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1、Excel财务会计应用同步练习参考答案项目一认识Excel参考答案任务实施一在D盘下新建工作簿文件，要求如下：1、创建空白工作簿文件，并保存为“创建工作簿.xls”。操作步骤如下：（1）单击“开始”按钮，选择“程序”中的Microsoft Excel命令。（2）启动Excel程序后，系统创建一个空白的工作簿，并临时命名为Book1.xls。（3）选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上保存按钮。（4）打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择D盘，在“文件名”文本框中输入文件名“创建工作簿”，“保存类型”文本框中选定“Microsoft Office Excel工作簿”。如图1所
2、示。（5）单击文本框右下角的“保存”按钮，完成操作。图1 保存工作簿文件2、利用Excel自带的模板创建一个个人预算表文档，并保存为“个人预算表.xls”。操作步骤如下：（1）启动EXCEL，在工作簿窗口中，选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”侧栏。（2）单击“模板”栏中的“本机上的模板”超链接，在打开的“模板”对话框中选择“电子方案表格”选项卡。（3）拖动滚动条，选择“收支预算表”表格，在空格右侧的预览框中可查看到具体的样式。如图2所示。图2 选择“收支预算表”模板并预览（4）单击“确定”按钮，将创建一个与选择的电子表格方案“收支预算表”样式相同的工作簿文件。如图3所示。图3
3、 根据模板创建的“收支预算表”（5）打开“另存为”对话框，设置保存位置为D盘，在“文件名”文本框中输入文件名“个人预算表”，保存类型选定为“Microsoft Office Excel工作簿”，单击“保存”按钮，完成操作。3、利用已有的文件“报销单.xls”，创建工作簿，并另存为“会计数据.xls”。操作步骤如下：（1）启动EXCEL，在工作簿窗口中选择“文件”菜单中“新建”命令，打开“新建工作簿”侧栏，单击“新建”栏中的“根据现有工作簿”超链接。（2）在打开的“根据现有工作簿新建”对话框中，在“查找范围”列表框中定位到存放工作簿文件“报销单”的文件夹，在文件名列表中选择“报销单.xls”，单
4、击“创建”按钮，将新建和现有文档“报销单”相同的工作簿文件。如图4所示。（3）打开“另存为”对话框，设置保存位置为D盘，在“文件名”文本框中输入文件名“会计数据”，保存类型选定为“Microsoft Office Excel工作簿”，点击“保存”按钮，完成操作。图4 根据现有工作簿创建新文件任务实施二1、打开文件“会计数据.xls”，根据图1.35，完成报销单中数据的输入并保存。操作步骤如下：（1）在工作簿文件“会计数据.xls”中，将光标定位在工作表“报销单”的D2单元格中，输入报销日期“2012-8-4”后按回车键。（2）选中B5单元格，输入“支付材料款”后按回车键，使光标跳转到B6单元格
5、，输入“支付增值税款”。（3）选中E5单元格，输入发票号“05872917”。（4）选中F5单元格，输入单价“33.5”，按TAB键，在G5单元格中输入数量“20”，按TAB键，在H5单元格中输入“670”，按回车键，光标跳转到H6单元格，输入“113.9”。（5）将光标定位到A9单元格，移动光标到编辑栏中“实报金额（大写）”后单击光标，输入大写金额“柒佰捌拾叁元玖角整”，连着按TAB键，将光标定位到G9单元格，输入“￥783.90”。（6）将光标分别定位到B10、D10、F10和H10单元格，输入四个姓名。（7）报销单中的数据输入完成。如图5所示。保存并关闭工作簿。 图5输入完成后的报销单2
6、、在工作表中利用自动填充功能输入下列数据：（1）星期一星期日（2）1月1日1月15日操作步骤如下：（1）新建工作簿文件book1.xls，在工作表Sheet1的A1单元格中输入“星期一”。（2）将鼠标指针移动到A1单元格的右下角，使指针成为黑色实心的“+”形状。（3）按下鼠标左键，向下拖动到A7单元格，这时从A1到A7单元格中依次自动填充为星期一、星期二、星期日。（4）在B1单元格中输入1月1日，将鼠标指针移动到B1单元格的右下角，使指针成为黑色实心的“+”形状。（5）按下鼠标左键，向下拖动到B15单元格，这时从B1到B15单元格中依次自动填充为1月1日、1月2日、1月15日。任务实施三要求：
7、在工作簿“会计数据.xls”中，进行工作表的操作。1、在工作表“报销单”前插入3张工作表，将其中两张工作表分别命名为“报销单2”和“报销单3”。操作步骤如下：（1）打开工作簿文件“会计数据.xls”，单击工作表“报销单”标签。（2）选择“插入”菜单中“工作表”命令，此时在工作表“报销单”之前插入了一个新的工作表，并自动命名为Sheet1，再重复执行两次该操作，分别插入Sheet2、Sheet3两个工作表。（3）双击工作表Sheet1标签，输入“报销单2”，将工作表重命名，运用同样的方法重命名工作表Sheet2为“报销单3”。如图6所示。图6插入工作表并重命名2、删除工作表“Sheet3”。操作
8、如下：右击工作表标签Sheet3，在弹出的快捷菜单中，选择“删除”命令，因为Sheet3是空白工作表，工作表直接被删除。3、移动工作表“报销单2”到“报销单”之后。操作如下：在“报销单2”的工作表标签上按下鼠标左键，拖动鼠标到工作表“报销单”之后松开鼠标，工作表“报销单2”移动到新的位置。如图7所示。图7移动工作表4、复制工作表“报销单2”到新的工作簿文件中，将新工作簿命名为“复制和移动工作表.xls”。操作步骤如下：（1）将工作表“报销单2”选择为当前工作表，选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。（2）展开对话框中的“工作簿”下拉列表，选择“（新工作簿
