规章制度的管理制度.doc

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1、规章制度的管理制度一般而言,一套完整的公司组织管理制度应至少包括以下内容:(1)公司组织管理制度设计的原则规定。根据公司的目标和特点,确定公司组织管理制度设计的原则、方针和主要参数。(2)职能分析和设计规定。规定公司组织管理职能及其结构,并层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总体设计。(3)结构框架的设计规定。具体表现为公司的组织系统图,指设计出各个管理层次和部门、岗位及其责任、权利的规范。(4)联系方式的设计规定。指规范控制、信息交流、综合、协调等方式和规定的设计。(5)管理规范的设计规定。指规范管理工作流程、管理工作标准和管理工作方法等管理人员的行为规范的设计。(6)人员配备和培

2、训规定。指根据结构框架设计,对配备和培训各级各类管理人员的过程进行管理。(7)运作规定的设计规定。设计管理部门和人员绩效考核规定,设计精神鼓励和工资奖励规定。(8)反馈和修正制度。将运行过程中的信息反馈回去,定期或不定期地对上述设计进行必要的修正。一般情况下,一个中小公司的行政管理制度主要包括:工作纪律和员工礼仪、会议管理、档案管理、公文打印管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等,一些中小型企业为提高效率,还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。以下分别对这些内容进行细分:(1)工作纪律和员工礼仪主要包括:工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离

3、职及辞退制度。对一些行业来讲,员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。员工礼仪包括:员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。(2)会议管理制度主要制度包括:会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。(3)档案管理制度主要制度包括:材料的收集、归档范围、立卷、档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。(4)公文打印管理制度主要制度包括:公文格式及行文规范、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。(5)印鉴管理制度主要制度包括:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。(6)办公及劳保用品管理制度主要制度包括:购置规定、保管制度、领退制度、登记制度。(7)库房管理制度主要制度包括:人员职责、购置、验收、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。对一些从事生产和销售的公司来讲,库房管理制度是公司行政管理制度中重要内容。

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