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1、关于长安制药协同管理应用平台(OA系统)的工作计划各体系、各部门：为进一步推进公司信息化建设，提升管理水平，经研究决定，启动公司协同管理应用平台，以下称OA系统，现将OA系统的推进计划及工作要求通知如下：一、 OA系统时间推进计划1、 培训阶段 8月1日-8月15日此阶段由OA系统软件提供商对公司所有涉及使用OA系统的员工进行OA系统基础知识和使用方面的培训，使员工了解掌握OA系统的基本功能及掌握方法。2、 流程梳理及订制阶段 8月16日-8月31日此阶段由行政人事体系配合各体系梳理出准备在OA系统上运行的各体系的业务流程，并由行政人事体系订制并形成OA系统使用流程。3、 试运行阶段 9月1日
2、-10月31日利用两个月时间，对OA系统进行试运行，在试运行阶段，传统的工作程序和OA系统并行使用。4、 正式运行阶段从11月1日起，公司的OA系统正式运行。二、 公司OA系统提供首批使用功能1、 公司企业文化宣传，CIS导入文件、通知、公告下发。2、 工作计划管理，包括年度工作计划、月份工作计划、部门工作计划及个人工作日志。3、 工作请示、汇报、批示。4、 公司档案管理及电子档案备份管理。5、 公司客户管理系统。6、 公司人事管理。7、 公司图书馆管理。8、 各部门电子档案管理。9、 内部Email使用。10、 考核管理，包括年度绩效考核，月份考核。11、 固定资产、办公用品管理。12、 公
3、司产、销、研协同办公管理。包括销售计划、生产计划、对接及生产计划与各车间生产作业计划对接等。13、 各体系确定的可在OA使用的业务流程。三、 几点要求1、 各级领导要高度重视公司信息化建设，要把OA系统使用作为提升管理水平的重要措施之一，不但要自己学习理解好OA系统，同时要组织落实好本体系、本部门员工对OA系统的 理解和掌握。2、 为保障OA系统推进，把OA使用的成效作为年终绩效考核的一项，与年底奖金考核挂钩。3、 各体系、各部门要按照公司OA系统整体推进计划，保证时间、保证质量，特别是要认真做好本体系、本部门流程梳理和订制工作，以确保公司OA系统便捷、高效、安全运行。沈阳长安制药有限公司二O一二年十二月十一日
