操作指南(种子检验信息管理系统)

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1、1 种子检验信息管理系统种子检验信息管理系统 操作指南操作指南 1 引言引言 2 1.1 编写目的2 1.2 前景2 1.3 定义2 1.4 参考资料2 2 软件征述软件征述 2 2.1 软件的结构2 3 安装与初始化安装与初始化 3 4 运行说明运行说明 4 4.1 具体运行功能列表4 4.2 具体运行功能介绍6 2 种子检验信息管理系统种子检验信息管理系统操作指南操作指南 1 引言引言 1.1 编写目的编写目的 遵循本手册,用户可迅速掌握本软件系统的操作,本手册可供各地种检站或种 子检验中心的操作员使用。 1.2 前景前景 说明: a本操作手册所描述的软件系统的名称为:种子检验信息管理系统

2、 ; b该软件项目的开发者为:深圳职业技术学院化生学院。 1.3 定义定义 本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组如下: 种子检验规程:我国于 1995 年颁布了新的种子检验规程 GB/T3543.13543.71995,这一规程与国际种子检验规程基本接轨,本软件系 统就是基于该规程而设计的。 扦样:从大量的种子中,随机取得一个重量适当、有代表性的供检样品。 1.4 参考资料参考资料 1、中华人民共和国国家标准:农作物种子检验规程 GB/T3543.13543.7 1995; 2、作物种子生产与管理 中国农业出版社 2002 年 6 月版; 3、管理信息系统中通用访问控制方案的设

3、计与实现 深圳职业技术学院学 报 2004.12。 2 软件征述软件征述 2.1 软件的结构软件的结构 本软件系统所具有的功能的总体结构图表如下: 3 3 安装与初始化安装与初始化 要安装数据库服务器,必须在局域网中选择一台电脑作为服务器,在其上 安装 SQL Server 2000。 数据库附加前的准备工作:为避免对用户已有系统的使用造成影响,请用 户为本系统建立一个单独的登录,在 SQL Server 2000 的企业管理器中,右键点 击安全性下方的“登录”项,选择弹出菜单中的“新建登录(L)” ,弹出如下 界面,见下图: 4 把登录名设为 lxh,密码设为 lxh123,切换到服务器角色

4、选项卡,勾选“System 5 Administrators” ,点 击“确定”按钮,创建登录结束。 完成登录的创建后,打开企业管理器,用右键单击数据库节点,选择其中 的附加数据库菜单,这时会弹出如下窗口, 按照类似的方式,选中安装盘上的 mdf 文件和 ldf 文件,然后点击“确定” 按钮来附加原始数据库“SeedsTest” 。 注意:默认的服务器名是 127.0.0.1,如果用户机的实际情况与此不同,请 打开客户端目录下的“zhjw_user.ini”文件,修改其中的 ServerName 字段,改 成种子检验数据库服务器的名字或 IP 地址。 6 本软件系统是 C/S 版的管理系统,包

5、括客户端程序和数据库服务器两大部 分。其中,客户端程序采用“绿色”安装方式,即无需安装,把客户端程序目 录拖放到目标计算机路径下,然后为其中的执行文件“szptseed.exe”做一个到 桌面的快捷方式。要执行程序,只需双击该快捷方式。 4 运行说明运行说明 所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后,直到计算机系统等待另一个 启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。以下列出本软件系统的具 体运行功能列表,并对如何操作其中的主要运行功能进行描述。 4.1 具体运行功能列表具体运行功能列表 列出每种可能的运行,摘要说明每个运行的目的,指出每个运行各自所执 行的程序。 本系统的可能运行功能列表如

6、下: 0111:委托(被抽检)单位登记; 0112:委托检验方式; 0113:监督抽检方式; 0114:现场扦样辅助; 0121:样品分样; 0122:检验任务分配; 0123:检测任务查询; 0221:净度试验; 0223:棉花种子健籽率测定; 0231:发芽率测定; 0241:纯度试验; 0251:水分测定; 0261:生活力检验; 0262:健康测定; 0265:重量测定百粒法; 0266:重量测定千粒法; 7 0267:重量测定全量法; 0271:分析总表; 0310:种子检验项目维护; 0311:属维护; 0312:种维护; 0313:水分测定方法; 0314:发芽床; 03151:

