毕业论文(设计)撰写规范介绍

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1、毕业论文(设计)撰写规范 为了进一步规范我院本科生毕业论文的撰写工作,提高论文撰写质量与规范化水平,根据哈尔滨广厦学院毕业论文(设计)管理办法的要求,参照中国国家标准化管理委员会所发布的科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式等有关标准规定,结合我院人才培养目标,特制定哈尔滨广厦学院本科毕业论文(设计)撰写规范。专科毕业论文(实习报告)可参照此规范执行。指导教师应按此规范要求加强指导,严格把关。 毕业论文(设计)包括题目、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录、正文、致谢、参考文献和附录等几部分。 1.论文结构及要求 1.1题目 题目应该简短、明确、有概括性。读者通过标题,能大致了解文章的

2、内容、专业的特点和学科的范畴。论文题目不超过25个字,不得使用标点符号,可分两行书写。标题中尽量不要用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。 1.2中英文摘要与关键词 1.2.1摘要 摘要是论文内容的简短陈述,应扼要叙述本论文的写作目的、主要内容和主要结论,文字要精炼,是一篇具有独立性和完整性的短文,重点阐述本论文的主要成果和结论性意见。摘要要用第三人称陈述,摘要中不加评论、补充和解释,不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号,要避免将摘要写成目录式的内容介绍。 1.2.2关键词 关键词是供检索用的主题词条,应在摘要中出现,关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术

3、语标准),一般列3至5个,按词条的外延层次从大到小排列。 1.3目录 目录应独立成页,包括摘要、Abstract、正文全部章节条的三级标题、结论、致谢、参考文献、附录,及上述内容的页码,要求层次清晰,且要与正文标题一致。 1.4正文 论文正文包括:绪论、论文主体和结论。 1.4.1绪论 绪论一般作为第1章,加章号,绪论应综合说明论文的研究背景、研究目的和意义、国内外研究现状、研究方法等。 1.4.2论文主体 论文主体是论文的主要部分,要求结构合理,层次清晰,重点突出,文字通顺。 1.4.3结论 结论作为单独一章排列,但不加章号。结论是对整个论文主要成果的归纳,提出建议、研究设想、尚待解决的问题

4、等。结论不是正文中各章小结的简单重复,应该准确、完整、明确、精炼,要突出设计(论文)的创新点。 1.5致谢 致谢是对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢,内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。 1.6参考文献 参考文献是论文中引用文献出处的目录表。它反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献必须是学生本人真正阅读过,以近期(原则上为近5年)发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。管理类、文科类毕业论文参考文献(学术期刊类)数量应不少于15篇,其中外文文献不少于2篇;对理工类论文一般应不少于10篇,其中外文文献不少于2篇。 在论文正文中必须有参考文献编号,参考文献的

5、序号应按在正文中出现的顺序排列。 1.7附录(视具体情况可选用) 有些不宜放在正文中,但有参考价值的内容(如外文文献复印件及中文译文、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等)可编入论文的附录中。 2.书写及印装规定 2.1论文印装 毕业论文(设计)一律用A4纸打印,页面设置为上、下边距2.5cm,左边距3.0cm,右边距2.0cm。每行35字,每页38行。纵向排版,左侧装订。页眉、面脚各1.5cm。页眉内容为“哈尔滨广厦学院毕业论文(设计)”。页眉用宋体小五号字,下划线为双横线(上粗下细,1、1/2磅)与正文分隔,长度为贯穿左右边距。页码设在页面底端,居中,不设下划线,中英文摘要和目录用罗马

6、数字Times New Roman字体小五号字单独编排,正文至附录用阿拉伯数字宋体小五号字编排。 毕业论文(设计)单面印刷装订,顺序为:封面、扉页、毕业论文(设计)任务书、毕业论文评语及成绩、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录、正文、致谢、参考文献和附录。封面、扉页、毕业论文(设计)任务书、毕业论文评语及成绩均采用教务科研处统一格式编写。 2.2论文字数 2.2.1本科生 经管类,要求论文正文字数不少于12000字;人文、外语、艺术专业不少于8000字(单词);理工类(包括工程设计型论文,科学实验型论文,软件开发型论文,理论研究型论文和综合型论文),要求论文正文字数不少于10000字。摘

