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1、同创新佳LS-MF-CN-U-WLVer3.5.1感应门锁软件使用手册深圳市同创新佳科技有限公司 软件安装前请仔细阅读本手册 请妥善保管好此手册以备查阅2009-11-20目 录一、概述(一)、系统需求(二)、系统安装(三)、系统操作员(四)、钥匙卡的种类与功能说明二、软件操作说明(一)、系统管理1、数据库的安装2、操作员管理3、修改密码(二)、系统设置1、客房设置2、房间类型设置3、清洁区设置4、系统参数设置5、权限设置(三)、发行各类卡1、授权卡2、报警卡3、勿扰卡4、房号设置卡(清洁区设置)5、时钟卡6、长开卡7、退房卡8、终止卡9、封闭卡10、总控卡11、应急卡12、巡更卡13、员工卡
2、14、楼号卡15、楼层卡16、清洁卡17、领班卡18、发行引导卡(四)、宾客入住1、发行客人卡2、团队入住3、换房4、修改退房时间5、注销客人卡6、房态显示7 交接班8 锁定屏幕(五)、读取各类卡与注销各类卡(六)、数据整理1、数据整理2、数据备份3、数据还原(七)、信息查询1、发卡记录查询2、系统日志查询3、采集门锁开锁记录4、采集门禁开锁记录5、采集巡更记录6、PDA记录打印(八)、系统恢复1、 恢复授权(九)、帮助1、注册2、门锁设置方法3、常见问题分析与处理4、使用说明5、关于我们 LS-MF-CN-U-WL Ver3.5.1感应门锁软件系列使用手册一、概述(一)、系统需求 Win20
3、00以上操作系统 256M以上内存 一个可用串口(二)、系统安装A.安装系统:插入光碟,运行文件“LS-MF-CN-U-WL Ver3.5.1.exe”,根据提示完成安装过程。注意:如计算机已安装旧版本软件,安装提示以下界面时请选择“删除”,卸载原有版本软件。卸载完成后再次运行文件“LS-MF-CN-U-WL Ver3.5.1.exe”安装本软件。B.安装发卡机:发卡机安装:将USB电缆分别连接电脑USB口与发卡机USB口。注意:为确保正常使用,电脑端USB口请务必连接在主板上的USB插座(位于机箱后端)。部分电脑,如连接机箱前端的USB插座存在工作不正常的可能。注意:发卡机要正常运行需先安装
4、发卡机驱动,请参见发卡机驱动安装说明。C.系统初始化:首次运行本系统进入用户登陆界面,第一次运行缺省的用户名为:SUPER;密码为:0; 此为超级管理员权限。(*为安全起见,应立即修改该用户密码*)进入用户登陆界面,输入用户名和密码系统将检测串口和发卡机。如果检测到发卡机,自动进入门锁软件。如果未检测到发卡机,软件将提示是否继续执行,选择 “是”可进入软件进行演示(发卡功能无效)。D软件注册:登陆进入软件,如尚未注册,进行发卡操作时软件将提示该程序没有注册,选择“确定”可继续进行发卡操作。软件首次安装后,具有10天免费试用期,,请尽快注册!软件注册操作,请参见第二章中第九节注册说明。(三)、系
5、统操作员系统共设置了三级操作员:超级管理员、管理员和前台。各级操作员操作权限如下:超级管理员:可使用系统所有的操作功能;管 理 员:可使用除恢复授权信息操作员管理功能外系统所有的操作功能;前 台:仅可使用发行客人卡、修改个人密码功能。(四)、钥匙卡的种类与功能说明MF门锁管理软件共可设置十七种钥匙卡。1、 授权卡(设置授权卡、清除授权卡)授权卡用于设置/清除门锁密码,不能开锁,一般由系统管理员持有。如重装电脑操作系统,须使用原门锁管理系统的授权卡进行恢复授权操作,门锁管理系统恢复到重装前的状态,门锁管理系统投入使用前必须先发两张授权卡保留,以备恢复授权之需。2、总控卡总控卡可以开启所有的门锁,
6、不受门锁时间及反锁限制。总控卡一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有,总控卡具有挂失功能,如发生丢失,应重新发行总控卡并选择挂失,并用新发行的总控卡将所有的门锁开一遍,使原来所有的有效总控卡全部作废。3 楼号卡楼号卡可以开启相应楼栋的所有门锁,门锁反锁时不能开启,楼号卡受时间限制,楼号卡一般由客房部管理人员持有,楼号卡具有挂失功能。如发生丢失,可采用挂失功能发行新的楼号卡,并用它将该栋楼的所有门锁开一遍,这样原来所有同一楼号的有效楼号卡全部作废。4、 楼层卡楼层卡可以开启相应楼层的所有门锁,受门锁时间及反锁限制,楼层卡一般由楼层服务员持有,楼层卡具有挂失功能,如发生丢失,应重新发行楼层卡并
7、选择挂失,并用新发行的楼层卡将该卡所在的楼层的所有门锁开一遍,则原来所有同一楼层的有效楼层卡全部作废。5、清洁卡清洁卡可开启某个指定区内的所有门锁,受门锁时间及反锁限制,清洁卡由清洁人员持有。清洁卡具有挂失功能,如发生丢失,可采用挂失功能重新发行清洁卡,并用它将清洁区内的所有门锁开一遍,这样原来所有同一区域的清洁卡全部作废。6、应急卡应急卡可以开启所有门锁,并且一直保持开启状态。即使反锁也能开,应急卡不受时间限制,应急卡由酒店总经理、保安部经理等管理人员持有,用于发生火灾等紧急情况时使用,应急卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发应急卡,并用它将所有门锁开启一遍,这样原来所有的有效应