7、散装扦样点数计算表; 03152:袋装扦样数计算表; 03153:异质性扦样数计算表; 0316:种子批重量规定; 03171:净度表 1; 03172:净度表 2; 03173:净度表 3; 03174:净度表 4; 03175:净度表 5(其他种子数); 03176:净度表 6; 03177:健籽率测定方法; 03179:其他种子数目测定方法; 03181:发芽率表 1; 03182:发芽率表 2; 03183:发芽率表 3; 03184:发芽率表 4; 03186:发芽加热温度时间; 03187:发芽技术条件; 03191:纯度送验样品重量表; 03192:纯度表; 031A1:生活力四

8、唑染色规定; 031A2:健康测定方法; 031A3:生活力表; 031B:分级表; 031C:称重与小数位数; 0321:工作人员维护; 0323:检验系统功能维护; 0324:修改口令; 03261:数据库备份; 03262:恢复数据库; 03272:组权限分配; 0328:日志查阅; 03292:用户管理; 032A2:用户组; 032B:功能子项维护。 8 4.2 具体运行功能介绍具体运行功能介绍 说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。 本系统适合在内部网上运行,系统包括数据库服务器和客户端两大部分, 一般用户只需使用客户端进行操作即可完成主要的工作。系统对用户的管理是

9、 把用户划分到用户组中去,超级管理员给用户组分配权限,用户组中的每个用 户均拥有所属组的权限,这种管理方式可以大大降低权限管理的复杂性。 首先以超级管理员身份登录本系统,双击执行文件“szptseed.exe” ,打开登 录界面,如下: 输入密码后(缺省用户名为:lxh_admin,密码为:1),进入系统的功能选择 界面,如下: 从上图可以看出,功能选择界面包括两部分:左边的内容可对应 2.1 所列的 总体结构框图,具体的运行功能集中在右边。用鼠标点击上图中的“信息维护” 方块,然后再点击其下的第二个图标“系统维护” ,界面变为如下所示: 9 双击打开“用户组管理” ,然后再双击打开“用户组”

10、功能,用户组功能的 界面如下所示: 10 (032A2)用户组:在一个中小型的种子检验站(以下简称“种检站” )内 部,有如上图所示的一些组一般就够用了,这些组包括:超级管理组,样品管 理组,检验组,缺省组,管理者组和临时特别组,其中,前三个组用于管理种 检站的业务功能,后三个组可用于实现一些特别权限。 把检验组设为当前行,再点选“属于当前组的用户”选项卡,可看到如下 所示界面, 这表明,目前属于“检验组”的用户共有两人,这个界面还给管理人员提 供了编辑当前组中用户的权限,比如,您希望把“蔡雪莉”调到“样品管理组” , 您可以先把“蔡雪莉”选为当前记录,然后点击“所属组”字段,在下拉列表 中选

11、择“样品管理组” ,如下所示, 要注意的是,要使所做修改生效,您在修改后还需点击“基本数据操作” 中的“存储”按钮来保存数据到数据库中。 点选“用户组”功能的最后一个选项卡“功能子项授权” ,可看到如下界面, 11 所谓功能子项,就是某功能下的子功能,一般情况下表现为某窗体上的一 个按钮,如:在“净度分析”窗体的左上角有一个“净度值计算”的按钮,这 个“净度值计算”就是“净度分析”功能的功能子项。为实现较精细的权限管 理,必须对功能子项的使用加以控制,如:超级管理组和检验组的用户均有权 限访问“净度分析”功能,但超级管理组的用户没有“净度值计算”权限,而 检验组的用户就有。类似这样的权限控制可

