节系统的保养维护数据中心机房现空气调节系统包括二套艾默生精密空调（室内机P2040FA，室外机LDF52）、一台艾默生单冷空调机组（室内机DME12MC2，室外机MC12W2）和一套机房新排风系统。十楼网络中心机房配置一台艾默生p2040uarms1r精密空调(含室内室外机)及一套新风系统。投标方应提供每年不少于四次例行维护
11、检查, 空调表面清洁、供水管路清洗、排水道的清洗，过滤网、压缩风机皮带的更换，氟利昂补充，不限次数的现场维护以及常规状态下使用时配件损坏的更换，具体如下：2.1维护保养2.1.1合同期间保证所有机房空气调节系统和新风系统正常运行使用。2.1.2每季度对设备进行一次巡查、维护保养。2.1.3每季度全面检查，合同期间乙方每月至少2次与至甲方现场联系，了解甲方的设备的运行情况。3.1UPS系统的保养维护江苏师范大学数据中心机房UPS采用艾默生Adapt PM150（现配置3个30KVA模块） UPS一台。根据维护工作内容，每季度定期上门检测二次，尤其做好寒暑假前定期和维护工作。主要对设备进行周期巡检
12、维修、保养、特性检测，并给出巡检检测报告，及时提出相关改进或更新建议。检查系统运行情况，进行相关功能测试，发现问题或隐患，及时解决，保证系统可靠稳定她运行。内容主要包括：（1）测试及记录主机运行参数；（2）根据实际情况进行电池核对性容量测试；（3）用专用仪器对后备用蓄电池组逐个测量，进行充放电维护及调整充电电流，确保电池正常工作；（4）检查风机及风道情况并清洁，主机外观清洁、内部除尘：（5）检查记录输出波形、谐波含量、零地电压等：（6）清洁系统主设备及电池等；（7）查清各参数是否正确或切合实际，能及时发现事故隐患；（8）UPS各项功能测试，如检查逆变器、整流器等启停、电池管理功能，有条件进行U
13、PS同市电的切换试验；（9）检查主机、电池及相关配电引线及端子的接触情况是否可靠，并测量记录压降及温升，有条件地进行相关紧固工作等。4.1消防系统的保养维护每季度例行维护检查，确保监控系统的正常工作；不限次数的现场维护以及常规状态下使用时配件损坏的更换。消防气瓶每季度检查一次，保证瓶内气压正常；如出现气压异常，应在一周内返回原厂进行修理。5.1机房监控系统的保养维护数据中心机房配置一台融智兴华融智RZ-9600C监控主机，监控摄像头4个，温湿度传感器7个，三相电力监控1套，UPS联动监控模块1套，水浸检测4套，门禁监控5套及其他配件。网络中心机房配置一台RZ-3000C监控主机，温湿度监控5个
14、，三相电力监控1套，水浸检测1套及其他相关配件。每季度一次例行维护检查，保证机房环境监控系统，门禁系统的正常工作，不限次数的现场维护以及常规状态下使用时配件损坏的免费维修或更换。授权一名维护专员，加入学校现有融智兴华环控平台，24小时不间断接收异常报警处理短信，如遇到报警短信，应及时安排相关人员处理。维护内容如下：（1）检查整套监控系统运行状况，查阅用户运行记录和最后十个报警内容口（2）检查设定参数、根据实际需要调整各项运行参数。（3）检查每个温湿度、烟雾侦测器等前端采集设备，必要时作保养或更换（红外侦测和漏水侦测免费更换）。6.1机房KVM的保养维护数据中心机房机房现配置Avocent MP
15、U4032 KVM主机1套，并配置接口模块若干。每季度一次例行保养维护检查,保证KVM系统的正常工作，不限次数的现场维护以及常规状态下使用时配件损坏的免费维修或更换。7.1机房综合布线的保养维护每季度一次例行维护检查，保证综合布线的正常工作，不限次数的现场维护以及常规状态下使用时配件损坏的免费维修或更换，机房内设备的配线整理、标签整理等。用户已使用线路的整理必须谨慎处理，如有必要整理，不能影响现有业务的连续性。8.1机房电气系统的保养维护每季度一次例行保养维护检查，保证机房内的配电柜、箱，机房内的电源插座、电源线路的工作正常，不限次数的现场维护以及常规状态下使用时配件损坏的免费维修或更换。（1）计算机场地的供电电源要求：频率：50Hz； 电压：380V/220V；相数：三相五线或三相四线制/单相三线制。（2）机房配电柜、配电箱检测内容：检测各机房配电柜、配电箱总开关三相电流值;电压值检测各机房配电柜、配电箱分开关的电流; 电压值；检测各机房配电柜、配电箱防雷设备是否被雷击过， 故障指示灯是否亮；检测单相负荷应均匀地分配在三相线路上，并应使三相负荷不平衡度20%。检查三相的负载情况，提出调整负载的建议。对新安装的设备，在