8、急卡全部作废。应急卡使用后,蜂鸣器“嘀、嘀”连续鸣叫,如要解除此状态,只需将应急卡再刷一次即可,门锁同时自动锁上。7、客人卡客人卡可开启指定房间门锁,受时间限制,可设置受不受反锁限制,客人卡由住店客人持有。客人卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发行客人卡,并用它开一下对应房间的门锁,这样原来所有有效的客人卡自动作废。8、终止卡终止卡不能开锁,用于终止客人卡的使用,终止卡一般由楼层服务人员持有,如客人欠费后卡仍有效,可用该卡终止有效客人卡使用,如客人收费后要续住,在前台付款后,本层服务员再设置一次终止卡,蜂鸣器长鸣一声,客人原先持有的客人卡即可开门,使用终止卡只有客人卡不能开门其它都
9、可继续使用。9、封闭卡封闭卡用于封闭/拆封门锁,一般由客房部经理持有,使用封闭卡后除应急卡其它所有卡都不能开门。10、房号设置卡房号设置卡用于设置门锁参数(楼号、楼层、房号)。11、领班卡领班卡可以开启相应楼层的所有门锁,受门锁时间及反锁限制,领班卡一般由值班经理持有,领班卡具有挂失功能,如发生丢失,应重新发行领班卡并选择挂失,并用新发行的领班卡将该卡所在的楼层的所有门锁开一遍,则原来所有该卡所在楼层的有效领班卡全部作废。12、引导卡用于引导PDA设置门锁时钟、房号、清洁区以及采集门锁开锁记录。13、时钟卡时钟卡用于校对门锁时钟。14、报警卡设置清除门虚关及客人卡未关门报警功能。15 勿扰卡设
10、置清除反锁勿扰功能。16 常开设置卡常开设置卡用于将门锁设置/取消成长开功能。一般由系统管理人员持有,常开设置卡不具有挂失功能。将常开设置卡放在门锁感应区内,蜂鸣器“嘀”一声鸣叫,绿灯闪烁,门锁即被设置成常开状态;如要取消常开状态,须再设置一次常开设置卡,蜂鸣器长鸣一声,即取消成功。设置常开状态后,需要刷有效的开门卡开门后才能开启常开状态,再次刷有效的开门卡则会关闭常开状态。17 退房卡 退房卡不能开锁,用于提前结束客人卡的使用,使用退房卡后,新的客人卡必须挂失发行,请谨慎使用此卡,如果门锁时钟与发卡的电脑时钟不同步,则将会造成发行的客人卡无法开门的情况,因此使用此卡功能必须保证门锁时钟与发卡
11、电脑时钟同步。18 巡更卡 巡更卡不能开锁,用于在房间生成一条巡更记录,一般由保安持有,将该卡放在门锁感应区,门锁将会闪烁绿灯3次,并生成相应的巡更记录。19 员工卡 员工卡不能开客房房门,但可以使用酒店内电梯,门禁。注意事项:所有的卡片挂失开始时间必须相差一分钟以上。二、软件操作说明(一)、系统管理1、数据库的安装11、功能 安装门锁软件运行所需的数据库SQL2000。12、操作说明运行sql2000安装文件:选择安装SQL Server 2000组件,出现如下图所示:选择安装数据库服务器:选择本地计算机,下一步:选择创建新的SQL Server实例,或安装“客户端工具”, 下一步:输入姓名
12、和公司,下一步:选择 是 :选择服务器和客户端工具,下一步:下一步:下一步:选择使用本地系统帐户,下一步:选择混合模式,把空密码选上,下一步:下一步:点完成按钮,完成安装。安装完成后重新启动计算机,计算机启动后,如系统有安装防火墙则关闭防火墙。等待电脑重启完成后,双击桌面 创建门锁数据库 图标,运行创建数据库程序:点创建数据库按钮,当下方状态栏显示,数据库创建成功 则数据库成功创建。2、操作员管理11、功能 添加、删除、查询维护操作员及其操作权限。12、操作说明用鼠标单击菜单“超级管理员”中的操作员管理模块(或者Ctrl+E)进入如下屏幕。(图1.1)A. 添加一名操作员,首先输入用户名、真实
13、姓名、登陆密码、备注、选择一项操作权限,然后单击 添加 按钮即完成操作员添加。B. 删除一名操作员,在屏幕的表格中选择需要删除的操作员,然后单击 删除 按钮即可。3、修改密码21、功能 修改个人的登陆密码。22、操作说明用鼠标单击菜单“工具”中的修改密码 (或者F11), 进入如下屏幕:然后输入旧的密码与新密码,其中新密码需要输入两次,单击确定即可完成密码的修改。 (图1.2)(二)、系统设置1、客房设置11、功能 添加、删除、修改客房房号。12、操作说明 用鼠标单击菜单“系统设置”中的客房设置或者工具栏中的客房设置(或者Ctrl+A),进入如下屏幕。图(1.3) 添加:输入需要添加的楼号、楼
14、层、房号范围(楼号不能超过10,楼层不能超过30,房号不能超过100)在房间类型下拉框中选择一项房间类型,然后单击添加按钮即可完成所填写范围内的房号添加。如:不需要04、14、07、17等房号的房间请在X4、X7前面打勾如:不需要4、40、7、70等楼层的房间请在4X、7X前面打勾如:需要固定显示楼号、楼层、房号的位数,则先在左边将所需要固定显示的楼号、楼层、房号前面的固定长度勾选上,再修改相应的固定长度。修改房间类型: 选择要修改的房间,然后在房间类型的下拉选项中选择相应的类型即可完成修改。修改房号显示:用鼠标在表格中选择所要修改的房间,然后在下边的房号文本框输入修改后的房号,单击修改按钮即完成操作(如用户没单击修改按钮则修改无效),此房号将显示在主界面中,房号允许输入中文