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1、永年县档案局责任清单一、部门职责登记表序号主要职责具体工作事项责任科室 及联系方式备注1对全县档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划、年度要点并监督实施；指导、检查、协调档案业务工作。拟定档案事业中长期发展规划、年度工作制度。办公室6856562加强对档案工作的监督检查。办公室6856562推进机关档案目标管理工作。办公室68565622研究起草档案工作各项制度，组织档案科学技术和理论研究，推进全县档案工作的科学化、标准化和现代化建设。拟订档案工作规章制度，经审批后组织实施。办公室6856562承担档案业务建设的调研、基本情况的统计分析工作。办公室6856562承担档案科研和档案工作
2、新技术推广工作。办公室68565623制定全县档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训工作，协助做好档案专业技术职务评聘有关工作制定全县档案工作人员队伍建设规划办公室6856562承但档案人员的业务培训和档案专业技术人员继续教育工作。办公室6856562协助做好档案专业技术职务评聘有关工作。办公室68565624负责档案宣传工作，统一管理全县档案资料的对外交流，协调全县档案工作中的外事活动。加强档案法律法规和档案工作宣传，为档案工作营造良好环境办公室68565625统一管理馆藏档案，保守党和国家机密，维护档案完整，确保档案资料安全。负责馆藏档案资料检索工具的编制、管理和使用工作
3、档案管理科6856562负责档案库房的统一管理，确保档案安全档案管理科6856562全县重要档案抢救保护档案管理科68565626负责接收县直机关、乡镇机关及有关企事业单位档案，并进行系统化整理；调查、征集与我县有关的档案资料和我县重大活动形成的文件资料负责馆藏档案资料的保管、整理、统计、鉴定和定期检查档案管理科 6856562负责接收县直机关团体、事业单位的档案资料及对进馆档案的质量检查验收档案管理科6856562承担县级社会上各种重大活动、重要档案资料和名人档案的征集、收集工作。档案管理科6856562承担非国有档案因安全原因的收购或征购工作。档案管理科 6856562承担接收破产、改制、
4、撤销国有企业事业单位档案资料。档案管理科 68565627负责全县档案信息开发、编辑出版、规划和管理，发挥档案信息资源作用，为社会各方面提供服务。承担馆藏档案资料的提供利用工作。档案管理科6856562承担对已满保管期限档案的鉴定和档案开放前原密级文件的调整及限制件审定工作。办公室档案管理科6856562承担提供政府公开信息、已公开现行文件查阅的接待利用及查询服务办公室档案管理科6856562承担档案信息资源开发，档案史料编辑研究、档案史料陈列展览等档案文化建设办公室档案管理科68565628运用现代化技术手段保护和管理档案。承担电子文件管理和档案信息化建设的规划、标准和规范性文件的制定、组织
5、实施和技术指导工作。档案管理科6856562组织实施县档案馆档案数字化工作指导全县数字档案室建设档案管理科6856562监督指导全县档案信息系统安全防护工作档案管理科6856562监督指导和组织实施全县档案登记备份工作档案管理科6856562监督指导县级单位电子文件形成、积累和归档工作档案管理科68565629依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督,查处档案违法。依法查处档案管理违法违纪行为办公室6856562承担档案行政应诉、档案行政复议工作办公室6856562组织实施对县直机关、乡镇、企事业单位、社会团体开展档案安全监督检查办公室685656210承办县委、县政府交办的其他事项。二、公共
6、服务事项序号服务事项主要内容活动时间责任科室 及联系电话1“国际档案日”活动宣传档案法律法规与档案工作方针政策，开展“让档案走进家庭”广场咨询6月办公室68565622档案法宣传纪念周宣传档案法律法规，普及群众档案意识9月办公室68565623档案业务培训服务开展县级机关、乡镇（街道）、行政村、企事业单位档案工作人员的业务培训等不定期办公室68565624异地查档、跨馆服务提供一站式全县综合档案馆的异地查档服务不定期档案管理科68565625档案数据灾备服务提供已备份档案数据的数据恢复服务不定期办公室6856562三、事中事后监管制度（一）重点建设项目档案事项监管（二）电子档案事项监管（三）档
7、案安全事项监管（四）档案出卖、出境等事项监管（五）规范案件查处（六）行政处罚裁量权规范 （一）重点建设项目档案事项监管为进一步加强对重点建设项目建设单位档案收集、整理、保管情况的监管，特制定如下监管制度：一、监督检查对象列入永年县级以上重点建设项目的建设单位。2、 监督检查内容和指标（一）监督检查内容重点建设单位档案管理行为是否符合中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、河北省重点建设项目管理办法、河北省重点建设项目档案管理登记办法、河北省重点建设项目档案管理暂行办法及相关法律法规的要求。主要检查下列事项：1.重点建设项目建设单位档案是否按要求填报重点建设项目档案管理登记表。2.重
