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1、任务二 发文处理,模块二 文书处理程序,上海市信息管理学校,第二节 文书管理方法,第一节 文书处理的基本知识,复习回顾：,收文处理程序：,签收登记审核 分送传阅拟办 批办承办催办 注办归档,第二节 文书管理方法,第一节 文书处理的基本知识,任务布置：,2009年5月14日（周一）上午8点30分，新海县卫生局办公室主任高伯雄向秘书于雪传达了局长刘军要召开食品加工卫生工作会议的精神，要她当天拟写一份通知发到全县各食品加工单位及县工商联。如果你是于秘书，请接受高主任的工作任务，撰写此份通知并按照本单位的发文办理程序逐一办理，在当天办妥这件公务。,第二节 文书管理方法,第一节 文书处理的基本知识,任务
2、分析：,发文处理程序：,拟稿,核稿,签发,编号,缮印,校对,用印,登记,分发,通过任务完成，掌握发文的流程。,步骤一： 于秘书根据高主任向她传达的刘局长关于召开食品加工卫生工作会议的有关要求，在发文稿纸上拟写通知。请完成通知的拟稿工作。,步骤二：初稿完成后，于秘书在发文稿纸上填写好相关内容，请高主任审核，高主任审核签名后，再交刘局长签发。请完成发文稿纸上相应栏目的填写。,步骤三：于秘书将经过签发的通知在发文稿纸上编上发文字号 “新卫200918号”，将文稿拿到文印室，进行缮印，核对。请完成发文正本的缮印。,步骤四：于秘书取回印制好的文件后，进行用印并登记，又在发文登记薄上登记好，再进行装封。请
3、完成发文登记、用印登记和装封工作。,任务完成：,第二节 文书管理方法,第一节 文书处理的基本知识,课堂小结：,发文处理程序：,拟稿,核稿,签发,编号,缮印,校对,用印,登记,分发,第二节 文书管理方法,第一节 文书处理的基本知识,作业布置：,将课堂上的发文稿纸及登记均填写完整。,新海县卫生局局长刘军关于食品加工卫生工作会议的指示：,根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，召开食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，会议时间定为6月5日、6日两天，报到时间为6月4日下午3点到5点，报到地点在县第一招待所。要求参加人员范围是：全县各国营、集体、个人食品加工单位各到一名负责
4、人，各乡、镇及县工商联派一名代表列席会议。另说明住宿费可回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。,相关资料：,关于召开食品加工卫生工作会议的通知 各国营、集体、个人食品加工单位，乡、镇、县工商联： 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：6月5日、6日两天。6月4日下午3时至5时在县第一招待所报到。 二、参加会议人员：各县各国营、集体、个体食品加工单位各来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。 三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补
5、助。 特此通知。 二九年五月十四日,任务完成：,相关资料：,发 文 稿 纸,相关资料：,发 文 稿 纸,任务完成：,发文登记表 （第 5 页）,相关资料：,发文登记 （第5页）,任务完成：,用印登记表,相关资料：,用印登记表,任务完成：,任务完成：,第二节 文书管理方法,第一节 文书处理的基本知识,任务分析：,拟稿：文秘人员或有关人员将单位发文意图草拟成文书初稿的过程。,通知的写作：标题、主送机关、正文、落款,标题：发文机关+事由+文种,主送机关：即受文办理单位,正文：缘由+事项+结束语,落款：发文机关、成文日期,交拟：领导交任务。,拟议：构思过程。,撰写：动手写公文。,包括,第二节 文书管理
6、方法,第一节 文书处理的基本知识,任务分析：,核稿：秘书部门负责人或有关领导人对草拟的文稿进行审查、修改工作。,核稿要认真细致地推敲、修改、纠正文稿中的差错，保证公文质量。,“六查”：内容和政策规定有无抵触； 政策界限及根据是否明确、恰当； 要求措施是否明确具体、切实可行； 处理程序和审批手续是否完善； 文字表达是否准确无误、简练通顺； 文稿体式是否规范、文种使用是否得当。,第二节 文书管理方法,第一节 文书处理的基本知识,任务分析：,签发：单位领导人对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字。签发后的文稿即为定稿。,签发要履行有关手续。,1.主批人要签署意见，要签署全名和年月
7、日，字迹清晰。,2.签发时要用钢笔、毛笔或碳素笔。,3.审批时尚需送主要领导人或有关领导人审阅，要写明“请某同志审阅后发”。,4.受领导委托代行签发职责的应注明“代签” 。,第二节 文书管理方法,第一节 文书处理的基本知识,任务分析：,编号：编发文字号，并注明缓急或密级标记，确定印制份数。,发文字号：机关代字+发文年度+发文顺序号,紧急程度：特级、急件。,秘密等级：绝密、机密、秘密。,第二节 文书管理方法,第一节 文书处理的基本知识,任务分析：,发文登记：为待发文稿注册，以便于今后的查考利用。,登记的形式：簿式。,登记的项目：顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往机关、归卷日期、归入卷号、备注。,第二节 文书管理方法,第一节 文书处理的基本知识,任务分析：,文件折叠与装封的方法：,1、装入小号信封,2、装入大号信封,相关资料：,发 文 稿 纸,发文登记 （第5页）,任务完成：,用印登记表,任务完成：,