12、在“用户组”功能的“功能子项授 权”选项卡中进行设定。超级管理员可以用鼠标调整最后一个字段“在当前角 色中是否使能”的值进行设定。 下面以 4.1 所列功能列表为顺序,对各主要运行功能进行介绍。 (0111)委托(被抽检)单位登记:双击对应图标,可打开该功能的主界面, 如下图所示, 12 在这里,操作员可通过上方的“新增”按钮添加与本单位有种检业务联系 的单位,为其编码,并登记必要的联系信息;当某业务单位的名称或联系信息 发生变化时,操作员可切换到“编辑”选项卡编辑相应单位的信息;当错误地 添加了某业务单位的记录时,操作员也可以通过“删除”按钮来删除相应记录, 一般情况下,当系统中存在与某单位

13、关联的数据时,该单位的记录是不能删除 的,即使操作员想强行删除,系统也会给出出错提示。注意:所有的增、改、 删操作都必须存储后才能生效! (0112)委托检验方式:双击对应图标,可打开该功能的主界面,如下图 所示, 在这里,如果被授权,操作员可以新增、编辑和删除业务单位委托送验至 本单位的种检项目,如上图所示,系统中存在两个委托送验项目,委托人均是: 广东省良种引进服务公司。在浏览选项卡,项目是以行记录的方式呈现在用户 的面前,用户如果想直观地了解或维护项目的相关信息,可切换到编辑选项卡, 切换到编辑选项卡的界面如下图所示, 13 用户进行新增或编辑操作时,就是在这个界面下进行工作的: 委托送

14、样单位:用鼠标选择来操作; 作物编码:用鼠标选择来操作,如下图所示: 14 品种(组合)名称、样品编码、样品重量、包装及其件数:填写; 种子生产日期、送样日期、要求报告日期:可填写,也可通过鼠标点选; 检验依据、检验项目、判定依据:不要填写!由系统生成;用户可利用下 半部的窗口选择本检验项目要做的具体检验项目,如上图,用户选中了“类别 编号”为“01” 、 “02” 、 “03” 、 “04”的四个检验实验项目,于是,这四个检验 实验项目的相关检验依据、判定依据和检验项目名称就由系统填入了相应编辑 框中,如下图所示, 在下半部的窗口中,用户还必须对选中记录的目标值字段进行赋值,如上图所 示的目

15、标值为:净度=98%,发芽率=80%,纯度=96%,水分=13%,在委 托送验项目中,这些值要求业务单位指定,检验单位通过对样品进行实验,判 断样品是否达到业务单位提出的目标值要求。 业务单位也可以通过自报级别的方式来间接地给定目标值,如:若用户自 报级别是“国标一级或原种” ,则系统可自动查询出原种级别的要求填入目标值 字段,而不需用户自行在窗口中填入,如下图所示: 本界面中的“样品登记号”字段可暂时不填,可留待样品管理人员编号后 再填入。当所有字段均确认后,用户可通过第三个选项卡“打印种子检验申报 单”来打印专用种子检验申报单报表。 15 (0113)监督抽检方式:双击对应图标,可打开该功

16、能的主界面,如下图 所示, 如上图所示,在浏览选项卡下的每条记录均代表检验中心对外的一个种检 项目,这里所说的种检项目和(0112)里面的种检项目有何不同呢?这两类种 检项目的区别在于项目的来源不同, (0112)的项目是业务单位主动联系检验中 心,把样品送到检验中心来,是业务单位主动,检验中心接受业务单位的委托 完成检验项目,检验中心只须对样品负责;而这里的检验项目是检验中心主动 到业务单位进行扦样,业务单位很可能是被迫接受检验中心的检查,这时,检 验中心的工作人员要在业务单位仓库现场进行种子扦样,能否形成合理的样品 与检验中心派出的扦样员的工作水平有很大关系。 切换到编辑选项卡,我们可以看到直观的检验项目信息,如下图所示, 16 从上图可以看出,现在有一些字段和扦样有关系,如:扦样地点、种子批 号、代表数量和扦样方式等,其他字段的录入方式和(0112)一样,请参考 (0112)的文档。注意:上图中的样品编码和样品重量必须填写,样品登记号 可以在检验中心样品室完成样品登记后再填入。只有完成了样品登记后,才能 进行样品分样(0121) 。 (0114)

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