8、点建设项目建设单位是否实行工程档案管理与工程建设“三同时”。3.重点项目档案工作管理体制是否完善，项目档案的形成、积累、整理与归档工作是否规范，竣工图的编制情况及质量是否符合要求。4.其他法律、法规规定的检查事项。（二）监督检查指标1定期检查：每季度不少于1次，每次检查不少于2个重点建设项目。2专项检查：根据上级档案部门要求，对重点建设项目档案进行专项检查。检查指标以上级下达的指标为准。3全面检查：每年组织1次，抽查面不少于10%。上述指标与上级下达监督检查指标不一致的，以上级下达监督检查指标为准。三、监督检查方式（一）县档案局对重点建设项目建设单位的重点建设项目档案管理登记表填报情况进行定期
9、检查。（二)县档案局和重点办选派人员组成联合检查小组，对重点建设项目建设单位的档案管理情况进行现场检查。（三）根据河北省重点建设项目档案管理暂行办法和河北省级重点建设项目竣工档案专项验收管理办法规定，对已竣工的重点建设项目开展档案专项验收工作。四、监督检查程序（一）县档案局根据全年重点建设项目名单，制定重点建设项目档案检查计划。（二）重点建设项目档案定期检查程序。建立重点建设项目联系制度，督促项目建设单位完成重点建设项目档案管理登记表的填报工作。（三）重点建设项目档案专项检查程序。县档案局根据上级档案部门要求，与县重点办联合制定年度重点建设项目专项检查计划。专项检查小组由县档案局和县重点办选派
10、人员组成，必要时可邀请上级档案部门人员参加。专项检查工作由县档案局和县重点办联合下发检查通知，明确检查对象、检查时间和检查内容，并通知各被检查单位。专项检查时，检查小组先听取被检查单位关于重点建设项目档案管理情况的汇报，再现场检查相关档案、资料的收集、整理和保管情况，检查结束后由县档案局形成检查意见，以书面的形式反馈给被检查单位。（四）重点建设项目竣工档案专项验收程序。建设单位在项目计划竣工验收一个月前，对照河北省级重点建设项目竣工档案专项验收评分表自查打分，达到合格后，向县档案局报送建设项目竣工档案专项验收申请报告，申请内容包括：项目档案资料概况、项目档案工作管理体制、项目档案的形成、积累、
11、整理与归档工作情况，竣工图的编制情况及质量，项目档案的接收、整理、管理工作情况，档案在施工、试生产中的作用。县档案局按照河北省重点建设项目档案管理暂行办法和河北省级重点建设项目竣工档案专项验收管理办法组成档案专项验收组，对重点建设项目档案进行验收。档案竣工验收会议程序包括以下内容：1验收组组长主持验收会，通过档案专项验收组成员名单。2建设项目档案管理情况汇报：（1）建设单位汇报项目档案管理总体情况；（2）施工单位汇报项目施工档案管理情况；（3）设计单位汇报项目设计档案管理情况；（4）监理单位汇报项目监理档案管理情况。3档案验收组察看现场并分组检查档案和库房。4验收组对照河北省级重点建设项目竣工
12、档案专项验收评分表进行评议打分，确定等级。5验收组反馈验收意见。五、监督检查措施及处理（一）严格执行河北省重点建设项目档案管理登记办法和河北省重点建设项目档案管理暂行办法，做好重点建设项目档案管理登记工作。县档案局、各项目主管部门应切实履行职责，督促项目建设单位分别在项目开工后六个月内、每年12月底前和档案验收后三个月内完成重点建设项目档案管理登记表的填报工作。凡漏报、延报、不报的项目建设单位，要依据相关规定，责令其及时整改，拒不整改的，予以通报批评。（二）加强对重点建设项目档案管理的监督检查，实行工程档案管理与工程建设“三同时”。档案局、各项目主管部门，应把项目档案管理工作纳入本部门的议事日
13、程，制定计划，落实人员，认真做好日常的检查、指导工作。特别在工程建设过程中，要把档案工作纳入项目建设计划，作为考核项目建设的重要内容之一，使档案工作与项目建设实行“三同时”（同步管理、同步检查、同步验收）。（三）重点建设项目档案管理等级分为不合格(75分以下)、合格(7585分，含75分)、优良(85分以上，含85分)三个等级。凡档案验收不合格的建设项目，由档案局建议工程竣工验收组织单位不予组织验收。（二）电子档案事项监管为了加强电子档案管理工作，预防档案信息安全事故，保障国家信息和网络安全，落实电子档案监管责任，特制定如下监管制度：一、监督检查对象本行政区域内的机关、企事业单位、团体。二、监
14、督检查内容单位形成、保管、利用、移交电子档案的行为是否符合中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、电子档案移交与接收办法及相关电子档案安全技术规范的有关规定。主要检查下列事项：（一）是否建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记、保证电子文件（电子档案）的产生、处理过程符合规范；（二）是否采取可靠的安全防护技术措施，保证电子档案的真实性；（三）是否建立电子档案完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据；（四）是否建立电子档案有效性管理制度并采取相应的技术保证措施；（五）电子档案的处理和保存应符合国家安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策，主要有：网络设备安全保证；数据安全保证；操作安全保证；身份识别方法等；（六）其他法律、法规规定的检查事项。三、监督检查方式及指标（一）全面检查：按照县档案局的相关要求，制定计划并组织实施，每年抽查比例为辖区单位的6-10%，其中县政府直属单位不少于10家。同时，根据重