7、要字数要求300-500字,结论字数要求400-600字。 2.2.2专科生 文管类,要求毕业论文或实习报告正文字数不少于8000字,外语专业不少于5000词。理工类(包括工程设计型论文,科学实验型论文,软件开发型论文,理论研究型论文和综合型论文),要求论文正文字数不少于7000字。 2.3 摘要与关键词 中文摘要一般为300-500字,外文摘要应与中文摘要内容相同。摘要页勿需写出论文题目。中、英文摘要应各占一页,编排中文在前,英文在后。中文摘要,“摘要”两个为小二号黑体,其他为小四号宋体,“摘要”两个字之间空4个字符(两个字)的位置,摘要与关键词之间空一行。“关键词”三个字为小四号黑体后加冒

8、号,各关键词为小四号宋体,各关键词之间用分号分开,另起行时与冒号后的第一个关键词对齐。英文摘要均为Times New Roman字体,“Abstract”为小二号字,其余均为小四号字,“Key words”加黑,Abstract与Key words之间空一行。 2.4目录 目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含摘要、Abstract、绪论、正文章节条题目(均要求编写到第3级标题)、结论、致谢、参考文献和附录。“目录”两个字为小二号黑体,“目录”两个字之间空4个字符(两个字)的位置。摘要、Abstract、绪论、正文章一级标题、结论、致谢、参考文献和附录等一级标题为小四号黑体字,其他目录内容为

9、小四号宋体字。 2.5论文正文 2.5.1章及各章标题 论文正文分章、节、条撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。 2.5.2层次 层次以少为宜,根据实际需要选择(层次代号格式见表1和表2),各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。表1 文管类论文层次代号及说明章节条款项正文一、 (一) 1. (1) 题序和标题用小二号黑体字、居中题序和标题用小三号黑体字、空两格书写题序和标题用四号黑体字、空两格书写题序和标题用小四号黑体字、空两格书写题序和标题用小四号宋体字、空两

10、格书写正文均为小四号宋体字,首行空两格表2 理工类论文层次代号及说明章节条款项正文第1章 11 1.1.1 1. (1) 题序和标题之间空两个字、用小二号黑体字、居中题序和标题之间空两个字、用小三号黑体字、居中题序和标题用四号黑体字、空两格书写题序和标题用小四号黑体字、空两格书写题序和标题用小四号宋体字、空两格书写正文均为小四号宋体字,首行空两格 2.6参考文献 凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等,不论借鉴、评论、综述,还是用作立论依据、学术发展基础,都应编入参考文献目录表。 直接引用的文字应直录原文并用引号括起来,若引的不是原文只是原意,文前只需用

11、冒号或逗号,而不用引号。较完整的长段引文,要独立成段,即在冒号后另起一段;为区别正文,书写时前头缩进两格(相对于正文缩进四格),引文头尾不必再加引号,上下不必空行。直接、间接引用都不应断章取义。所有的参考文献应为论文中实际引用的,且必须在所引用的位置(段落、句子、表格等后面)予以标示,引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,用小五号字体。在参考文献之外,经济、管理类论文若注释的话,采用夹注,即紧接文句,用圆括号注明。不得将引用文献标示置于各级标题处。参考文献书写格式应符合GB771487文后参考文献著录规则。参考文献编写项目和顺序规定如下:著作图书文献序号 作者.书名.版次.出版者,出版年:

12、引用部分起止页 第一版应省略翻译图书文献 序号 作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页 第一版应省略学术刊物文献序号作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页学术会议文献序号作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地,出版者,出版年:引用部分起止页硕(博)士论文文献序号作者.研究生名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页 作者为多人时,一般只列出3名作者,不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例,将作者名的缩写置前,作者姓置后。 学术会议若出版论文集者,可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两

13、项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。 学术刊物文献无卷号的可略去此项,直接写“年,(期)”。 参考文献序号顶格书写,用阿拉伯数字置于方括号“ ”,其后空一格写作者名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一字对齐。若同一文献中有多处被引用,则要写出相应引用页码,各起止页码间空一格,排列按引用顺序,不按页码顺序。 2.7名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名词。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词在适当位置加以说明或注释。 文管类专业技术术语应

14、为常见、常用的名词。 采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 2.8计量单位 物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的中华人民共和国法定计量单位及GB31003102执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母大写之外,一律用小写字母。 非物理单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万tkm”,“t/(人a)”等。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点45分”,不能写成8h45min”。 计量单位符号一律用正体。 2.9外文字母的正、斜体用法 按照GB3100310286及GB715987的规定使用,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。 2.10数字 按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的关于出版物上数字用法的试行规定,按习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。 2.10公式 原则

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