9、）”，选中“建立副本”复选框。如图8所示。图8 复制工作表到新工作簿（3）单击“确定”按钮，工作表“报销单2”就被复制到新工作簿文件中，单击工具栏中的保存按钮，打开“另存为”对话框，在对话框中指定保存位置，文件名为“复制和移动工作表”，类型为Excel工作簿。5、移动工作表“报销单3”到工作簿“复制和移动工作表.xls”中，置于最后。操作步骤如下：（1）打开工作簿文件“复制和移动工作表.xls”。（2）在工作簿文件“会计数据.xls”中单击工作表“报销单3”标签，使其成为当前工作表，选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。（3）展开对话框中的“工作簿”下拉
10、列表，选择“复制和移动工作表”，在“下列选定工作表之前”列表框中单击“（移至最后）”，不选中“建立副本”复选框。如图9所示。（4）单击“确定”按钮，工作表“报销单3”就被移动到指定工作簿中。图9 移动工作表到其他工作簿任务实施四按下列要求完成操作：1、设置“报销单”中所有的数值数据样式为数值型，显示为两位小数，采用千位分隔符。操作步骤如下：（1）选中单元格区域F5：H5和单元格H6。（2）选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”，在其右侧的“小数位数”中输入“2”，选中“使用千位分隔符”。如图10所示。（3）单击“确定”按钮，完成
11、操作。图10 设置数值样式2、将“报销单”中的报销日期样式设为“二O一二年八月四日”。操作步骤如下：（1）选中日期数据所在的D3单元格。（2）选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中单击“二OO一年三月十四日”，可以看到显示的示例正是需要的样式。如图11所示。（3）单击“确定”按钮，完成操作。设置完成效果如图12所示。 图11 设置日期数据样式图12 数据样式设置3、设置“员工工资表”中第1行的标题在A列P列合并居中，设为黑体18磅格式，表中第2行标题行文字格式为宋体加粗蓝色，表中“编号”列的数据样式为“文本”
12、，D列P列的所有数值数据样式设为会计专用，货币符号为人民币，小数位为0。操作步骤如下：（1）选中工作表“员工工资表”的单元格区域A1：P1，选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中，选择“跨列居中”选项。（2）切换到“字体”选项卡，设置字体为黑体，字号为18，单击“确定”按钮，完成对第1行标题格式的设置。（3）选中A2：P2单元格区域，在工具栏字体下列拉表中，选择字体为宋体，单击加粗按钮，单击字体颜色设置按钮右侧的下拉三角，在打开的颜色选择面板中单击蓝色，完成第2行的格式设置。（4）选择编号所在列的A3：A14单元格区域，选择“
13、格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”。如图13所示。（5）选中D列到P列的所有数值区域D3：P14，选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用”，小数位数设为0，货币符号设为“￥”。如图14所示。 图13 设置数据样式为文本图14 设置数值样式（6）单击“确定”按钮，完成操作。所有设置完成的效果如图15所示。图15 格式设置完成图任务实施五按下列要求对工作表“员工工资表”进行设置：1、外边框为蓝色的粗实线，内框线为黑色的虚线。操作步骤如下：（1）选中工作表“员工工资表”
14、的表格区域A2：P14。（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（3）切换到“边框”选项卡，在“线条”栏中选择“粗线”样式，在“颜色”下拉列表中选择“蓝色”，单击“预置”栏中的“外边框”按钮。（4）再到“线条”栏中选择“虚线”样式，在“颜色”下拉列表中选择“黑色”，单击“预置”栏中的“内边框”按钮。（5）对话框中可预览表格框线的具体效果，单击“确定”按钮，完成设置。如图16所示。图16 设置边框线2、第1行高为30，第214行行高为25；A-C列的列宽为8。操作步骤如下：（1）将光标移动到工作表第1、2行行标之间的分隔线上，当鼠标指针成为带有上下箭头的水平线形状时，
15、按下鼠标左键向下慢慢拖动，当鼠标指针上出现的高度值为30时，放开鼠标即可。如图17所示。（2）选中第2-14行，选择“格式”菜单中“行”命令中“行高”子菜单，在打开的对话框中输入行高值25，单击“确定”按钮完成操作。如图18所示。 图17 设置第1行行高 图18 设置2-14行行高（3）选中A-C列，选择“格式”菜单中“列”命令的“列宽”子菜单，在打开的对话框中输入列宽值8，单击“确定”按钮完成操作。如图19所示。图19 设置A-C列列宽3、AP列的第1行设置底纹颜色，第2行设置图案。操作步骤如下：（1）选中单元格区域A1：P1，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（2）切换到“图案”选项卡，在“颜色”栏中选择“浅绿”颜色，单击“确定”按钮，完成底纹颜色设置。（3）选中单元格区域A2：P2，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（4）切换到“图案”选项卡，在“图案”栏中单击右侧的下拉标记，展开图案面板，先选
